Mi az az adat univerzális számozási rendszer (DUNS) szám?
Az univerzális adatrendszer vagy a DUNS szám egy egyedi, kilenc számjegyű számsor, amely azonosítja a vállalkozást. A Dun & Bradstreet (D&B) létrehozza a számot, amely üzleti profilot generál az adatbázisában, és megadja a cég nevét, telefonszámát, címét, az alkalmazottak számát és az üzletágot, valamint egyéb vonatkozó vállalati információkat.
Az Egyesült Államokban a DUNS szám a legszélesebb körben alkalmazott módszer a vállalatok azonosításához. 2019-től több mint 300 millió globális vállalkozással jelöl és tart fenn naprakész információkat.
A kiadás után a DUNS-szám állandó, tekintet nélkül a vállalati tulajdon vagy a lakóhely változására; Ha egy vállalat megszűnik létezni, akkor a DUNS-számát soha nem adják ki újra.
Hogyan működik a DUNS szám?
A Dun & Bradstreet (D&B) által 1983-ban létrehozott univerzális adatrendszer (DUNS) rendszer a vállalkozásokat a D&B üzleti hitelbeszélgetési rendszerének részeként azonosítja. 1994 októberében a szövetségi kormány elektronikus kereskedelmének szokásos üzleti azonosítójává vált.
A tőzsdén jegyzett vállalatok közé tartoznak a nagyvállalatok, a kisvállalkozások tulajdonosai, nonprofit szervezetek és társulások. Felhasználói között szerepel az Egyesült Államok kormánya, az Egyesült Nemzetek Szervezete (ENSZ) és az Európai Bizottság.
A DUNS szám egy társasággal kapcsolatos információkat tartalmaz, például a hivatalos üzleti címet, a nevet, a pénzügyi adatokat, a kereskedelmi nevet, a fizetési előzményeket, a gazdasági státuszt és az ügyvezető neveket. Ezenkívül a szám lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy információt keressenek más cégekről, és segítik a vállalkozásokat potenciális ügyfelek, partnerek vagy szállítók megtalálásában. A szövetségi kormány DUNS számokat használ a szövetségi pénzkifizetések nyomon követésére.
A DUNS számra történő regisztráció önkéntes. Az azonosító azonban szükséges ahhoz, hogy licitáljon helyi, állami vagy kormányzati szerződésekre, és szövetségi támogatásokra vagy egyéb hitelt kérjen egy hitelezőnél. Ez lehetővé teszi egy vállalkozás hitelességének megerősítését, és segít üzletvitelben kiskereskedőkkel és néhány külföldi országgal, például Ausztráliával és az Európai Unióval (EU).
kulcsfontosságú elvihetők
- Az adat univerzális számozási rendszer (DUNS) szám egy egyedi, kilenc számjegyű numerikus azonosító, amelyet egyetlen üzleti egységhez rendelnek. A Dun & Bradstreet által 1983-ban létrehozott DUNS a legszélesebb körben alkalmazott módszer az Egyesült Államokban működő vállalatok azonosításához. A DUNS számok az amerikai vállalatok számára ingyenesek. Bár a DUNS szám megszerzése önkéntes, kötelező érvényű állami kormányzati szerződésekhez jelentkezni, és külföldön gyakran vállalkozni.
Jelentkezés DUNS számra
A DUNS számra a DUNS webhelyen keresztül lehet jelentkezni. Az USA-ban székhellyel rendelkező vállalkozások ingyenesen kérhetnek DUNS-számot. A vállalat meghatalmazott képviselőjének ki kell töltenie a jelentkezést, és a DUNS szám megszerzése akár 30 napot is igénybe vehet.
A számot öt munkanapon belül költségmentesen lehet beszerezni, ha szövetségi kormányzati szerződés részeként jelentkezik. A vállalat meghatalmazott képviselőjének meg kell adnia a jogi nevét, címét, e-mail címét, telefonszámát és postai címét. Egyéb szükséges információk magukban foglalják a vállalat elérhetőségét és a munkahelyi alkalmazottak számát.
DUNS számra van szükség a társaság minden egyes fizikai helyéhez és az önálló vállalkozókhoz, például vállalkozókhoz, ügyvédekhez vagy orvosokhoz. A szám akkor is megmarad a cég székhelyén, ha a társaságnak ki kellene lépnie az üzletből vagy bezárnia. A D&B-nél regisztrált és több telephellyel rendelkező vállalkozásnak külön-külön DUNS-számot kell kérelmeznie az egyes fióktelepei számára. A társaságnak azonban nem kell minden fiókja számára DUNS-számot kérnie, ha úgy dönt, hogy nem.
A vállalkozásnak háromévente meg kell újítania a DUNS regisztrációt, ezáltal a D&B adatbázis naprakész marad. Ha a hozzárendelt szám inaktív állapotba kerül, a vállalatnak új számot kell kérelmeznie.
Ugyanezt a rendszert használják annak ellenőrzésére, hogy egy vállalkozáshoz van-e hozzárendelve egy DUNS-szám, mint amelyet egy új DUNS-szám igénylésére használtak. A D&B webhelyen található Company Searchup eszköz használatával az adatbázisban kereshet a vállalat, a város és az állam neve alapján. Ha a társaság aktuális, adatai feltöltődnek. A D&B adatbázis lehetővé teszi a vállalat D&B üzleti hitelképességének elérését, a meglévő D&B hiteljelentés áttekintését és frissítését, a D&B hiteljelentésének másolatának megtekintését és kinyomtatását, a felülvizsgálati és vitafizetési előzmények áttekintését, valamint a pénzügyi információk frissítését.
Különleges megfontolások
A DUNS számot csak a Dun & Bradstreet adatbázisban regisztrált vállalkozások azonosítására használják. A másik hitelintézettel - mint például a Experian - rendelkező társaságok felsorolása nem található a D&B adatbázisban, mivel a hitelintézetek mindegyike egyedi adatbázist tart fenn, és nem osztja meg az adatokat egymással.
