Mik a szállítási költségek?
A szállítási költségek azok a speciális költségek, amelyeket egy alkalmazott vagy önálló vállalkozó adófizető visel, amikor üzleti célból otthoni utazást folytat. A szállítási költségek az utazási költségek egy részét képezik, amelyek magukban foglalják az üzleti utazásokhoz kapcsolódó összes költséget, például taxi viteldíjat, üzemanyagot, parkolási díjakat, szállást, étkezést, tippeket és takarítási, szállítási és telefonos díjakat, amelyeket az alkalmazottak felmerülhetnek és igényelhetnek. visszafizetés.
A szállítási költségek szűkebbek. Csak üzleti célokra használt autó, vagy vasúton, légi, busszal, taxival vagy bármilyen más üzleti célú szállítóeszköz használatára vagy fenntartására vonatkoznak. Ezek a kiadások vonatkozhatnak a vállalkozások és az önálló vállalkozók üzleti költségeinek levonására is, amikor adóbevallást nyújtanak be.
Az ingázási költségeket (hazautazás munkahelyre) nem lehet levonható szállítási költségnek tekinteni.
Hogyan működnek a szállítási költségek?
A szállítási költségeket csak akkor lehet igényelni, ha azok közvetlenül kapcsolódnak az elsődleges üzleti tevékenységhez, amelyben az egyén dolgozik. Például nem engedélyezett a szállítási költségek igénylése abban az esetben, ha még soha nem tett vállalkozást utazás céljából, és adócsalás formájának tekinthető.
A szállítási költségek bizonyos körülmények között tartalmazhatják az otthonból egy ideiglenes munkahelyre történő utazáshoz kapcsolódó költségeket (ilyen esetben a kérelmező utazási területe nem korlátozódik adó otthonára).
Például, ha egy utazó ugyanabban az üzleti vállalkozásban vagy kereskedelemben dolgozik, egy vagy több, otthonától távol lévő szokásos munkahelyen (például egy építőmunkás), akkor azt szállítási költségnek kell tekinteni. Hasonlóképpen, ha egy utazónak nincs meghatározott munkahelye, de többnyire ugyanabban a nagyvárosban dolgozik, ahol lakik, akkor utazási költségeket igényelhetnek, ha a metróterületen kívül található munkahelyre utaznak.
Kulcs elvihető
- A szállítási költségek az utazási költségek azon részhalmazát jelentik, amelyek kifejezetten az autóval, repülővel, vonattal stb. Történő szállítás költségeire vonatkoznak. A munkába történő és a munkából történő szállítás, például az ingázás költségei nem minősülnek jogos közlekedési költségeknek. A szállítási költségek adóügyi szempontból levonhatók, a megfelelő korlátozások és iránymutatások figyelembevételével.
Különleges megfontolások: Szállítási költségek és adók
Az Egyesült Államokban az IRS úgy határozza meg az utazási (szállítási) költségeket, mint: "Adózási szempontból az utazási költségek az üzleti, szakmai vagy munkahelyi otthoni utazás szokásos és szükséges költségei." És meghatározza az "otthoni elutazás" fogalmát úgy, hogy "a kötelességei megkövetelik, hogy lényegesen hosszabb távol tartózkodjon adókötelezettségének általános területétől, mint egy rendes napi munka, és aludnia vagy pihennie kell, hogy kielégítse munkája igényeit, ha távol van otthonról."
Az IRS irányelveket tartalmaz a szállítási költségekre, a levonhatóságra, az értékcsökkenésre, a feltételekre, a kivételekre, a visszatérítési arányokra és egyebekre vonatkozóan a 463. számú kiadványban. Például a kiadvány meghatározza a személyi autó üzleti vállalkozásának mérföldet megtérítő mértéke (az adóév 53, 5 centje). 2017) és az autókra vonatkozó értékcsökkenés levonásának első évi korlátja 11 160 USD. Útmutatásokat fogalmaz meg a munkaadók által biztosított járművek használói számára is.
