A könyvelők kiszámítják az eszköz arányos értékcsökkenését szolgálatának első és utolsó évében. Az IRS megállapította az arányos eszköz értékcsökkenésére alkalmazandó egyezményt, amely feltételezi az ingatlan üzembe helyezésének vagy visszavonásának időpontját. Noha a féléves egyezmény az előnyben részesített módszer, más feltételek mellett, például a hónap közepén és a negyedév közepén, bizonyos körülmények között megengedettek.
Az eszköz első évében a féléves megállapodás magasabb értékcsökkenési költségeket eredményez, mint a hónap közepe vagy a negyedév közepe, ha az eszközt az év végén vásárolják meg. Hasonlóképpen, a negyedév közepén alkalmazott módszer magasabb értékcsökkenési költségeket eredményez, mint a hónap közepén alkalmazott módszer, ha az eszközt a negyedév végén vásárolják meg. Ezek a kapcsolatok megfordulnak az eszközszolgáltatás utolsó évében. Az alkalmazandó megállapodások csak az értékcsökkenési ráfordítás ütemezését érintik; mindhárom módszer ugyanazt a teljes értékcsökkenést eredményezi az eszköz hasznos élettartama alatt.
Vegyünk egy eszközt, amelyet a társaság 2014. szeptember 20-án vásárolt 6000 dollár áron, öt éves hasznos élettartammal, lineáris módszerrel amortizálva. A társaság pénzügyi évében december 31-én ér véget. Az éves értékcsökkenési költség 1200 USD, negyedéves értékcsökkenés 300 USD, a havi értékcsökkenés pedig 100 USD.
A féléves megállapodás szerint az eszköz 2014. július 1-jén kerül üzembe helyezésre, és a 2014. évre alkalmazandó értékcsökkenési költséget 1200 USD * 0, 5 = 600 USD értékre számítják. A negyedév közepére vonatkozó megállapodás szerint az eszköz 2014 harmadik negyedévének közepén kerül elhelyezésre, és az alkalmazandó értékcsökkenési költség 300 USD + 300 USD * 0, 5 = 450 USD. A hónap közepén alkalmazott egyezmény értelmében az értékcsökkenési ráfordítás 2014-ben 100 USD * 3 + 100 USD * 0, 5 = 350 USD.
A 2015 és 2018 közötti időszakban az értékcsökkenési költség mindhárom módszer szerint 1200 dollár. 2019-ben az értékcsökkenési költség az évközi megállapodás szerint 600 dollár; a negyedév közepén megkötött egyezmény szerint ez 750 USD; és a hónap közepén alkalmazott módszer szerint 850 USD.
