A beruházási kiadások költségvetésbe vételének folyamata elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalkozás megfelelő pénzügyi helyzetben működjön és növekedjen. A beruházási kiadások olyan kiadások, amelyeket egy vállalkozás évente pénzügyi haszon generálására fordít.
A tőkeköltség egy eszköz olyan költsége, amely hasznos, segítve a nyereség megteremtését a jelenlegi adóévnél hosszabb ideig. Ez megkülönbözteti őket a működési kiadásoktól, amelyek azoknak az eszközöknek a kiadásai, amelyeket ugyanazon az adóévben vásárolnak és fogyasztanak el.
Például a nyomtatópapír működési költség, míg a nyomtató maga tőkeköltség. A beruházások sokkal magasabbak, mint az üzemeltetési költségek, amelyek épületek, berendezések és vállalati járművek beszerzését fedezik. A beruházási kiadások tartalmazhatnak olyan tételeket is, mint például más társaságok vásárlásához vagy kutatáshoz és fejlesztéshez költött pénz. A működési költségeket éppen azok, amelyek nevüket jelzik, a társaságnak ahhoz szükséges működniük, hogy hetről hétre vagy hónapról hónapra működjön.
Tőkeköltség-tervezés
Mivel a tőkeköltségek jelentős készpénz-befektetéseket jelentenek, amelyek célja a tőkebefektetés hozamának megmutatása évek során, fontos, hogy a vállalatok körültekintően megtervezzék őket.
Szinte minden vállalat külön költségvetést készít a beruházásokra. Ha a költségvetés külön van a működési költségektől, megkönnyíti a vállalkozások számára a vonatkozó adóügyi kérdések kiszámítását. A működési költségekre a levonások az adott adóévre vonatkoznak, de a beruházási kiadásokra vonatkozó levonások az évek során oszlopként vagy amortizációként oszlanak meg.
A beruházási költségvetés elkészítése vállalkozásonként változik, olyan tényezőktől függően, mint a társaság üzleti jellege és a társaság nagysága. A nagyvállalatokban a tőke-költségvetés-tervezés első lépése lehet a társaságon belüli egyes részlegek, amelyek olyan kérelmeket nyújtanak be, amelyeket az osztálynak a tőkeköltségek alatt kell tartani. Végül azonban a beruházási kiadásokat elkerülhetetlenül a felső vezetés és a tulajdonosok határozzák meg.
A vezetés szerepe a tőkeköltségekben
Egyrészt a tőke-költségvetés-tervezés nagyon nagy ráfordításokkal jár, és a vezetésnek kell megítélnie, hogy az eszközökbe történő befektetés megéri-e a költségeket. A tőkeköltségek szinte mindig befolyásolják a működési költségeket, mivel a vásárolt elemeket fenn kell tartani, és a "nagy képet" figyelembe kell venni.
A vezetőségnek fel kell hívnia azt a kérdést, hogy a tőkeköltségek közvetlenül a vállalati alapokból származnak-e, vagy pedig finanszírozni kell őket. A lízing szintén egy lehetőség, amely vonzóvá válik, ha egy társaság eszközöket, például számítógépeket vagy más technológiai berendezéseket vásárol - olyan tárgyakat, amelyek gyorsan elavulttá válhatnak.
A beruházások költségvetésbe vétele kritikus fontosságú a jövőbeli tervezés és költségvetés-tervezés szempontjából. Egy bizonyos beruházási kiadás meghozatalakor a vállalat vezetése nyilatkozatot tesz a társaság jelenlegi pénzügyi helyzetére és a jövőbeli növekedési kilátásaira vonatkozó véleményéről.
A tőke-költségvetési döntések azt is megmutatják, hogy a társaság milyen irányba tervezi az elkövetkező években haladni. A tőkeköltségvetési költségvetéseket általában öt és tíz év közötti időszakokra állítják össze, és fő mutatókként szolgálhatnak a vállalat "ötéves tervéhez" vagy a hosszú távú célokhoz.
