Halasztott bevétel akkor fordul elő, amikor egy vállalat fizetést kap egy vásárlótól, mielőtt a terméket vagy szolgáltatást átadták; a kifizetést azonban még nem számolják bevételként. A halasztott bevételt, amelyet szintén el nem érkezett bevételnek neveznek, a mérlegben forrásként kell szerepeltetni, mivel az eredményszemléletű elszámolás alatt a bevétel-elszámolási folyamat még nem fejeződött be.
Halasztott bevétel és eredményszemléletű elszámolás
Amikor egy társaság az eredményszemléletű számviteli módszert használja, a bevételt csak akkor veszik figyelembe, amikor pénzt kapnak egy vevőtől, és az árukat vagy szolgáltatásokat a vevőnek átadják. Amikor egy társaság halasztott bevételt halmoz fel, az az oka, hogy a vevő vagy az ügyfél előre fizetett egy áruért vagy szolgáltatásért, amelyet későbbi időpontban kell kézbesíteni.
A fizetés felelősségnek minősül, mivel továbbra is fennáll annak lehetősége, hogy a terméket vagy szolgáltatást nem szállítják, vagy a vevő törölheti a megrendelést. Mindkét esetben a társaság visszatérítené az ügyfelet, kivéve ha más fizetési feltételeket kifejezetten rögzítettek egy aláírt szerződésben.
Idővel, amikor a terméket vagy szolgáltatást átadták, a halasztott bevételi számlát megterhelik, és a pénzt jóváírják a bevételre. Más szavakkal, a bevételt vagy az eladást végül elszámolják, és ezért a megszerzett pénz már nem tartozik kötelezettség alá. Mindegyik szerződés eltérő feltételeket írhat elő, így lehetséges, hogy addig nem lehet bevételt elszámolni, amíg az összes szolgáltatást vagy terméket nem szállítják. Más szavakkal: az ügyféltől beszedett kifizetések halasztott bevételként maradnak, amíg az ügyfél meg nem kapja a szerződés szerint esedékes összeget.
Példa
Egy országklub éves díjakat gyűjt ügyfeleitől, összesen 240 USD összegben, amelyet azonnal felszámítanak, amikor egy tag feliratkozik a klubba. A fizetés kézhezvétele után a szolgáltatásokat még nem nyújtották. A klub készpénzt és jóváírt halasztott bevételt terhel 240 dollárért.
A tagsággal kapcsolatos első hónap végén a klub 20 dollár bevételt számol el a halasztott bevételi számla megterhelésével és az értékesítési számla jóváírásával. A golfklub továbbra is 20 dollár bevételt fog elszámolni minden hónapban az év végéig, amikor a halasztott bevételi számla egyenlege nulla lesz. Az éves eredménykimutatásban a teljes 240 USD-t végül bevételként vagy eladásként sorolják be.
A bevétel elszámolásának és nyilvántartásának ütemezése nem mindig egyértelmű. A GAAP szerinti számviteli standardok, vagy az általánosan elfogadott számviteli elvek lehetővé teszik a bevétel elszámolásának különböző módszereit, a körülményektől és a társaság iparától függően.
Például egy vállalkozó a bevétel elszámolásához felhasználhatja akár a teljesítés százalékos módszerét, akár a teljes szerződés módszerét. A teljesítés százalékos módszere szerint a társaság elismeri a bevételt, mivel bizonyos mérföldkövek teljesülnek. A teljes szerződéses módszer szerint a társaság csak akkor nyer el nyereséget, ha a teljes szerződés teljes lesz, és annak feltételei teljesülnek. Ennek eredményeként a teljes szerződés megkötése alacsonyabb bevételt és magasabb halasztott bevételt eredményez, mint a teljesítés százalékos módszere.
A társaság pénzügyi kimutatásai eltérőnek tűnhetnek az egyik könyvelési módszer alkalmazásával, szemben a másikkal. Mindegyik módszer eltérő összeget eredményez halasztott bevételként, annak ellenére, hogy a pénzügyi tranzakció teljes összege nem különbözik egymástól.
