Mi az a hiány elemzés?
A hiányossági elemzés az a folyamat, amelyet a vállalatok a jelenlegi teljesítményüknek a kívánt, várható teljesítményhez történő vizsgálatához használnak. Ezen elemzés segítségével megállapíthatjuk, megfelel-e az elvárásoknak, és hatékonyan használja-e forrásait.
A hiány-elemzés az az eszköz, amellyel a vállalat felismerheti jelenlegi állapotát - az idő, a pénz és a munkaerő mérésével -, és összehasonlíthatja a célállapotával. Ezeknek a hiányosságoknak a meghatározásával és elemzésével a vezetői csapat létrehozhat egy cselekvési tervet a szervezet előrehaladásához és a teljesítményrések kitöltéséhez.
Kulcs elvihető
- A hiány-elemzés azt jelenti, hogy a szervezetek miként vizsgálják meg jelenlegi teljesítményüket a célteljesítményükkel. A szakadék-elemzés akkor hasznos lehet, ha a vállalatok nem teljes erőforrásaikat, tőkéjüket vagy technológiájukat használják ki teljes kihasználásuk érdekében. A rés meghatározásával a cég vezetõ csapata cselekvési tervet készíthet a szervezet elõmozdításához és a teljesítményrések kitöltéséhez.
A hiányos elemzés megértése
Ha a szervezetek nem a lehető legjobban használják ki erőforrásaikat, tőkéjüket és technológiájukat, akkor előfordulhat, hogy nem képesek teljes mértékben kiaknázni teljes potenciáljukat. Ez az, ahol a hiány elemzése segíthet.
A hiányossági elemzés, amelyet szükséglet-elemzésnek is neveznek, fontos a szervezeti teljesítmény bármilyen típusa szempontjából. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy meghatározzák, hol vannak ma, és hol kívánnak lenni a jövőben. A cégek átgondolhatják céljaikat a hiány elemzés segítségével, hogy kiderítsék, vannak-e a jó úton a megvalósításukhoz.
A hiányossági elemzést széles körben alkalmazták az 1980-as években, jellemzően párhuzamosan az időtartam-elemzéssel. Nevezetesebbnek tekinthető és kevésbé széles körben megvalósított elem, mint az időtartam-elemzés, ám ennek ellenére fel lehet használni a hosszú távú szerkezeti változásoknak való kitettség felmérését.
A hiány elemzésének négy lépése van, amely összeállítási jelentéssel zárul, amely meghatározza a fejlesztés területeit és felvázolja a cselekvési tervet a jobb vállalati teljesítmény elérése érdekében.
A szakadék-elemzés „rése” az a tér, amelyben egy szervezet van és hol kíván a jövőben lenni.
A hiányossági elemzés négy lépése
A hiány elemzésének négy lépése a szervezeti célok felépítése, a jelenlegi helyzet benchmarkingja, a rés adatok elemzése és a résről szóló jelentés összeállítása.
- Első lépés: Az első lépés a szervezeti célok vagy célok pontos felvázolása és meghatározása, amelyek mindegyikének konkrétnak, mérhetőnek, elérhetőnek, realisztikusnak és időszerűnek kell lennie. Második lépés : A második lépésben a történeti adatok szolgálnak a szervezet jelenlegi teljesítményének mérésére, ahogyan az a felvázolt célokhoz kapcsolódik. Harmadik lépés : A harmadik lépés az összegyűjtött adatok elemzése, amelynek célja annak megértése, hogy a mért teljesítmény miért nem éri el a kívánt szintet. Negyedik lépés: A negyedik és az utolsó lépés egy jelentés összeállítása a gyűjtött mennyiségi adatok és azon minőségi okok alapján, amelyek miatt az adatok a referenciaérték alatt vannak. A jelentés meghatározza azokat a cselekvési elemeket, amelyek szükségesek a szervezet céljainak eléréséhez.
Ahol a szakadék elemzést használják
A hiány elemzést különböző mértékű szervezetek használhatják, a nagyvállalatoktól kezdve a kisvállalkozásokig. Nincs korlátozás arra, hogy mely területek részesülhetnek e stratégia használatából; ezek a területek magukban foglalják a következőket:
- ÉrtékesítésMinőség-ellenőrzésPénzügyi teljesítményEmberi erőforrásokA munkavállalói elégedettség
A szakadék elemzése az eszközkezelésben
A hiány-elemzés az eszköz-forrás-kezelés módszere, amely felhasználható a kamatlábkockázat (IRR) vagy likviditási kockázat felmérésére, a hitelkockázat kivételével. Ez egy egyszerű IRR mérési módszer, amely egy adott időtartamra közvetíti a különbséget a kamatláb-érzékeny eszközök és a ráta-érzékeny kötelezettségek között.
Az ilyen típusú elemzés akkor működik jól, ha az eszközök és a kötelezettségek rögzített cash flow-kból állnak. Emiatt a hiány elemzés jelentős hiányossága az, hogy nem tudja kezelni az opciókat, mivel az opciók bizonytalan cash flow-kkal rendelkeznek.
Példa a hiány elemzésére
2016-ban a Minnesota Tavaszi Völgye bejelentette, hogy partnerkapcsolatban áll a Minnesota Egyetemmel, hogy elvégezzen egy rés elemzést, hogy betekintést nyerjen a jövőbeli helyi üzleti igényekbe. Az egyetemen elvárták a kiskereskedelmi rés elemzését, hogy számszerűsítsék az üzleti növekedésnek a helyi gazdaságra gyakorolt hatását. A tanulmány várhatóan hasznos lenne azoknak a vállalkozástulajdonosoknak, akik kölcsönöket kívántak szerezni a helyi bankoktól, ezáltal hozzájárulva a környékbeli vállalkozások számának növekedéséhez.
