Ha egy eredeti konosarat elveszik, megsemmisül vagy ellopták, akkor általában nem lehet új okmányt beszerezni, kivéve, ha az eredeti megtalálható. Ehelyett a feladónak azt a bíróságot kell megszereznie, amely arra utasítja a szállítási vonalt vagy fuvarozót, hogy szállítsa az áru címe jogosultjának. Ez a jogrend a kezességvállalási kötvény kibocsátásán alapul, amelyet az áru igénybevételére jogosult jogalany kezdeményezett a bíróság által jóváhagyott összegért.
A fuvarozónak emellett kártalanítási levelet kell kapnia, amely mentesíti a hajózási vonalt a felelősség alól az eredeti fennálló számla feltételei szerint. Egyes esetekben a bíróság elrendelheti a feladótól, hogy ésszerű költségeket, valamint ügyvédi díjakat viseljen a szállítási vonalon. Egyes fuvarozók elfogadják a kártérítési leveleket, ha az okmányt egy bank is aláírta, amely megígérte, hogy elfogadja a közös felelõsséget, ha az eredeti konosarakat megtalálják.
Fontos, hogy az eredeti kitöltött és aláírt hajólevelek mindig az eredeti példánynál maradjanak, amíg az áruk szállítmánya el nem hagyja a terminált, vagy az iratokat a fuvarozónak meg nem adják.
A fent említett intézkedések mellett egy sajtót is fel kell helyezni, amely értesíti a nyilvánosságot az eredeti konosaur érvénytelenítéséről vagy elvesztéséről.
A fenti intézkedések megtételével megerősíti a veszteséget, és megvédi magát a szállító vagy a vevő esetleges vitáival szemben.
