Mi az a beszerzési rendszer?
A beszerzési rendszer olyan termékek és szolgáltatások vásárlási folyamata, amely magában foglalja a beszerzést az igénylésből és a megrendelésből a termék átvétele és fizetése útján. A beszerzési rendszerek kulcsfontosságú elemei a hatékony készletgazdálkodásnak, mivel figyelemmel kísérik a meglévő készleteket, és segítenek a vállalatoknak meghatározni, hogy mit vásárolnak, mennyit vásárolnak és mikor. A beszerzési rendszerek gazdasági megrendelésmennyiségi modelleken alapulhatnak.
A beszerzési rendszerek alapvető szerepet játszanak a társaság pénzkiáramlásának ellenőrzésében, mivel biztosítják, hogy csak a szükséges vásárlások történjenek, és hogy ésszerű áron történjenek.
A beszerzési rendszerek megértése
A beszerzési rendszerek hatékonyabbá teszik a beszerzési folyamatot, és segítik a vállalatokat a szállítási költségek csökkentésében. A számítógépes beszerzési rendszerek csökkenthetik a vállalatok adminisztratív költségeit, lerövidíthetik a beszerzési ciklus hosszát és csökkenthetik az emberi hibákat, ezáltal minimalizálva a hiányt. A kiadási jelentések gyors létrehozásával egyszerűsíthetik a rendelések nyomon követését és megkönnyítik a beszerzési költségvetések kezelését.
A beszerzési rendszerek alapvető szerepet játszanak a vállalat készpénzkiáramlásának ellenőrzésében. Biztosítják, hogy csak a szükséges vásárlások történjenek, és hogy ésszerű áron vásárolják meg őket. A beszerzési rendszerek felhasználják a termelési tervezési rendszerek eredményeit. Ezek a kimenetek tartalmazzák a termelési folyamathoz szükséges bemeneti mennyiségeket.
Kulcs elvihető
- A beszerzési rendszer magában foglalja a beszerzés folyamatát a igényléstől a termék átvételéig és kifizetéséig.A beszerzési rendszerek fenntartják a hatékonyságot azáltal, hogy biztosítják, hogy csak a szükséges vásárlások történjenek, és hogy ésszerű árakon hajtják végre.A beszerzési rendszereket automatizált rendszerek, például a fizetés a vásárlásért bővítik. és olyan gazdasági modellek, mint a gazdasági rendelési mennyiség.
Gazdasági rendelési mennyiség és beszerzés
A gazdasági rendelésmennyiség (EOQ) modellt alkalmazzák a készletgazdálkodásban, kiszámítva az egységek számát, amelyet a társaságnak minden tételenkénti megrendelésre meg kell szereznie, hogy csökkentse a készlet teljes költségeit. A készletének költségei tartalmazzák a tárolási és telepítési költségeket.
Az EOQ modell célja annak biztosítása, hogy tételenként megfelelő mennyiségű leltárt rendeljenek, így a vállalatnak nem kell túl gyakran megrendeléseket tennie, és a készletekben nincs túl sok készlet. Feltételezi, hogy a készletgazdálkodási költségek és a készletkészítési költségek között kompromisszum van, és az összes készletköltség minimalizálódik, ha a létesítési költségeket és a tárolási költségeket is minimalizálják.
Vásárlás-to-Pay
Beszerzés-fizetés egy olyan integrált rendszer, amely teljes mértékben automatizálja az áruk és szolgáltatások beszerzési folyamatát egy vállalkozás számára. A rendszer megkapja a nevét, mert kezeli a beszerzés minden szempontját, az áruk vásárlásától az eladó fizetéséig. A Beszerzés-fizetés rendszer igénybevétellel kezdődik, majd folytatja a beszerzést és fizetéssel ér véget. A kifizetés célja a beszerzési folyamat optimalizálása, ezáltal javítva a szervezetet a jobb pénzügyi ellenőrzés és a hatékonyság révén. Ez az ésszerű, integrált rendszer költségeket takarít meg és csökkenti a kockázatot.
