Mi az a beépítés?
A kiszervezés egy projekt kinevezése egy vállalaton belüli személynek vagy osztálynak, nem pedig harmadik félnek. A kiszervezés ellentétes a kiszervezéssel.
Hogyan működik a beépítés?
A gyakorlatban a beépítést annak a feladatnak vagy funkciónak a leírására használják, amelyet egy társaság harmadik félre bízhatott volna. Általános szabály, hogy a beépítés nagyobb ellenőrzést biztosít a vállalatok számára a döntéshozatal felett, és lehetővé teszi a gyorsabb és pontosabb mozgást, különösen, ha az intézményi ismeretek befolyásolják a munka egyes elemeit.
Az 1990-es évek óta a vállalatok egyre inkább kiszervezik, nem pedig kiszervezik, olcsóbb munkaerőt keresnek a fejlődő országokban. Amennyiben a munkavállalók ideje egy társaságnak többet fizet, mint amennyit harmadik fél fizetne ugyanazon munka elvégzéséért, a beépítés magasabb költségeket eredményezhet.
A döntés attól is függ, hogy a forrásokat hogyan lehet-e a legjobban elosztani egy feladatcsoporton belül. Azokat a munkavállalókat, akik képzettek egy projekt beindításához, ha be van vonva, lehet, hogy jövedelmezőbben alkalmazzák más projektekben.
Belső beruházás versus kiszervezés
A kiszervezés magában foglalja egy külső vállalat felvételét egy szervezet feladatának, projektjének vagy folyamatban lévő funkciójának elvégzésére. A gyakorlat az 1990-es években elterjedté vált és ellentmondásosnak bizonyult, mivel sok vállalkozás igyekszik csökkenteni költségeit azáltal, hogy külső vállalatokat bérelt fel olyan folyamatban lévő feladatok elvégzésére, mint például az emberi erőforrás menedzsment, az ügyfélszolgálat, a gyártás és a marketing.
A globális kommunikáció és logisztika fejlesztéseinek részben az internet növekedése által ösztönözve, az outsourcing növekvő iparává vált a fejlődő országokban, ahol a munkabérek továbbra is alacsonyak voltak.
A nem munkavállalók számára a rendszerekhez, különösen a back-office rendszerekhez való hozzáférés engedélyezése biztonsági kockázatokat idézhet elő.
A kiszervezés azonban számos kockázatot és további többletet jelent. Biztonsági kockázatokat jelent a nem munkavállalók számára a rendszerekhez való hozzáférés, különösen a back-office rendszerek, például a könyvelés számára. Még egy erőteljes kiberbiztonsági profillal rendelkező vállalkozás is hajlamos a további kockázatokra, ha egy harmadik fél szervezetének ismeretlen alkalmazottai számára hozzáférést biztosít a rendszeréhez.
Ezenkívül a nemzetközi jogbeli különbségek kihívásokat támaszthatnak a szerződések kidolgozása során, amelyek megfelelő védelmet nyújtanak a szervezetnek abban az esetben, ha egy eladó nem felel meg az elvárásoknak.
Az outsourcing egyes vállalkozások számára versenyelőnyt kínál, ha következetesebb és kiemelkedőbb ügyfélszolgálatot tudnak biztosítani, ha a funkciókat házon belül tartják, még akkor is, ha ez egy kicsit többet fizet.
Komplex projekteknél a vállalatok azt tapasztalhatják, hogy a beépítés kevesebb időt és költségeket igényel a képzéshez, mivel az alkalmazottak már ismerik a szervezet termékeit, szolgáltatásait és kultúráját.
Példa beépítésre
Például mondjuk, hogy egy nagy snack-társaság új márkájú cukorkát állít elő. Stratégiája tartalmaz egy közösségi média kampányt, amely azt reméli, hogy elősegíti márkájának felgyulladását.
A társaságnak saját marketing osztálya van, amely rendelkezik a termék és az ipar ismereteivel a kampány lebonyolításához. Már végrehajtja a társaság többi szociális médiastratégiáját, bár soha nem hozott létre új terméket a közösségi médiában. A társaságnak át kell adnia a projektet a marketing csapatának, vagy oda kell mennie?
Kulcs elvihető
- Az outsourcing a projektet olyan alkalmazottak kezében tartja, akik a lehető legjobban megértik a vállalatot és annak termékeit. Az outsourcing lehetővé teszi a vállalkozások számára a szakértelemhez való hozzáférést, amely nem feltétlenül működik házon belül, és valószínűleg alacsonyabb költségekkel jár.A 1990-es évek óta az amerikai vállalatok több mint beszerzése annak érdekében, hogy ki lehessen használni az alacsonyabb külföldi munkabérek költségeit.
Ha a marketing csapata teljesen le van foglalva jelenlegi projektjeivel, akkor a társaság dönthet úgy, hogy bérel egy külső közösségi média-ruhát, hogy elindítsa a közösségi média kampányát az új cukorka számára. A kezdeti szakaszban a kiszervezés lehet a helyes választás. Miután a kampány felállt és lezajlott, a vállalat megfordíthatja döntését és beépítheti azt.
