Mi a projektmenedzsment?
A projektmenedzsment magában foglalja a vállalat erőforrásainak megtervezését és megszervezését, hogy egy adott feladatot, eseményt vagy feladatot a teljesítés felé mozdítson. Ez magában foglalhatja egy egyszeri projektet vagy folyamatban lévő tevékenységet, és a kezelt erőforrások magukban foglalják a személyzetet, a pénzügyeket, a technológiát és a szellemi tulajdont.
A projektmenedzsment gyakran kapcsolódik a mérnöki és az építőipar, valamint az utóbbi időben az egészségügy és az informatika (IT) területéhez, amelyek jellemzően összetett összetevőket tartalmaznak, amelyeket komplett módon kell összeállítani és összeszerelni egy működő termék létrehozásához.
Nem számít, mi az iparág, a projektvezető általában nagyjából ugyanazt a munkát látja el: segíteni a projekt céljainak és célkitűzéseinek meghatározásában, valamint annak meghatározásában, hogy mikor és mikor kell a projektek különböző részeit befejezni. Minőségellenőrzési ellenőrzéseket is létrehoznak annak biztosítása érdekében, hogy a kész alkatrészek megfeleljenek egy bizonyos szabványnak.
Kulcs elvihető
- Egy nagyon alapszintű szinten a projektmenedzsment magában foglalja a projekt megtervezését, kezdeményezését, végrehajtását, megfigyelését és lezárását. Számos különféle típusú projektmenedzsment módszertan és technika létezik, beleértve a hagyományos, vízeséses, agilis és karcsú.A projektmenedzsment az egész iparágakban, és az építőipar, a mérnöki és az informatikai vállalatok sikerének fontos része.
A projektmenedzsment megértése
Általánosságban elmondható, hogy a projektmenedzsment a következő szakaszokat foglalja magában: tervezés, kezdeményezés, végrehajtás, megfigyelés és bezárás.
Különböző iparágak kidolgozták az egyedi igényeikre jellemző projektmenedzsment módszertant vagy keretet.
A kezdetektől a végéig minden projektnek szüksége van egy tervre, amely felvázolja, hogyan alakulnak a dolgok, hogyan épülnek fel és hogyan fejeződnek be. Például az építészetben a terv egy ötlettel kezdődik, rajzokig halad és a tervrajzig megy tovább, minden egyes lépés között több ezer apró darabot összerakva. Az építész csak egy személy, aki egy darab puzzle-t készít. A projektmenedzser mindent összerak.
Minden projektnek általában van költségvetése és időkerete. A projektmenedzsment minden zökkenőmentesen, időben és költségvetésben halad. Ez azt jelenti, hogy amikor a tervezett időkeret véget ér, a projektmenedzser tarthatja a projekten dolgozó összes csapattagot az ütemterv befejezéséig.
Példa a projektmenedzsmentre
Tegyük fel, hogy egy projektmenedzser feladata egy csapat vezetése szoftver termékek fejlesztéséhez. Először a projekt hatókörének meghatározásával kezdik. Ezután feladatokat jelölnek ki a projektcsoport számára, amelybe beletartozhatnak fejlesztők, mérnökök, műszaki írók és minőségbiztosítási szakemberek. A projektmenedzser létrehoz egy ütemtervet és meghatározza a határidőket.
A projektmenedzser gyakran a munkafolyamat vizuális ábrázolásait használja, például Gantt-diagramokkal vagy PERT-diagramokkal annak meghatározására, mely feladatokat melyik osztály végzi. Olyan költségvetést állítanak össze, amely elegendő pénzeszközt tartalmaz a projekt költségvetésen belüli tartásához, még váratlan esetek esetén is. A projektmenedzser gondoskodik arról is, hogy a csapat rendelkezzen a szükséges erőforrásokkal egy szoftver termék felépítéséhez, teszteléséhez és telepítéséhez.
Amikor egy nagy informatikai vállalat, mint például a Cisco Systems Inc., kisebb cégeket vásárol, a projektmenedzser feladatának kulcsfontosságú része az, hogy a különböző háttérrel rendelkező projektcsoport tagjait integrálja, és a végcél teljesítésére ösztönözze a csoport céljait. A projektmenedzsereknek rendelkezhetnek némi technikai know-how-val, de fontos feladatuk az is, hogy magas szintű vállalati elképzeléseket alakítsanak ki, és kézzelfogható eredményeket érjenek el időben és a költségvetés keretein belül.
A projektmenedzsment típusai
Számos típusú projektmenedzsment került kifejlesztésre, hogy megfeleljen bizonyos iparágak vagy projekttípusok egyedi igényeinek. Tartalmazzák:
Vízesés projekt menedzsment
Ez hasonló a hagyományos projektmenedzsmenthez, de magában foglalja az arra vonatkozó figyelmeztetést, hogy minden egyes feladatot be kell fejezni a következő indítása előtt. A lépések lineárisak és a haladás egy irányba halad - mint egy vízesés. Emiatt a feladatsorokra és az ütemtervekre való figyelem nagyon fontos az ilyen típusú projektmenedzsment során. Gyakran növekszik a projekten dolgozó csapat mérete, mivel a kisebb feladatok elvégzése és a nagyobb feladatok elkezdődnek.
Agilis projektmenedzsment
A számítógépes szoftveripar volt az egyik első, aki ezt a módszertant alkalmazta. Az Agile Manifesto 12 alapelvéből kiindulva, az agilis projektmenedzsment iteratív folyamat, amelynek célja a teljesítendő anyagok folyamatos figyelemmel kísérése és fejlesztése. Alapvető fontosságú, hogy a kiváló minőségű szállítóeszközök az ügyfelek értékének biztosításával, a csoportos interakcióval és a jelenlegi üzleti körülményekhez való alkalmazkodás eredményei.
Az agilis projektmenedzsment nem követi a szakaszos megközelítést. Ehelyett a projekt egyes szakaszai egymással párhuzamosan fejeződnek be egy szervezet különböző csoporttagjai által. Ez a megközelítés a hibákat megtalálja és kijavíthatja anélkül, hogy a teljes eljárást újra kellene indítani.
Lean Projektmenedzsment
Ez a módszer a pazarlás elkerülésére irányul - mind az idő, mind az erőforrások pazarlására. Ennek a módszertannak az alapelveit a japán gyártási gyakorlatokból választottuk ki. A fõ gondolat az, hogy több értéket teremtsenek kevesebb erõforrású ügyfelek számára.
Sokkal több módszertan és típusú projektmenedzsment létezik, mint az itt felsorolt, de ezek a leggyakoribbak. A felhasznált típus a projektmenedzser vagy a vállalat preferenciájától függ, amelynek a projektjét irányítják.
