Egyszerűen fogalmazva: az általános költségek bármilyen és minden olyan költség, amely nem kapcsolódik közvetlenül a vállalat profitjának megteremtéséhez. Ez nem azt jelenti, hogy az általános költségek nem fontosak vagy szükségesek. Csak az a tény, hogy az általános költségek önmagukban nem hoznak bevételt. Néhány általános feladat vagy művelet, amely fölöslegesnek tekinthető, a következőket foglalja magában:
- Számvitel és belső ellenőrzésJogi díjakBiztosításBiztosításokBíjakBérleti díjJanitorial Services
Számos általános kategória összpontosul a gyártás körül, például a felszerelés és karbantartás, a termékek ellenőrzése, a gyárak tisztítása vagy a nyilvántartás vezetése során felmerülő költségek. További tipikus példa a költségek elszámolására az indirekt munkaerő, közvetett anyagok, közművek és értékcsökkenés között.
Mi a költségelszámolás?
A vállalatok költségszámítással azonosítják a gyártással kapcsolatos költségeket. Például egy cipőgyártó költségelszámolással követi nyomon a cipő anyagmennyiségét, gyártóinak munkaidejét és minden egyéb tényezőt, amelyet a hagyományos gyártási költségvetés vesz figyelembe. A költségszámítás különbözik a pénzügyi számviteltől, amelyet a társaságok az általános teljesítmény, valamint az állami eszközök és források kiemelésére használnak. A pénzügyi számvitel szigorú irányelveket tartalmaz, és az IRS és a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) szabályozza. A költségelszámolás cégspecifikus, és a kormány nem szabályozza.
Költségkezelés a költségszámításban
Bármely gyártott tárgyhoz, például cipőhöz, az összes kapcsolódó költség vagy közvetlen, vagy általános költség. Az általános költségeket a költségobjektumhoz kell hozzárendelni. A folyamat megkezdéséhez a cég könyvelőinek először meg kell határozniuk az objektum előállításához kapcsolódó általános költségeket. Folytassuk a cipőpéldánkkal.
Ha a cipőt géppel vagy más beruházó berendezéssel állítják elő, akkor a felszereléssel kapcsolatos költségek nagyon kis részét rá kell fordítani. Ide tartozik a közvetett munkaerő, vagy azok az emberek, akik felszerelik, javítják és tisztítják a felszerelést (ellentétben azokkal, akik a felszerelést a lábbeli gyártásához használják; ezeket közvetlen munkának kell tekinteni). Ide tartozik a gyár villamos energiája és a fent említett berendezések minden egyéb energiabemenete. A gyár és berendezései értékcsökkenését szintén figyelembe veszik.
A költségelszámolás alatt mindig van egy "elosztási alap", amely összeköti a felső költségeket a költségobjektummal. Mivel nehéz az általános költségeket minden egyes költségobjektumra, például egy cipőre alkalmazni, a vállalatok általában az összesített objektumszám átlagát használják. Így a cipőgyártó 10 000 cipőt meghaladó költségeket oszthat fel ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön kiszámítaná.
Tegyük fel, hogy bizonyos ideig a közvetett munkaerőre felhalmozott bérek, a halmozott értékcsökkenés, a tartozások és a közüzemi szolgáltatások összege 500 000 dollár. Ezt a gyári költséget el kell osztani az összes befejezetlen termelés és késztermék között az adott időszakban. Van bizonyos mértékű szubjektivitás a gyári általános kiadások elosztási alapjának megválasztásában, ám a vezetőknek az okozati összefüggésekre kell törekedniük, ha működésük leghasznosabb elszámolását akarják előállítani, és jövedelmezőségük legpontosabb érthetőségét meg akarják mutatni.
