A munkaadók számára a háttér-ellenőrzés értékes szűrőeszköz. Ha a kérelmező nyilvántartása tiszta, a munkáltató részesülhet abban, ha a foglalkoztatási lehetőséget tovább vizsgálja. Ha a háttér-ellenőrzés vádló információkat eredményez, a munkáltató gyorsan megalapozott döntést hozhat arról, hogy nem lép tovább, megmentve a lehetséges jövőbeli problémákat. Akárhogy is, egy háttér-ellenőrzés eredményesnek bizonyul a munkáltató számára. A kis gondozó létesítményektől a nagyvállalati házakig terjedő munkáltatók egyre óvatosabbak az általuk alkalmazott emberek iránt. A rossz jelöltek felvétele költségesnek bizonyulhat a munkaadók számára, akik nem végeztek alapos háttér-ellenőrzést.
Kulcs elvihető
- A háttér-ellenőrzés a potenciális munkáltatók számára előnyös, mivel kritikus információkat szerezhetnek a pályázókról, például a bűnügyi történelemről és az igazolt személyazonosságról. Gyerekekkel, fogyatékkal élőkkel vagy idősekkel foglalkozó munkahelyek gyakran átfogó és részletes háttér-ellenőrzést igényelnek.Egyes vállalatok harmadik fél ügynökségeinek szolgáltatásait igénylik. vagy magánnyomozók háttér-ellenőrzés elvégzésére. A potenciális munkáltatók az internetet is felhasználhatják, hogy betekintést nyerjenek a jelöltek életébe. A munkavállalóknak figyelniük kell arra, amit a közösségi médiában tesznek közzé, mivel ez hátrányosan befolyásolhatja munkalehetőségeiket.
Háttér-ellenőrzések szükséges
A szövetségi nemzeti gyermekvédelmi törvény felhatalmazza a tisztviselőket, hogy hozzáférjenek az FBI Nemzeti Bűnügyi Információs Központjának (NCIC) adatbázisához olyan pozíciókra, ahol a gyermekekkel, a fogyatékkal élőkkel és az idősekkel foglalkoznak. Ennek célja e veszélyeztetett csoportok visszaélésének, emberrablásának vagy veszélyének megelőzése.
Vegyük az új-zélandi Te Rito Henry Miki esetét, akit kiterjesztett felügyelet alatt tartottak egy 14 éves fiú megtámadása miatt elítélt ítélete után. Hamis személyazonosságokat (hamis önéletrajzot és születési anyakönyvi kivonatot) használt munkavállalás céljából további hat iskolában Észak-szigeten, Új-Zélandon. Sikerült munkát szereznie annak ellenére, hogy tiltották a 16 év alatti gyermekek tanítását. A bíró ezt követően Miki-nek négy év börtönbüntetésre ítélte a jogsértés miatt. Ennek okaként a jelentéstétel hiányát és a helytelen háttér-ellenőrzéseket hivatkoznak.
A potenciális munkáltatók büntetőjogi és személyazonossági követelményeket is előírnak a terrorizmussal kapcsolatos biztonsági aggályok kizárására. Ez különösen igaz a pénzügyi intézményekre, amelyeknek éppen annyi információra van szükségük alkalmazottaikról, mint ügyfeleiknek. Ezek az intézmények általában olyan harmadik feleket vesznek fel, akik háttér-ellenőrzésük részeként különféle adatbázisokat szkennelnek. A beolvasott források egyike a Speciálisan Kijelölt Nemzetiségűek (SDN) és a Tiltott Személyek listája, amelyet az OFAC Külföldi Vagyonkezelő Hivatala vezet, az Európai Unió összevont listája, a Pénzügyi Intézmények Felügyelő Hivatala (OSFI) listája és a terroristák listája.
Háttér-ellenőrzéseket végeznek a vezetők, a lehetséges pénzügyi igazgatók és a vezérigazgatók részéről annak megállapítására, hogy van-e utalás a nem megfelelő professzionális magatartásra, amely további rosszindulatúságot hirdethet részéről. Az iskolai végzettség vagy a díjak hamis nyilvántartása bizonyítja az erkölcsi integritás hiányát.
Iparágak, amelyek gyakran nem végeznek háttér-ellenőrzéseket
A magas forgalmú iparágak, mint például a vendéglátóipar, általában nem végeznek sok háttér-ellenőrzést. A legtöbb más iparágban azonban mélyreható háttér-ellenőrzéseket végeznek, mivel felelősséget vállalnak azokért a károkért, amelyeket az alkalmazottak a foglalkoztatásuk során elkövethetnek. A háttér-ellenőrzést végző munkáltatók nyilvánosan elérhető nyilvántartásokon mennek keresztül, amelyeket főként a kormány állít elő. Szkennelnek a közösségi médiát és más digitális tereket is, ahol az emberek általában engedik őrzőiket, és átadják véleményüket.
A háttér-ellenőrzés során hozzáférhető dokumentumok és források tartalmazzák a társadalombiztosítási számokat, a járművezetői engedélyeket, a járműnyilvántartást, a vezetési nyilvántartásokat, a hitelnyilvántartást, a bűnügyi nyilvántartást, az oktatási történetet, a munkavállalók kártérítési nyilvántartásait, csődeljárásokat, karakterreferenciákat, orvosi nyilvántartásokat, ingatlantulajdonokat, katonai nyilvántartásokat., állami engedélyezési nyilvántartások, kábítószer-tesztek nyilvántartásai, korábbi munkáltatók, személyes referenciák, börtönök nyilvántartásai és szexuális bűnelkövetők listája.
A háttér-ellenőrzés mélysége a munka jellegétől függ. Kritikus például, hogy valaki, akinek korábban történt csalása, ne legyen pénztáros, vagy esetleges terrorista, akit védelmi létesítményben alkalmaznak.
Aláírás aláírása
A munkaadók gyakran megkövetelik a potenciális jelöltektől, hogy aláírják a mentességet, mielőtt háttér-ellenőrzést végeznek. Néhány nyilvántartáshoz, például orvosi, oktatási és katonai nyilvántartáshoz a nyilvántartás tulajdonosának engedélyével van szükség. A hadsereg azonban a katonai nyilvántartást különleges körülmények között a kérelmező elfogadása nélkül is kiadhatja.
A munkáltatók információt kérhetnek a korábbi munkáltatóktól a bérlés és a felmondás időpontjáról, valamint a fizetéssel és az ösztönzéssel kapcsolatos információkkal kapcsolatban. A volt munkáltatók azonban nem adhatnak hamis információkat vagy referenciákat.
A leendő munkáltató házon belüli háttér-ellenőrzést végezhet magánnyomozó vagy ügynökség felvételével. Ezen ügynökségek egy része csak meghatározott területeken működik. Nagyon sok alkalmazottat foglalkoztató vállalatok harmadik személyeket köthetnek szerződéses háttér-ellenőrzésre jelentésekkel.
Az FCRA (Fair Credit Reporting Act) lehetővé teszi információk gyűjtését a kérelmező munkatársaival, szomszédaival és családjával folytatott interjúk során a karakterére és életmódjára vonatkozóan. A fogyasztói jelentéstételi ügynökségeknek azonban az információk összegyűjtése előtt kötelesek megfelelő módon közzétenni az ügyfeleket. Szükség van arra is, hogy mennyi ideig marad a rossz hitelképesség vagy a csőd nyilvántartás egy személy nyilvántartásában.
Különleges megfontolások
A munkaadók háttér-ellenőrzéseket is végezhetnek internetes keresések révén. A Google gyakran bányászati információs információkat hoz létre. A jelentkezőknek kétszer is gondolkodniuk kell, mielőtt nem megfelelő képeket és megjegyzéseket tesznek közzé olyan szociális média platformon, mint a Facebook vagy a Instagram.
A pályázó társadalmi és kommunikációs készségei gyakran teljes mértékben megjelennek az interneten. A politikai, vallási és egyéb ellentmondásos témák preferenciáit körültekintően kell közzétenni. A metasearch motorok, mint például a dogpile.com, több helyről szavakkal és képekkel gyűjthetnek információkat.
Ha belép a munkaerőpiacra, az egyik legokosabb dolog, amit megtehetsz, egy háttér-ellenőrzés elvégzése egy ügynökségen keresztül. Miután megtekintette a jelentést, ellenőrizheti, hogy az összes információ pontos-e. Ha nem, értesítse az adatszolgáltatót és javítsa ki. Ez különösen fontos a beszámolók és a bírósági nyilvántartások esetében. Ha forgalmi szabálysértéssel rendelkezik, tisztázza, hogy az kisebb vagy súlyos-e, és jelölje meg az interjú kérelmében a megfelelő négyzeteket. A potenciális munkáltató megbízhatatlannak tekintheti Önt, ha félreérti a bűncselekmény súlyosságát. Arról is értesítenie kell szomszédait, munkatársait és más felsorolt referenciákat, hogy felhívhatják a leendő munkáltatókat.
Alsó vonal
Jobb felkészülni, mint felbukkanni és vörös arcúra hagyni. A háttér-ellenőrzés a mai munkaerőpiacon valóság. A munkaadók nagyon szeretnék, ha a fedélzeten a megfelelő illeszkedés szerepel. Önnek olyan márkának kell tekintenie magát, amelybe a munkáltató befektetni akar, és igénybe kell vennie szolgáltatásait; tehát minden bizonnyal ellenőrzést kell végezni, mielőtt önre települnek.
