Mi az időszakos leltár?
Az időszakos nyilvántartási rendszer a készletek értékelésének a pénzügyi beszámolási célokra szolgáló módszere, amelyben a készlet fizikai számítását meghatározott időközönként végzik. Ez a számviteli módszer az időszak elején veszi fel a készleteket, hozzáadja az időszak során az új készletvásárlásokat, és levonja a készletek végét az eladott áruk (COGS) kiszámításához.
Az időszakos leltár megértése
Az időszakos nyilvántartási rendszerben a vállalat nem ismeri az egységkészlet szintjét, sem a COGS-t, amíg a fizikai számlálási folyamat be nem fejeződik. Ez a rendszer elfogadható egy olyan vállalkozás számára, amelyben alacsony a SKU-k száma egy lassan változó piacon, de minden más számára az örökbefogadási rendszert jobbnak tekintik a következő fő okok miatt:
- Az örökkévaló rendszer folyamatosan frissíti a készlet-nyilvántartást a vállalati adatbázis-rendszerben, így a vezetésnek azonnali képet ad a készletről; az időszakos rendszer időigényes és elavult számokat hozhat létre, amelyek kevésbé hasznosak a menedzsment számára. Az állandó rendszer folyamatosan frissíti a COG-értékeket, amikor a készletmozgások bekövetkeznek; az időszakos rendszer nem adhat pontos COG-értékeket a számlálási időszakok között. Az állandó rendszer nyomon követi az egyes készletleveleket, hogy hibás tételek esetén - például a probléma forrása gyorsan azonosítható legyen; az időszakos rendszer valószínűleg nem engedné meg az azonnali megoldást. Az örökkévaló rendszer tech-alapú, és az adatokról informatikai jelentések készítése céljából biztonsági mentés, szervezés és manipuláció lehetséges; az időszakos rendszer kézi és hajlamosabb az emberi hibákra, és az adatok elveszhetnek vagy elveszhetnek.
Különleges megfontolások: COGS
Az eladott áruk költsége, amelyet általában COGS-nek neveznek, alapvető eredménykimutatási számla, de az időszakos leltárrendszert használó társaság addig nem ismeri a számviteli nyilvántartásainak összegét, amíg a fizikai számítás be nem fejeződik.
A COGS drasztikusan különbözik a készlet szintjétől, mivel gyakran olcsóbb a tömeges vásárlás - ha van tárolóhely a befogadására.
Tegyük fel, hogy egy társaság január 1-jén 500 000 dollár leltárt készlete. A társaság három hónapos időszakonként 250 000 dollár készleteket vásárol, és a fizikai leltár-nyilvántartást követően megállapítja, hogy március 31-én 400 000 dolláros lezáró készlettel rendelkezik, és ez lesz a kezdeti készlet összeg a következő negyedévre. Az COGS az első negyedévben 350 000 dollár (500 000 dollár kezdete + 250 000 dollár vásárlás - 400 000 dollár vége).
Az időbeli eltérések miatt ez a menedzser vagy az üzleti tulajdonos felelőssége, amely felelős az időszak leltárának megfigyeléséért, ha az alsó sorban értelme van órákat kiosztani a leltár napi, heti, havi vagy éves számlálására.
