Mi a beszerzés?
A beszerzés áruk vagy szolgáltatások megszerzése, jellemzően üzleti célokra. A beszerzést leggyakrabban a vállalkozásokkal társítják, mert a vállalatoknak általában szolgáltatásokat vagy áruvásárlást kell kérniük, általában viszonylag nagy léptékben.
A beszerzés általában a beszerzés végső szakaszára vonatkozik, de magában foglalhatja a beszerzési eljárást is, amely kritikus jelentőséggel bírhat a vállalkozások számára a végső beszerzési döntés meghozatalához. A vállalatok a beszerzési folyamat mindkét oldalán vevőként vagy eladóként lehetnek, bár itt elsősorban a megkérdező cég oldalára koncentrálunk.
Hogyan működik a beszerzés?
Beszerzési és beszerzési folyamatok megkövetelhetik a vállalat erőforrásainak jelentős részét a menedzsmenthez. A beszerzési költségvetés általában a menedzserek számára biztosítja azt az értéket, amelyet költenek a szükséges áruk vagy szolgáltatások beszerzésére. A beszerzés gyakran a társaság stratégiájának kulcseleme, mivel az, hogy bizonyos anyagok vagy szolgáltatások megvásárlása képes meghatározni, hogy a műveletek jövedelmezőek lesznek-e.
Sok esetben a beszerzési folyamatokat a vállalati standardok diktálják, amelyeket gyakran a számlák fizetendő könyvelési szétválasztása alapján központosítanak. A beszerzési folyamat magában foglalja egy igény előkészítését és feldolgozását, valamint a fizetés beérkezését és jóváhagyását.
Összességében ez magában foglalhatja a beszerzés tervezését, a szabványok, a specifikációk meghatározását, a szállítói kutatást, a kiválasztást, a finanszírozást, az ármegbeszélést és a készletkezelést. Mint ilyen, sok nagyvállalatnak szüksége lehet a vállalat néhány különféle területének támogatására a sikeres beszerzéshez.
Közbeszerzési főtisztviselők
Egyes vállalatok dönthetnek úgy is, hogy ezen erőfeszítések vezetésére beszereznek egy közbeszerzési tisztviselőt. A beszerzésért felelős vezető tisztviselő felügyelheti a beszerzési szabványok kidolgozását, dolgozhat a könyvelővel a beszerzési szabványok integrációjának és a hatékony fizetésnek a biztosítása érdekében, és szolgálhat a beszerzési csoportok számára, amelyek több konkurens ajánlattétel esetén beszerzési döntéseket hoznak.
Összességében a beszerzési költségeket integrálják a vállalkozás pénzügyi elszámolásába, mivel a beszerzés áruk és / vagy szolgáltatások beszerzését foglalja magában a vállalkozás bevételi céljainak elérése érdekében.
Átfogóan a beszerzés a társaság több területének támogatását is magában foglalhatja.
Pénzügyi Számviteli
A beszerzés feldolgozása több szempontból felosztható és elemezhető. A vállalatok és az iparágak különféle módon fogják kezelni a közvetlen és közvetett költségek beszerzését. Az árufuvarozó társaságoknak, a szolgáltató cégekkel összehasonlítva, a költségek kezelésének más módjai is vannak.
Közvetlen és közvetett beszerzési költségek
A közvetlen ráfordítás az eladott áruk és a gyártás költségével kapcsolatos bármire vonatkozik, ideértve az összes olyan terméket is, amely a késztermékek részét képezi. A gyártó vállalatok számára ez a nyersanyagoktól az alkatrészekig és alkatrészekig terjedhet. Az értékesítő társaságok esetében ez magában foglalja azt a költséget, amelyen az árut nagykereskedőtől vásárolják értékesítés céljából.
A szolgáltató alapú vállalatok esetében a közvetlen költségek elsősorban a szolgáltatásokat nyújtó alkalmazottak óránkénti munkabérét jelentik. Az eladott áruk költségére vonatkozó termékek beszerzése közvetlenül befolyásolja a társaság bruttó nyereségét.
Ezzel szemben a közvetett beszerzés magában foglalja a nem termeléssel kapcsolatos beszerzéseket. Ezek olyan beszerzések, amelyeket a vállalat felhasznál a működésének megkönnyítésére. A közvetett beszerzés a beszerzések széles skáláját vonhatja maga után, ideértve irodaszerek, marketing anyagok, reklámkampányok, tanácsadói szolgáltatások és egyebeket. A társaságok általában eltérő költségvetéssel és eljárással rendelkeznek a közvetlen költségek kezelésére, a közvetett költségekhez képest.
Áruk és szolgáltatások beszerzésének elszámolása
A beszerzés valamennyi típusú társaság költségeinek részét képezi, ám az árukkal és szolgáltatásokkal foglalkozó vállalatok eltérően számolják el a bevételeket és a költségeket. Mint ilyen, a beszerzett áruk elszámolása szintén különbözik a beszerzett szolgáltatások elszámolásától.
Az árukra összpontosító vállalatoknak az áruk beszerzésével készletként kell foglalkozniuk. Ezek a vállalatok ezen a területen nagy jelentőséget tulajdonítanak az ellátási lánc menedzsmentjének. A szolgáltató alapú vállalatok szolgáltatásokat nyújtanak elsődleges bevételgenerálóként, tehát nem feltétlenül támaszkodnak annyira az ellátási láncra a készletekben, bár lehet, hogy technológiai alapú szolgáltatásokhoz termékeket kell vásárolniuk.
Általában véve, sok szolgáltató vállalat eladási költsége a szolgáltatást nyújtó alkalmazottak óránkénti munkabérén alapul, tehát a közvetlen beszerzés nem fontos tényező. Ugyanakkor a szolgáltató vállalkozások általában magasabb relatív közvetett költségekkel bírnak, mivel általában a saját beszerzésüket a marketing révén közvetve felmerülő költségekkel kezelik.
Kulcs elvihető
- A beszerzés az áruk vagy szolgáltatások megszerzése. A vállalkozás beszerzése előkészítést, felkérést és fizetés-feldolgozást igényel, amely általában egy vállalat több területét foglalja magában.A beszerzési költségek több különböző kategóriába sorolhatók, a beszerzési igénytől függően.A versenypályázat általában a legtöbb ajánlattevőt bevonó nagyszabású beszerzési folyamat része.
Különleges megfontolások: Versenyképes ajánlatok
A versenytárgyalás a legtöbb üzleti ajánlat részét képezi, amelyben több ajánlattevő vesz részt. Az áruk versenytárgyalási eljárása általában egyszerűbb, mint a szolgáltatások esetében. A közbeszerzés az az áru és szolgáltatás beszerzése a kormány nevében, amelynek saját ajánlattételi eljárásai és követelményei vannak.
Az összes árutípusra vonatkozó versenytárgyalás általában olyan javaslatokat tartalmaz, amelyek részletezik az egységárat, a szállítási és a szállítási feltételeket. A szolgáltatások beszerzésére irányuló versenytárgyalás bonyolultabb lehet, mivel sokféle dolgot magában foglalhat, beleértve az érintett személyeket, a technológiai szolgáltatásokat, az operatív eljárásokat, az ügyfelek kiszolgálását, a képzést, a szolgáltatási díjakat és egyebeket.
Mindegyik esetben az ajánlatok ügyvédje mind a működési üzleti szempontok, mind a költségek alapján kiválasztja a szállítót, akivel együttműködni kíván. Az ügyvéd ezután felel a költségek elszámolásáért, az elfogadott áruk vagy szolgáltatások függvényében. A kormányhivatalok és a nagyvállalatok dönthetnek úgy, hogy évente vagy ütemezett módon kérnek beszerzési javaslatokat annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is fenntartsák a legjobb kapcsolatokat üzleti vállalkozásukkal.
