Mi a számlákra eső leányvállalat?
A fizetendő leányvállalat olyan könyvelési főkönyv, amely megmutatja a tranzakciók előzményeit és az egyes beszállítókkal és szállítókkal szemben esedékes összegeket. A fizetendő tartozások (AP) alapvetően a szállító által nyújtott hitelek meghosszabbítása, amely időt ad az üzleti vállalkozásnak (a vevőnek) a szállítások kifizetésére. A leányvállalat nyilvántartja az összes olyan tartozást, amelyet a társaság tartozik, mivel a fizetési feltételek általában 30, 60 vagy 90 nap.
A pontosság biztosítása érdekében az ügyfélszámlák egyenlege rendszeresen egyeztethető a főkönyvi tartozásokkal. A fizetendő leányvállalati könyvet általában AP alkölcsönnek vagy alszámlának is nevezik.
A fizetendő leánykönyv megértése
A társaságok bármikor tartozhatnak különféle tartozásokkal a szállítókkal vagy beszállítókkal szemben. Ezek a tartozások rövid lejáratú tartozások vagy kötelezettségvállalási kötelezettségek az egyik társaságtól a másikig. A beszállítókkal szembeni tartozások teljes összegét a főkönyvi tartozásokkal kell elszámolni.
A főkönyv egy főkönyv, amely összefoglalja az összes számlát, amelyet a társaság üzleti tevékenysége során használ. A leányvállalatok felkerülnek a főkönyvbe, amely nyilvántartja a leányvállalatok összesített összegét. A főkönyv ezeket az összegeket eszközöket, forrásokat és saját tőkét számolja el. A legtöbb számviteli rendszerben a folyamat könyvelő szoftverrel történik.
A pénzügyi kimutatások elkészítésekor az összes tartozást a rövid lejáratú pénzügyi kötelezettségekkel együtt a mérleg rövid lejáratú kötelezettségei alatt sorolják fel. A fizetendő leányvállalati főkönyv a főkönyvben felsorolt kötelezettségek teljes összegének bontása. Más szavakkal, a leányvállalati könyvtár tartalmazza az egyes beszállítók és szállítók tartozásait, valamint az esedékes összegeket.
Mivel a vállalatoknak több megrendelés is lehet ugyanazon szállítóval és sok szállítóval, a számlázandó leányvállalat főkönyve nyomon követi az esedékességeket anélkül, hogy számos könyvelési bejegyzést kellene elvégeznie a főkönyvi könyveken. A leányvállalat alapvetően egy munkalap a beszállítókkal szemben fennálló összes tartozásról.
A fizetendő leányvállalat hasznos a belső számviteli ellenőrzés biztosításában. A vezetőség ellenőrizheti, hogy a szállítóktól és a szállítóktól származó minden számlát rögzítik-e.
A könyvelési kötelezettségek elkerülése végett a fizetendő leányvállalati főkönyvek összevethetők a főkönyvben szereplő összesített összeggel.
Kulcs elvihető
- A fizetendő leányvállalat olyan könyvelési főkönyv, amely megmutatja a tranzakciók előzményeit és az egyes beszállítókkal és szállítókkal szemben esedékes összegeket. A fizetendő tartozások (AP) alapvetően a szállító által nyújtott hitelek meghosszabbítása, amely időt ad az üzleti vállalkozásnak (a vevőnek) a szállítások kifizetésére. A leányvállalat nyilvántartja az összes olyan tartozást, amelyet a társaság tartozik, mivel az összesített összeget átviszik a főkönyvbe.
Példa a fizetendő leányvállalatra
Például tegyük fel, hogy a Ford Motor Company (F) főkönyve egyenleggel rendelkezik, amely 106 millió dollár teljes fizetési kötelezettséget mutat. A vezetés azonban meg akarja tudni, hogy mely szállítók tartoznak és milyen tartozások vannak.
A szükséges információk a leköthető leányvállalatból szerezhetők be. A leánykönyv a következőket mutatja:
- Az A beszállító 2 millió dollár tartozik a gumiabroncsokért. A B szállító 6 millió dollár tartozik az autómatracokért. A C szállító 98 millió dollár tartozik az acélért.
A fizetendő leánykönyv hasonló a többi leányvállalathoz, mivel csupán a főkönyvi ellenőrző számla részleteit nyújtja. Egyéb leányvállalati könyvelés magában foglalja a követelések leányvállalati főkönyvet, a leltár leányvállalat főkönyvet és a berendezések leányvállalatát.
