A folyó kiadások - például a bérleti díjak, a közüzemi számlák és az irodaszerek - szükségesek olyan vásárlásokhoz, amelyek folyamatosan folytatják üzleti tevékenységét. Eközben a tőkeköltségeket, vagy a CAPEX-et eszközvásárlásoknak vagy az üzleti vállalkozásba tett hosszú távú befektetéseknek tekintik, nem pedig az általános üzleti költségeknek.
Mik a tőkeköltségek?
Ahhoz, hogy egy tárgyat CAPEX-nek lehessen tekinteni, az bármi lehet az ingatlanvásárlástól a járműig, de az általános szabály az, hogy a CAPEX-nek legalább egy évig kell tartania. Mivel a CAPEX-et befektetésként kezelik, az adótól eltérően vonják le, mint a folyó költségeket. A vásárlást követő évtől kezdve a költségeket több év alatt levonják vagy aktiválják, hogy jobban tükrözzék az üzleti tevékenység jövedelmezőségét. A költség teljes költségét végül értékcsökkenés útján fedezik.
A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) szigorú iránymutatásokkal rendelkezik a CAPEX leírásáról és arról, hogy mi minősül ilyen típusú kiadásnak. Például a javításokat folyó kiadásoknak tekintik, a javításokat pedig beruházási költségeknek. Ha szivárgott tetőt rögzítettek a bútorüzletnél, akkor a javítás költségeit levonhatnák a folyó évi adókból javításként, de ha teljesen kicserélték a tetőt, akkor ez a költség javulásnak minősül, amelyet több évre le kell vonni.
Mik a folyó kiadások?
A folyó kiadások rövid távú vagy kevesebb mint egy éven belüli vásárlások, amelyeknek nincs hosszú távú hatása az üzleti vállalkozás jövedelmezőségére. Ezek teljes mértékben adókötelezettek abban az évben, amelyben felmerültek.
Az éves folyó költségeket levonják az adókból, ha a teljes költség összeget kivonják az éves bruttó jövedelemből.
