Tartalomjegyzék
- Mik az üzleti hitelkártyák?
- Üzleti hitelkártya használata
- Biztosítsa az elszámoltathatóságot
- Annak eldöntése, hogy ki kapja a kártyát
- Hitelkártya-limitek beállítása
- Hogyan lehet vigyázni a felhasználásra
- A névjegykártya bölcs használata
- Üzleti hitelkártya előnyei
- Üzleti hitelkártya hátrányai
Mik az üzleti hitelkártyák?
Ha kisvállalkozás vagy, valószínűleg számos ajánlatot és kérelmet kapott egy kisvállalkozói hitelkártyához. Ezek kényelmesek lehetnek a vállalat vásárlóerejének növelésében, lehetővé téve a forgó hitelkeret elérését.
A kisvállalati hitelkártyák lehetővé teszik a vállalkozások tulajdonosai számára, hogy egyszerű hozzáférést biztosítsanak egy meghatározott hitelkerettel rendelkező, megújuló hitelkerethez vásárlások és készpénzfelvétel céljából. A fogyasztói hitelkártyahoz hasonlóan a kisvállalkozói hitelkártya kamatköltséget is tartalmaz, ha az egyenleg nem kerül visszafizetésre az egyes számlázási ciklusok során. Lehet, hogy hitelkártyát szerezhet bankján keresztül, vagy összehasonlíthatja a kártya feltételeit és szolgáltatásait - és online jelentkezhet - a hitelkártya eszközünkön keresztül.
Az üzleti hitelkártya kényelmes módja lehet a rövid távú finanszírozáshoz való gyors hozzáférésnek, és növelheti vállalata vásárlóerejét. Ezeket gyakran a hagyományos hitelkeret vonzó alternatívájaként forgalmazzák. Mint minden finanszírozási forrás, az üzleti hitelkártya költségekkel jár, és gondosan kell kezelni.
Üzleti hitelkártya használata
Megfelelő rendszer nélkül nehéz lehet nyomon követni a hitelkártya-kiadásokat, és folyamatosan kezelni azokat, ami végső soron befolyásolja az Ön lényegét. Bizonyos stratégiák felhasználhatók a hitelkártya-helyes gyakorlatok biztosítására.
Biztosítsa az elszámoltathatóságot
"A legfontosabb lépés, amelyet egy kis vállalkozás megtehet a hitelkártyák hatékony felhasználásának biztosítása érdekében, egy bombabiztos elszámoltathatósági rendszer létrehozása" - mondta John Burton, a Moonshadow Leadership Solutions alapító partnere a Bryson City-ben, NC-ben. "Ez mindent jelenthet. az összes hitelkártya-kiadás előzetes jóváhagyásától a bevételek szigorú követeléséig, a hitelkártyák kivonásáig azoktól, akik nem teljes és időben jelentik be a bevételeket ”- mondja Burton. Az első hitelkártya megérkezése előtt rendelkezzen egy rendszerrel, és - mondja Burton - következetesnek, szigorúnak és tisztességesnek, és kivételtől eltekintve.
Annak eldöntése, hogy ki kapja a kártyát
A Burton elismeri azokat a kihívásokat, amelyekkel a munkaadók szembesülhetnek annak eldöntésében, hogy ki kap hitelkártyát. "Láttam azokat a vállalkozásokat, amelyek elveszítették a hitelkártya-kiadások feletti ellenőrzést azáltal, hogy túl sok kártyát adtak ki túl sok embernek, és arra gondoltam, hogy minden fontos tisztnek és utazónak szüksége van egy vállalati hitelkártya kényelmére" - mondja Burton. Bár bárki számára hitelkártya megadása helyesnek vagy egyszerűnek tűnik, ez egy "működésképtelen, drága rendszerhez, valamint az ellenőrzés és az elszámoltathatóság súlyos hiányához" vezet, magyarázza.
Használjon alternatívákat és dolgozzon ki szabályokat. "Sok vállalat, különösen az értékesítőkkel, kiváló elszámoltathatósággal téríti vissza a személyes hitelkártyákra fordított vállalati kiadásokat - azaz nem kap bevételt, nem térít vissza" - mondja Burton. Hasznos azonban, ha egyértelmű szabályok vannak arra vonatkozóan, hogy ki kapja a kártyát, akár szolgálati idő, beosztás, akár más tényező alapján. Ez segíthet elkerülni a zavart és enyhíti az alkalmazottak rossz érzéseit, akik kártyát szeretnének, de nem jogosultak rá.
Hitelkártya-limitek beállítása
Minden vállalkozásnak egyértelmű politikával kell rendelkeznie a kiadásokra vonatkozóan, ideértve azt is, hogy mely kiadásokat lehet felvenni a kártyákra, hogy mennyi összeget költenek az alkalmazottak és milyen gyakran használhatják kártyáikat. Fontos, hogy a politikát írásban írjuk, és minden olyan alkalmazottat kérjünk, aki elolvassa és aláírja. Miután megtették, adjon minden kártyatulajdonosnak példányt referenciaként való felhasználásra.
A névjegykártyától függően korlátozásokat állíthat be, amelyek korlátozzák a tranzakciókat egy bizonyos dollár összegre, kiadási kategóriára, sőt bizonyos napokra és időkre is. Néhány kártyával egyedi korlátozásokat állíthat be minden alkalmazott számára. Például korlátozhatja az egyik alkalmazottat egy napi 50 dollárra a hét bármely napján gázvásárlások esetén, míg egy másikra 100 dollárt gázzal és 50 dollárt ételekkel minden nap, de csak munkanapon.
Hogyan lehet vigyázni a felhasználásra
Számos üzleti hitelkártya lehetővé teszi tevékenységi riasztások beállítását, amelyek szöveges vagy e-mail üzenetként érkeznek be. A riasztások úgy állíthatók be, hogy értesítsék Önt minden egyes tranzakcióról, vagy csak akkor, ha egy alkalmazott egy kártyát nem engedélyezett módon használ (vagy megkísérel használni). Használhatja az online és / vagy a mobil bankolás előnyeit is a pillanatnyi számlatevékenység megtekintéséhez. Számviteli osztálya minden egyes kimutatást felülvizsgál, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden sor az Ön által engedélyezett díj.
A névjegykártya bölcs használata
Noha a hitelkártyák könnyen kezelhetők, nem mindig a legjobb választás, különösen olyan nagy ráfordítások esetén, amelyeket nem lehet teljes egészében megfizetni, mielőtt a kamat bekapcsolódna. Annak ellenére, hogy további erőfeszítéseket igényel a bank bankjának vagy más hitelnyújtásnak a biztosítása. intézménynél gyakran pénzügyi szempontból is értelme van erre, mivel a hitelkártyák kamatlába általában sokkal magasabb, mint az ilyen fedezett adósságinstrumentumok esetében. Az is előfordulhat, hogy egy nagy vásárlás - vagy néhány nagy ráfordítás - kihasználhatja hitelkártyáját, és egyáltalán nem hagy forrást forrás nélkül.
Üzleti hitelkártya előnyei
A vállalkozás fenntartásához és felépítéséhez szükséges pénzforgalom mellett a hitelkártyák a következő előnyöket kínálják:
- Könnyebb képesítés: A jól megalapozott hiteltörténettel nem rendelkező vállalkozástulajdonosok számára könnyebb a hitelkártya vagy a hagyományos hitelkeret helyett hitelkártyával történő megújuló hitelkeret igénybevétele. Kényelem: A hitelkártyák jelentik a végső kényelmet. A vállalkozástulajdonosok gyorsabban hozzáférhetnek pénzeszközökhöz vásárláshoz vagy készpénzfelvételhez, sokkal könnyebben, mint ha készpénzt kell keresniük és / vagy csekkfüzetet kell használniuk. Pénzügyi párna: A hitelkártya az üzleti tulajdonosok számára egy nagyon szükséges pénzügyi „párnát” biztosíthat, ha a követelések elmaradnak, vagy ha az eladások lassúak, és az üzletben nincs elég készpénz. Online könnyűség: A vállalkozók egyre növekvő mértékben vásárolnak és üzleti tevékenységet folytatnak online szállítókkal, vállalkozókkal és beszállítókkal. Hitelkártya használata megkönnyíti az online tranzakciókat. Pénzügyi könyvelési támogatás: A havi kimutatás megszerzésén túl a legtöbb kártya a kis névjegykártya-tulajdonosok számára online nyilvántartási eszközöket biztosít számláik kezeléséhez, beleértve az év végi összefoglalót is, amely segít a könyvelőnek nyomon követni, kategorizálni és kezelni a költségeket. Egyszerűsítheti a könyvelést, segítséget nyújthat, ha külső szakembereket használ fel az auditok navigálásához és az adófizetéshez, és egyszerű módszert kínál a munkavállalók kiadásainak nyomon követésére. Jutalmak és ösztönzők: Számos kártya kínál az üzleti tulajdonosoknak jutalmazási programokat - beleértve a légitársaságok mérföldeit és vásárlási kedvezményeket - a kártya használatáért. Néhányan "készpénz-visszafizetési" ösztönzőket is kínál, a kártyabirtokosoknak a vásárlások egy százalékának visszafizetésével. Röviden: fizethet, ha gondosan választ. A hitelépítés eszköze: A kisvállalkozások hitelkártyájának felelősségteljes használata - ami azt jelenti, hogy a számlát időben megfizeti, a minimum esedékes összeget megfizeti, és nem haladja meg a hitelkeretet (ami túllicitált díjat válthat ki) - könnyű lehet. így lehet pozitív hiteljelentést készíteni vállalkozása számára. Ez viszont segíthet abban, hogy a jövőben valószínűleg hitelhez vagy hitelkerethez folyamodjon, és potenciálisan alacsonyabb kamatlábbal járjon. Ne feledje, hogy az üzleti hitelkártya felelőtlen használata károsíthatja hitelét.
Üzleti hitelkártya hátrányai
Mielőtt rohanna üzleti hitelkártya iránti kérelemhez, fontos megfontolni ezeket a lehetséges hátrányokat:
