Részvényesként jogosult meghatalmazott útján szavazni a nagyvállalatok pénzügyi kérdéseire, amelyek befolyásolják a vállalat pénzügyi helyzetét akkor is, ha nem tud személyesen részt venni az ülésen.
A társaság vagy a befektetési alap közgyűlése előtt a részvényesek egy csomagot kapnak az e-mailben, amely különféle dokumentumokat tartalmaz, amelyek beszámolnak a pénzügyi adatokról és a működési eredményekről, és bejelentenek fontos kérdéseket - például a társaság részvényszerkezetének megváltoztatására vagy az egyesülésekre és felvásárlások.
Ezek mind olyan kérdések, amelyekről a részvényesek vagy a befektetési jegy tulajdonosai, a társaság vagy a befektetési alap valódi tulajdonosai a közgyűlésen szavaznak. Ha azonban a részvényesek nem tudnak részt venni egy éves (vagy különleges) ülésen, akkor meghatalmazás útján szavazhatnak a javaslatokról, az egyik olyan dokumentumról, amelyet az ülés előtti levelezési csomag tartalmaz.
A meghatalmazott szavazás célja
A részvényesek szavazása az elsődleges eszköz, amellyel a részvényesek befolyásolhatják a társaság vagy a befektetési alap működését, vállalatirányítását és akár a társadalmi felelősségvállalás olyan tevékenységeit is, amelyek a pénzügyi megfontolásokon kívül eshetnek. Ezért nagyon fontos, hogy a részvényesek részt vegyenek a szavazásban, és döntéseiket a számukra bemutatott információk és jogi dokumentumok teljes megértése alapján hozzák meg.
A részvényesek ülésein a törzsrészvényekkel (vagy befektetési jegyekkel rendelkező befektetők) részvényenként (vagy befektetési jegyenként) általában egy szavazat érkezik, kivéve, ha további szavazati rendelkezéseket tartalmazó részvényekkel rendelkeznek. Azok a részvényesek szavazatai, akik távollétre kerülnek az ülésről és nem használtak fel az aláírással ellátott proxykártyát, tartózkodnak - nem számítanak sem a közgyűlésen benyújtott javaslatoknak, sem azok ellen.
A meghatalmazott szavazás lehetővé teszi a részvényesek számára, hogy akkor szavazzanak, ha nem tudnak részt venni a részvényesi közgyűlésen, így a befektetők egészen szó szerint képesek birtokolni és szavazni olyan társaságok és befektetési alapok részvényeiről, amelyek világszerte egyértelműen találhatók és regisztráltak.
Az internetes korban a befektetők nemcsak online vásárolhatnak és árusíthatnak részvényeket, hanem szavazhatnak a meghatalmazott nyilatkozatukkal is. A dokumentáció teljes kézbesítési folyamata elektronikusan automatizálható. A hivatalos dokumentációt elektronikus formában kézbesítik a részvényeseknek, majd belépnek a rendszerbe ellenőrző számmal vagy személyi azonosító számmal, és szavaznak a bemutatott határozatok mellett vagy ellen.
Proxy szavazási útmutató
Az Internet szintén nagyban segíti a részvényeseket döntéseik kutatásában. Számos intézményi befektető most már az ülés időpontja előtt online közli szavazási döntéseit, lehetőséget adva az egyes befektetők számára, hogy megnézhessék, hol állnak a nagy intézményi részvényesek a kérdésekben. Ugyanezek az intézmények széles körű magyarázatot adhatnak döntéseikre úgy, hogy „meghatalmazott szavazási útmutatókat” tesznek közzé. Például az intézmények szavazhatnak a hosszú távú érték, a vállalati elszámoltathatóság, a felelősség, a fenntarthatóság kritériumairól.
A legproaktívabb intézményi befektetők egyfajta bajnoki szerepet töltenek be az igazgatók elszámoltathatóságáért a fontos üléseken bemutatott határozatokért. Az intézmény nem csak megalkotja a meghatalmazott által meghatalmazott szavazási útmutatókat, hanem ha a döntés kezdetben nem egyértelmű, akkor további információkat kér magától a társaságtól. Például egy intézmény közvetlenül kapcsolatba léphet a vezetőséggel, hogy megvitasson egy adott javaslatot, javasolja a javaslat jellegének módosítását, vagy szélsőséges esetekben ösztönözheti a javaslat teljes visszavonását. Az ilyen befolyást általában csak erőteljes intézményi befektetők tartják, így az intézmény szerepe a meghatalmazott szavazási folyamatban felbecsülhetetlen.
A proxy szavazási rendszer újításai
A sok nyilvános részvénytársaság társaságának vezetése és igazgatója által az évek során elkövetett sokat nyilvánosságra hozott vállalati botrányok eredményeként nagyobb figyelmet fordítottak a meghatalmazott szavazási rendszer felülvizsgálatára - ami a legfontosabb, lehetővé téve a részvényesek számára, hogy aktív szerepet vállaljanak a bevezetésben. állásfoglalások a meghatalmazott felé. Ma bármely részvényes (vagy részvényesek csoportja), akik legalább 2000 dollár vagy a társaság részvényeinek 1% -a legalább egy évig folyamatosan birtokolták, javaslatot tehetnek. Ezeket a javaslatokat gyakran "közvetlen meghatalmazott hozzáférésnek" nevezik, és leginkább a részvényesek számára engedélyezik az igazgatói jelöltek kinevezését. Egyrészt ez új perspektívákat hoz az igazgatótanácsnak; másrészt a tapasztalat hiánya (többek között a tényezőktől) a részvényeseket arra vezetheti, hogy igazgatót jelöljenek ki, akik valóban alkalmatlanok az igazgatósági tisztségre.
Alsó vonal
A meghatalmazott szavazás gyakran az egyetlen eszköz, amellyel a befektetők befolyást gyakorolhatnak vállalkozásuk vagy befektetési alapjaik üzleti tevékenységeire és társadalmi tevékenységeire. A részvényeseknek nem kell személyesen részt venniük egy fontos ülésen, de mindenképpen meg kell tenniük a jogi határozatok elolvasásának és megértésének erőfeszítéseit, és minden rendelkezésre álló erőforrást felhasználniuk kell, hogy tudásuk és információik alapján oktatott szavazást hozzanak.
