Mérlegen kívüli eszközök (OBS) olyan eszközökre vagy kötelezettségekre utalnak, amelyek nem szerepelnek a társaság mérlegében. Noha az OBS számviteli módszer számos forgatókönyvben alkalmazható, ez a számviteli gyakorlat különösen akkor hasznos, ha a társaság pénzügyi kimutatásait megóvja az eszköztulajdon és annak megfelelő felelőssége hatásaitól.
A nagy eszközvásárlásokat gyakran adósságfinanszírozással finanszírozzák, de a túl nagy adósság miatt a társaság kevésbé válik kívánatosvá a befektetők és a hitelezők számára. Az ilyen típusú eszközökre a mérlegen kívüli módszer használata segítheti a vállalkozásokat a vonzó tőkeáttételi mutatók fenntartásában.
Az OBS leggyakoribb eszközei az operatív lízing, a lízingszerződések és a követelések.
Operativ lízing
Az OBS operatív lízing az, amelyben a lízingbeadó a bérelt eszközt megtartja mérlegében. Az eszközt lízingető társaság csak a havi bérleti díjakat és a bérleti díjakkal kapcsolatos egyéb díjakat számolja el, ahelyett, hogy az eszközt és a megfelelő kötelezettséget felveszi volna a saját mérlegébe.
A lízing időtartamának végén a lízingbevevőnek általában lehetősége van drasztikusan csökkentett áron megvásárolni az eszközt.
Lízingdíj-megállapodások
Egy lízingszerződés alapján egy társaság eladhat egy eszközt, például egy tárgyat egy másik szervezet számára. Ezt követően ugyanazt az ingatlant bérbe adhatják az új tulajdonostól.
A működési lízinghez hasonlóan a társaság csak a mérlegében szerepel a bérleti költségeket, míg maga az eszköz szerepel a tulajdonos üzleti vállalkozás mérlegében.
Követelések
A követelések (AR) számos vállalat számára jelentős felelősséget jelentenek. Ez az eszközkategória azokra az alapokra van fenntartva, amelyek még nem érkeztek meg az ügyfelektől, tehát a nemteljesítés esélye nagy.
Ahelyett, hogy ezt a kockázattal terhelt eszközt a saját mérlegébe sorolnák, a társaságok lényegében eladhatják ezt az eszközt egy másik társaságnak, úgynevezett tényezőnek, amely ezután megszerzi az eszközhöz kapcsolódó kockázatot. A tényező az összes előre megadott AR értékének százalékát fizeti a társaságnak, és gondoskodik a beszedésről. Miután az ügyfelek befizették, a tényező megfizeti a társaságnak az esedékes egyenleget, levonva a nyújtott szolgáltatások díját. Ily módon egy vállalkozás összegyűjtheti a tartozást, miközben kiszervezi a nemteljesítés kockázatát.
