Mi az egyenlegjelentés?
A mérlegjelentés egy bank által az ügyfélnek, általában egy társaságnak vagy szervezetnek szóló jelentés, amely az ügyfelet tájékoztatja a számlájuk egyenlegeiről. Az egyéni fogyasztók is kérhetnek egyenlegjelentéseket, de a vállalati és szervezeti ügyfelek mérlegjelentései általában sokkal összetettebbek. Ezek a valós idejű jelentések elengedhetetlenek az ügyfél pénzgazdálkodási programjának, különös tekintettel a sok országban és időzónában messzemenő művelettel és banki kapcsolatokkal rendelkező vállalatokra, mivel lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy pontosan megtapasztalják, mennyi pénzt jelentenek az összes számlájukon. a jelentés létrehozásának időpontja. Időbe telik az egyenlegek megváltozása, például a 401 (k) jelentéssel.
Hogyan működik a mérlegjelentés
A mérlegjelentést régen napi rendszerességgel készítették el, de a cégek gyakran bármikor hozzáférhetnek folyó fizetési számlájukhoz. Az ügyfelek most exportálhatják az adatokat más alkalmazások lekérdezéseihez is.
Az online banki szolgáltatások mindenütt jelennek meg az üzleti világban, és a cégek most már hozzáférhetnek az egyenlegjelentésekhez az online banki portálokon keresztül. A vállalkozásoknak szorosan figyelemmel kell kísérniük a pénzbeáramlást és -kiáramlást a helyes számviteli gyakorlat fenntartása és a költségek fedezése érdekében. Minél nagyobb a vállalkozás, annál bonyolultabbá válhat ez a feladat. A legnagyobb multinacionális vállalatok éjjel-nappal, minden időzónában végeznek tranzakciókat. Az egyenlegjelentés segít a vállalatoknak nyomon követni teljesítményüket, valamint elegendő pénzt tart a kezedben az alkalmazottak fizetéséhez és a költségek fedezéséhez.
Mérlegjelentési termékek és szolgáltatások
Az egyéni fogyasztók telefonon vagy szövegesen, valamint online banki portálok és havi számlakivonatok útján szerezhetnek egyenlegjelentéseket. A bankok általában egy összetettebb mérlegjelentési terméket kínálnak vállalkozások és más szervezetek számára. Az üzleti és szervezeti bankszámlák egyes mérlegjelentési funkciói a következők:
- Valós idejű, folyamatban lévő tranzakciójelentésA képesség, hogy a jelentésben meghatározott tranzakciókat keressen és elkülönítsenA betétjegyek és a törölt ellenőrzések betűkészletének és háttérképeinek képességeAz egyenlegjelentések PDF-ben vagy más fájlformátumban, például az Excelben történő letöltésének képessége
Az egyenlegjelentés lehetővé teszi az ügyfelek számára az ellenőrző képek archiválását, kinyomtatását, faxát, e-mailben történő küldését vagy elektronikus tárolását. A bankok a havi végi elszámolás automatizálásában is segíthetnek néhány egyeztetési szolgáltatás nyújtásával, amelyek egyeztetett lista jelentést készíthetnek az írásbeli és elszámolt csekkekről, vagy jelentést a kifizetett tételekről, amelyek a kérdéses időszakban számlákat rendezték el.. Ez megóvhatja a vállalkozást a csaló banki tevékenységektől, pontosabbá teheti a számlaegyeztetéseket, és megtakaríthatja az üzleti időt és pénzt a hónap végén a számlaegyeztetéseknél.
