A Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel 1985-ben jelent meg, és vitathatatlanul a világ legfontosabb számítógépes programjává vált., általában az Excel programot használja. Az üzleti életben szó szerint bármely iparág bármely funkciója hasznos lehet azoknál, akiknek erőteljes Excel ismerete van. Az Excel egy hatékony eszköz, amely beépült az üzleti folyamatokba világszerte - akár részvények vagy kibocsátók elemzésére, költségvetés-készítésre, akár ügyfél-értékesítési listák szervezésére.
Pénzügyi és Számviteli
A pénzügyi szolgáltatások és a pénzügyi számvitel azok a pénzügyi területek, amelyekre az Excel-táblázatok támaszkodnak és azok legnagyobb mértékben profitálnak. Az 1970-es és az 1980-as évek elején a pénzügyi elemzők heteket töltöttek fejlett képletek futtatásával, akár manuálisan, akár olyan programokban, mint az IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Most az Excel segítségével perc alatt elvégezheti a komplex modellezést.
Sétáljon át bármely nagyobb vállalati iroda pénzügyi vagy könyvelési részlegén, és látni fogja az Excel táblázatokkal kitöltött számítógépes képernyőket, amelyek összevágják a számokat, körvonalazzák a pénzügyi eredményeket, és költségvetéseket, előrejelzéseket és terveket készítenek a fő üzleti döntések meghozatalához.
RAJT
A legtöbb felhasználó tudja, hogy az Excel összeadhat, kivonhat, szorozhat és oszthat, de a fejlett IF funkciókkal sokkal többet tud megtenni, ha összekapcsolják a VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH és pivot táblázatokkal. (További információkért lásd az Investopedia Útmutató az Excel finanszírozásához: PV és FV funkciók című részét.)
Marketing és termékmenedzsment
Míg a marketing- és termékszakértők arra törekszenek, hogy pénzügyi csapataik nehéz helyzetbe kerüljenek a pénzügyi elemzés érdekében, táblázatok segítségével az ügyfelek és az értékesítési célok felsorolása segíthet az értékesítő erő irányításában és a jövőbeli marketingstratégiák tervezésében a múltbeli eredmények alapján.
A pivot tábla segítségével a felhasználók gyorsan és egyszerűen összegyűjthetik az ügyfelek és az eladások adatait kategóriánként, gyors húzással.
Humánerőforrás-tervezés
Míg az adatbázisrendszerek, mint például az Oracle (ORCL), az SAP (SAP) és a Quickbooks (INTU), kezelhetők a bérszámfejtési és munkavállalói adatokkal, ezen adatok exportálása az Excelbe lehetővé teszi a felhasználók számára a trendek felfedezését, a költségek és órák összegzését fizetési periódusok, hónapok alapján, vagy évet, és jobban megértsék, hogyan oszlik meg munkavállalói munkakörük vagy fizetési szintük szerint.
A HR szakemberek az Excel segítségével hatalmas, munkavállalói adatokkal ellátott táblázatot készíthetnek, és pontosan megérthetik, honnan származnak a költségek, és hogyan tudják a legjobban megtervezni és ellenőrizni őket a jövőre nézve.
A táblázatokkal bármit megtehet
Az Excel üzleti felhasználása szinte nem korlátozza az alkalmazásokat. Íme néhány példa:
- Amikor baseball játékra indít egy csapat kirándulást, akkor az Excel segítségével nyomon követheti az RSVP listát és a költségeket.Excel új termékek bevételnövekedési modelljeit hozza létre az új vevői előrejelzések alapján.A webhely szerkesztői naptárának tervezésekor felsorolhatja a dátumokat. és a témák egy táblázatban.Ha egy kis termékhez költségvetést készít, felsorolhatja a költségkategóriákat egy táblázatban, frissítheti azt havonta, és létrehozhat egy diagramot, amely megmutatja, hogy a termék milyen közel áll a költségvetéshez az egyes kategóriákban.A vevői árengedményeket kiszámíthatja A havi vásárlások mennyisége termékenként.A felhasználók összeállíthatják az ügyfelek bevételeit termékenként, hogy megtalálják azokat a területeket, ahol erősebb vevői kapcsolatokat lehet felépíteni.Használja összetett számítási módszereit, például a Sharpe arányokat.
Az Excel nem megy sehova
Az Excel nem megy sehova, és a vállalkozások továbbra is az Excel-t fogják használni elsődleges eszközként a különféle funkciók és alkalmazások számára, az IT-projektektől kezdve a vállalati piknikekig.
Az Excel működő ismerete létfontosságú a legtöbb irodai alapú szakember számára, és az erősebb Excel készségek megnyithatják a kaput a promóciós és vezetői lehetőségek előtt. Az Excel hatékony eszköz, de önmagában nem működik. A hozzáértő számítógépes felhasználó igénybe veszi mindazt, amit az Excel kínál, és így a legjobb eredményt nyújtja vállalkozásának.
