Mi a bérszámfejtés?
A bérszámlítás az összes kompenzáció összegének, amelyet egy vállalkozásnak fizetettnek kell az alkalmazottai számára egy meghatározott ideig vagy egy adott napon. Általában egy vállalkozás könyvelési vagy humánerőforrás-osztálya irányítja; a kisvállalkozói bérszámfejtéseket közvetlenül a tulajdonos vagy társult birtokosa kezelheti. A bérszámfejtést egyre növekvő mértékben bocsátják ki olyan speciális cégeknek, amelyek foglalkoznak a fizetési csekk, a munkavállalói juttatások és a biztosítás, valamint a könyvelési feladatokkal, például az adó visszatartásával.
A bérszámfejtés utalhat a vállalkozás alkalmazottainak listájára és az egyes munkavállalóknak fizetendő kompenzáció összegére is. Ez a legtöbb vállalkozás számára jelentős kiadás, és szinte mindig levonható, azaz a költség levonható a bruttó jövedelemből, csökkentve a társaság adóköteles jövedelmét. A bérszámfejtés különbözhet fizetési periódusoktól a túlórák, a betegbérek és egyéb változók miatt.
A bérszámfejtés megértése
A bérszámfejtés a vállalati alkalmazottak fizetésének folyamata, amely magában foglalja a ledolgozott órák nyomon követését, a munkavállalók fizetésének kiszámítását és a kifizetések közvetlen befizetés útján történő elosztását közvetlenül a számlájukra vagy csekken. A társaságoknak azonban számviteli funkciókat is kell végezniük a bérek, a visszatartott adók, a bónuszok, a túlórák, a betegidő és a szabadság fizetésének nyilvántartására. A vállalatoknak félre kell tartaniuk és nyilvántartásba kell venniük a kormánynak fizetendő összegeket a Medicare, a társadalombiztosítás és a munkanélküliségi adók miatt.
Kulcs elvihető
- A bérszámfejtés az összes kompenzáció összege, amelyet egy vállalkozásnak fizetettnek kell az alkalmazottainak egy meghatározott ideig vagy egy adott napon. A bérszámfejtési folyamat magában foglalhatja az alkalmazottak számára ledolgozott órák nyomon követését, a bér kiszámítását és a kifizetések elosztását közvetlen betét vagy csekk útján., a vállalatoknak könyvelést és nyilvántartást kell vezetniük, valamint pénzeszközöket kell elkülöníteniük a Medicare, a társadalombiztosítás és a munkanélküliségi adók fedezésére.
Számos közép- és nagyvállalat bérszámfejtési szolgáltatásokon kívül szerződést köt a folyamat racionalizálása érdekében. A munkáltatók nyomon követik az egyes alkalmazottak óráinak számát, és továbbítják ezeket az információkat a bérszámfejtési szolgálatnak. A fizetési napon a bérszámfejtési szolgálat kiszámítja a munkavállaló számára esedékes bruttó összeget a fizetési időszak alatt ledolgozott órák vagy hetek száma és a fizetés mértéke alapján. A szolgáltatás levonja az adókat és egyéb visszatartásokat a keresetekből, majd kifizeti a munkavállalókat.
A professzionális bérszámfejtési szolgáltatások előnyei és hátrányai
A professzionális bérszámfejtési szolgáltatások számos előnyt és hátrányt kínálnak. A bérszámfejtési szolgáltatások egyik fő előnye, hogy képesek különféle jelentések elkészítésére, amelyek egyszerűsítik a számviteli eljárásokat és segítik a vállalatokat abban, hogy megfeleljenek a jogi és adóbevallás-követelményeknek. A bérszámfejtési szolgáltatás nyilvántartást vezethet arról is, hogy mennyi szabadságot vagy személyes időt használtak az alkalmazottak.
Hátránya, hogy amikor a vállalatok kiszervezik bérszámfejtési rendszerüket, a pontos elszámoláshoz az üzleti vállalkozáson kívüli személyekre kell támaszkodniuk. Hiba esetén a vállalat helyszíni személyzetének foglalkoznia kell ideges alkalmazottakkal. A társaságok adószankciókkal is szembesülhetnek a bérszámfejtési szolgáltatás hibájáért. Ezenkívül a bérszámfejtési szolgáltatások drágábbak, mint a házon belüli bérszámfejtés. A szolgáltatások meghatározott havi díjat számíthatnak fel, vagy különféle fizetési struktúrákat kínálhatnak a különböző szolgáltatási szinteken. A költségek miatt a bérszámfejtési szolgáltatások nem lehet a legjobb megoldás a szűk működési költségvetéssel rendelkező kisvállalkozások számára.
Bérszámfejtési szoftverek
Egyes cégek a speciális bérszámfejtési szolgáltatások igénybevétele helyett a bérszámfejtési szoftverekre támaszkodnak. Miután a cég megvásárolta a szoftvert, további havi díjak nem merülnek fel. A szoftverprogramok általában nyomtatható adóleveleket és forrásadó táblákat tartalmaznak. A pénzügyi megtakarításokon kívül a belső bérszámfejtési rendszerek segítik a vállalatokat a bizalmas pénzügyi információk bizalmas kezelésében. A szoftverprogramok azonban időigényesek lehetnek, ami problémát jelenthet a kis létszámú vállalatok számára.
