Az előre fizetett kiadások mind a vállalkozások, mind az egyének számára előnyösek. Az előre fizetett kiadások azok a típusú kiadások, amelyeket előre vásárolnak vagy fizetnek. Ezekre példa a biztosítás, a bérleti díj és az előfizetések. Általános számvitelben ezek azok az áruk vagy szolgáltatások, amelyeket a társaság megszerzett, de nem használt fel egy meghatározott elszámolási időszak alatt. Mivel fogyóeszközök és szolgáltatások, különböznek a vállalat készletétől. A fel nem használt eszközöket vagy szolgáltatásokat eszközként kell elszámolni, míg az áruk vagy szolgáltatások felhasznált vagy elfogyasztott részeit költségként kell elszámolni. Az államháztartási számlákban azonban ezeket általában a beszerzési módszer szerint kezelik. Ez azt jelenti, hogy az árut vagy szolgáltatást eszköz helyett kiadásként sorolják be.
Az egyének számára az előre fizetett kiadások számos előnnyel járnak. Gyakorlati szempontból például a legjobb, ha egy szolgáltatásért vagy termékért teljes időben el kell fizetni, különösen, ha ez olyan kiadás, amelyet nem szabad elkerülni. Például, ha nem tud élni egészségbiztosítás nélkül, akkor előzetesen meg kell fizetnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem fogja kihagyni a befizetését. Az előre fizetett kiadás másik előnye a megtakarítás. Egy jó példa az előre fizetett főiskolai tervek, vagy az 529 terv. Az előre fizetett tandíj lehetővé teszi egységek előzetes megvásárlását. A választott egyetemen vagy egyetemen több egységért vagy egy vagy több félévért fizethet a jelenlegi árfolyamon. Más szavakkal, a mai tandíjat fizeti, függetlenül attól, hogy mikor jár gyermeke az egyetemen. Tekintettel arra, hogy a tandíjak 28% -kal növekednek, az inflációval kiigazítva, ha tíz évvel mielőtt gyermeke főiskolai hallgatást nyitna meg egy 529-es tervet, megtakarításai meglehetősen jelentősek lesznek. Ugyanez vonatkozik más előre fizetett kiadásokra, például az autók előre fizetett karbantartási költségeire. Az ár rögzítve van, így elkerülhető a termék vagy szolgáltatás növekvő költsége, hasonlóan az 529-es tervhez. Az előnyök ellenére van még néhány szempont, amelyet fontolóra kell venni az előlegfizetés előtt, például hogy a társaság képes-e a szolgáltatás vagy termék a jövőben is nyújtani.
A vállalkozások számára az előre fizetett kiadások alapvetően ugyanazokat az előnyöket kínálják a megtakarítások szempontjából. A megtakarítások mellett az adólevonások is előnyei vannak. Valójában sok vállalkozás fizeti a jövőbeli kiadásainak egy részét, ha további üzleti levonásokra van szükségük. Különböző szabályok vonatkoznak arra, hogy Ön, a vállalkozás tulajdonosa, hogyan tudja felhasználni az előre fizetett költségeket adólevonásokhoz. Az egyik alapvető szabály az, hogy nem vonhatja le az előre fizetett költségeket a folyó évben. Ezért ha öt évig fizetett karbantartást a járművéért, akkor csak az ebben az évben levonható adó egy részét lehet levonni, és nem a teljes levonást. Ezért a vállalkozások fontolóra veszik az előre fizetett kiadások felhasználásának számviteli következményeit, mielőtt felhasználásukról döntenek, hogy kihasználhassák a pénzügyi év adókedvezményeit.
