Az áruk vagy szolgáltatások összes tranzakciója nem jár monetáris médiummal, például dollárral. Időnként a vállalatok cserélnek egymásnak eladható termékeket, ez csereügyletnek minősül. Az ilyen típusú ügylet problémát jelent a könyvelők számára: A bevételt a forgalmazott áruk valós piaci értéke alapján kell nyilvántartani? Milyen nyomtatványokat kell kitöltenie adózás céljából?
A Belső Bevételi Szolgálat úgy döntött, hogy a vállalatoknak és az egyéneknek tartalmazniuk kell az összes kapott áru és szolgáltatás valós piaci értékét, amelyet az összes nyújtott árukra és szolgáltatásra cserélnek - röviden, nyomon kell követni a barterügyletek értékét.
Internetes hirdetési hely Bartering
A csereügylet egyik legfontosabb kortárs példája két különböző internetes társaságot foglal magában, amelyek hirdetési helyet cserélnek egymás webhelyein.
Mindkét hirdetési területnek piaci értéke van, bár nem feltétlenül azonosak. Sőt, a hirdetési terület értéke gyorsan ingadozik, ami néha nehéz becsléseket eredményezhet értékükre vonatkozóan. 1999-ben egy FASB munkacsoport úgy határozott, hogy a bevételt csak akkor kell beszámolni, ha a feladott hirdetési terület valós piaci értéke meghatározható a társaság története alapján, hogy hasonló hirdetési helyért készpénzt (vagy készpénzre könnyen konvertálható terméket) kapott.
Ha a vállalkozás általában 100 dollárt kapott hirdetési helyért, és ezután cserél egy hasonló hirdetési helyet, az IRS azt akarja látni, hogy ezt a tranzakciót 100 dollár bevételt nyerik el.
A Barter Bevétel rögzítése
A Barterbevételeket dollárban kell elszámolni az IRS 1040 űrlapon, C. ütemterv, üzleti eredmény vagy veszteség. Bizonyos esetekben a C-EZ ütemtervben, a vállalkozás nettó nyereségében is rögzíthető (szintén az IRS 1040-es formanyomtatványban).
A szokásos naplóbejegyzésben a cserecsere-számlát eszközszámlaként, a bartartazási bevételt pedig jövedelemtételként kezelik. A fenti példában a barter csere számláját 100 dollárral terhelik, és a barter bevételeket 100 dollárral jóváírják.
Ha egy cég nem tudja megfelelően elszámolni a csereköltségeket, akkor a visszatérítést kijavíthatja, ha az IRS-hez benyújtja az 1040X űrlapot.
Barter csere vs. kereskedési szolgáltatások
Az IRS megkülönbözteti a két fél közötti nem kereskedelmi alapú kereskedelmi szolgáltatásokat és az eladható üzleti áruk vagy szolgáltatások cserecsere során történő felhasználását a fentiek szerint.
Ha egy társaság vagy személy csak szolgáltatásokat keres, az IRS-nek néha 1099-MISC űrlap szükséges.
Ha egy társaság vagy személy cserecsere-tevékenységet folytat, akkor bróker- és Bartercsere-tranzakciókból származó bevételeket, más néven 1099-B űrlapot kell benyújtani.
A barteres ügyletek és a bevétel-elszámolás adókezelésének átfogó forrása megtalálható az IRS 525-ös kiadványában, adóköteles és nem adóköteles jövedelem.
