Lehetetlen, hogy a termelési költségek kiszámításának egyetlen módszere működjön valamennyi vállalatnál, annál kevésbé, ha a Microsoft Excel sablon vagy módszer fedezi azokat. A probléma fennáll, mivel bár minden számításnak dekódolni kell az anyagköltségeket és a béreket, a termelési költségeket különféle üzleti és ipari típusok szerint számítják ki, és különböző célokra. A költségek nagyban változhatnak a tevékenység típusától és a műveletek jellegétől függően.
Megfontolások a termelési költségek számításában
A termelési költségek általában a vállalkozás változó költségeinek részét képezik, mivel a kiadott összeg a termelt összeggel arányosan változik. A gépek és az üzemeltetési helyek költségei azonban valószínűleg ennek rögzített arányai vannak, és ezek valószínűleg rögzített költségcím alatt jelennek meg, vagy értékcsökkenésként rögzíthetők egy külön számviteli lapon. Ezért a termelési költségek számítását készítő személynek el kell döntenie, hogy ezeket a költségeket már elszámolták-e, vagy kell, hogy része legyenek a termelési költségek általános számításának.
A rögzített és a változó költségeket az üzleti életciklus vagy a számviteli év különböző fázisaiban is eltérően lehet kiszámítani. Az, hogy a számítás előrejelzésre vagy jelentésre vonatkozik-e, a megfelelő módszertant is befolyásolja.
Források a gyártási költségek sablonjaihoz
Ha azonban a termelési költségek szükséges meghatározása és a számvitel célja ismert, a Microsoft Excel számára számos alapsablon áll rendelkezésre, amelyek elősegíthetik a pontos számviteli eredmények előállítását.
Például az Exceltable.com számos képletet kínál egy táblázat létrehozásához az Excel eszközök használatával, úgy hogy az adatok helyettesítésekor az áruk, munkák és szolgáltatások előállítási költsége automatikusan kiszámításra kerül. A kínálat a következőket tartalmazza:
- az áruk előállítási költségeinek kiszámítása a tervezett termelési költségek kereskedőben történő kiszámításakor, a tervezett termelési költségek pontos kiszámításakor, a költségek általános költségekkel történő kiszámításakor
A Corporate Finance Institute, a pénzügyi elemzők képzési szervezete, szintén kínál egy termékköltségi sablont, amely a termékköltségeket három különálló, közvetlen költségkategóriára bontja: anyag, munkaerő és gyártási költségek. Ingyenesen letölthető (bár ennek során feliratkozik a CFI levelezőlistájára).
Az Eloquens.com, az üzleti know-how-eszközök digitális könyvtára, egy teljes szakaszt szentel a termékköltségeknek és a közreműködők által közzétett egyéb költség-elemző sablonoknak; Néhány ingyenes, mások kis díjat tartalmaznak. A weboldal speciális ipari és üzleti modellsablonokat is kínál.
A Business-Spreadsheets.com különféle Excel táblázatokat kínál - nemcsak a termelési költségeket, hanem az üzleti elemzéshez és menedzsmenthez is (értékesítés és marketing, projektmenedzsment, ellátási lánc és készlet, folyamatkezelés stb.). Egy másik webhely, a Brighthub.com, pénzügyi szoftvertermékek áttekintését nyújtja az üzleti tulajdonosok számára.
Alsó vonal
A felhasználók saját termelési költségsablonokat is létrehozhatnak azáltal, hogy pontosan beírják az összes rögzített költséget, és standard képleteket használnak egy Excel táblázatkezelőbe, hogy kiszámítsák a változó költségek hatását a termelési mennyiségek változásakor. Ezeknek a képleteknek tartalmazniuk kell az elemre vagy egységre jutó költségeket, levonásokkal számolva a számviteli időszak végén folyamatban lévő munkákról.
