Mi az igény?
A igénylés a szolgáltatás vagy elem hivatalos igénylési folyamatára vonatkozik, általában vételi igénylési űrlap felhasználásával. A igénylési folyamat egy szabványos módszer a vállalkozáson belüli összes igénylés nyomon követésére és elszámolására.
Hogyan működik egy igény
Egy igénylés kezdeményezi egy adott művelet iránti kérelmet, és rögzíti azt a későbbi jelentési igényekhez. Például a vállalaton belüli alkalmazottak beszerzési igényt használnának, ha kiegészítő kellékekre lenne szükségük. Egyszerre a igényléseket papírlapokon hajtották végre, de a legtöbb vállalat manapság digitális igénylési folyamatokat használ, amelyek lehetővé teszik a folyamat könnyebb nyomon követését, ideértve a vonatkozó leltár elszámolását is. Az ilyen típusú igénylés gyakran frissíti a készletet a jobb ellenőrzés érdekében.
A hivatalos igénylési folyamat javítja a hatékonyságot és az elszámoltathatóságot az összes érintkezési ponton. Ellentétben azzal, hogy a munkavállalók egyszerűen csak azt veszik igénybe, amikor csak akarják, a beszerzési igénylés jobban ellenőrzött és dokumentált módszert kínál a belső készletkészletek és a jövőbeli kereslet kezelésére. Például az orvostudományban az orvosok laboratóriumi vizsgálatok kérésekor kitöltik a kérelmezési űrlapot. Ezek a digitális nyomtatványok tartalmazzák a páciens azonosító adatait és egyéb orvosi információkat, így biztosítva a betegek számára a helyes laboratóriumi tesztek elvégzését.
A igénylõlapok általában tartalmazzák a kérést benyújtó személy nevét, a kérelem dátumát, a kért tételeket, a kézbesítés dátumát, a kézbesítés helyét és a kérelem teljesítéséért felelõs osztályt. A nyomtatványok tartalmazzák a kérést teljesítő személy aláírását és a kitöltés dátumát is. A több telephellyel és központosított beszerzéssel rendelkező nagyvállalatoknál ezek a igénylési folyamatok kritikus fontosságúak az alkalmazottak termelékenységének fenntartása szempontjából.
A igénylési eljárás másik példája a pénzügyi világban fordul elő, amikor a részvényesek a társaság igazgatótanácsának igénybevételéről döntik a javasolt határozatok szavazását. Lényegében a igénylési folyamat formalizált, dokumentált eljárás kulcs, amely az üzleti környezetben javítja a hatékonyságot.
Beszerzési igény vagy megrendelés?
A beszerzési igény az áruk és szolgáltatások beszerzéséhez használt belső forma, és nincs jogi vagy kötelező erejű szerződéses kötelezettsége. A beszerzési megrendelés olyan szerződéses megállapodás, amelyet a vállalatok használnak áruk és szolgáltatások megrendelésére külső szállítótól. Például egy irodaüzletből árut megrendelő társaság megrendelést ad ki, amelyben részletezi a megvásárolt elemeket, azok árait, fizetési feltételeit, szállítási határidejét és a korai fizetéshez kínált különleges kedvezményeket. A társaság belső beszerzési igénylési formanyomtatványa azoknak az alkalmazottaknak szól, akik a készletüket vagy magukat akarják megvásárolni. Ezeknek a formáknak gyakran vezetői kijelentkezésre van szükségük.
