Mi a proxy szavazás?
A meghatalmazott szavazás az a szavazás, amelyet egy társaság részvényese nevében egy személy vagy cég bocsát ki, aki esetleg nem képes vagy nem kíván részt venni a részvényesi közgyûlésen, vagy aki egyébként azt akarja, hogy egy kérdésben ne szavazzon. A részvényesek proxy szavazólapot kapnak az e-mailben egy proxy nyilatkozatnak nevezett tájékoztató füzettel, amely leírja a szavazásra váró kérdéseket, például az igazgatósági tagok megválasztása az igazgatótanácsba, az egyesülés vagy felvásárlás jóváhagyása és az állománykompenzációs terv jóváhagyása.
A proxy szavazás lebontása
A regisztrált befektetési alapkezelő társaságok proxy szavazatot bocsáthatnak a portfóliójukban levő értékpapírokra is, például a befektetési alapok részvényeseinek vagy a nagy nettó vagyonnal rendelkező befektetők nevében külön kezelt számlákban.
Az egyik módja annak, hogy a nyilvánosan forgalmazott társaságok tevékenységüket a részvényeseknek jelentsék, az éves ülések révén. Ezen ülések előtt a részvényesek információkat kapnak a közgyűlésen szavazandó témákról, például a részvénytulajdonról, az igazgatótanács felépítéséről, valamint a vezetői fizetésről és juttatásokról. Azok a befektetők, akik a társaság nyilvántartásba vételének napjától alkalmazandó szavazati részvényeket birtokolnak, szavazhatnak ezekben a kibocsátásokban. A társaság vagy a befektető brókere vagy bankja minden részvényesnek megküldi az információkat arról, hogy meghatalmazott anyagok elérhetők-e online, amely általában tartalmaz egy éves jelentést, proxy nyilatkozatot és egy proxy kártyát szavazási utasításokkal. Alternatív megoldásként a befektetők olyan csomagot kapnak, amely csak éves jelentést és információs lapot tartalmaz.
Szavazás a meghatalmazott által
A részvényesi értekezleten való fizikai részvétel helyett a legtöbb befektetõ meghatalmazott útján szavaz, vagy szakértõt választ a helyére. Ezek a befektetők más személyt, például a társaság vezetőségének tagját jelölik ki, hogy szavazzanak a részvényesnek a meghatalmazott kártyán írt utasításaival összhangban. A meghatalmazott nyilatkozat kérheti, hogy a részvényesek hagyják jóvá a könyvvizsgálói jelentést, a vezérigazgató fizetését, az igazgatók megválasztását vagy összetettebb kérdéseket, például részvényopciós terveket, egyesüléseket és felvásárlásokat, vagy egyéb határozatokat. A meghatalmazott szavazatokat levélben, telefonon vagy az interneten lehet leadni a határidő előtt, általában 24 órával a részvényesi gyűlés előtt. A válaszok tartalmazhatnak „mellette”, „ellen”, „tartózkodásban” vagy „nem szavaztak” választ, és a határidő előtt megváltoztathatók.
Többes számú és többségi szavazás
Ha több szavazat érvényes, a nyertes jelöltnek egyszerűen több szavazatra van szüksége, mint egy versenytársnál. Ezért egy nem javasolt igazgatóra csak egy szavazat szükséges. Ha a részvényesek ellenzi a jelöltet, akkor visszatarthatják szavazati jogaikat. Az elegendő visszatartott szavazat befolyásolhatja a BOD döntését a jövőbeli igazgatók kinevezéséről.
Ha többségi szavazásra kerül sor, az igazgatókat megválasztják. Mivel a szavazástól való tartózkodás befolyásolhatja vagy nem befolyásolhatja az igazgató megválasztását, a társaság meghatalmazott nyilatkozatának részleteznie kell, hogy a tartózkodás vagy a visszatartott szavazatok hogyan befolyásolják a szavazási eredményeket.
Olyan kérdésekben, amelyek nem a megválasztott igazgatótémákat érintik, például a részvényesek javaslatairól való szavazás, a szavazatok többsége általában a kibocsátás jóváhagyását eredményezi. A többségi szavazáshoz hasonlóan a szavazással való tartózkodás eredményét a társaság meghatalmazott nyilatkozata is közzéteszi.
