Tartalomjegyzék
- Szoftver mint eszköz
- Mi a PP&E?
- A kapitalizáció kritériumai mint PP&E
A számítógépes szoftver hosszú távú eszköznek tekinthető, amely olyan állóeszközökbe tartozik, mint az épületek és a föld. Van azonban olyan idők, amikor a szoftvert nem szabad hosszú távú eszköznek tekinteni., átnézzük a számítógépes szoftverek osztályozására szolgáló számviteli standardokat.
Szoftver mint eszköz
Az immateriális javak általában nem fizikai eszközök, amelyeket hosszú távon használnak. Az immateriális javak gyakran szellemi eszközök, ezért a jövőbeni haszon bizonytalansága miatt nehéz nekik értéket tulajdonítani.
Másrészt a tárgyi eszközök fizikai és mérhető eszközök, amelyeket a társaság működésében használnak. Az olyan eszközök, mint az ingatlanok, gépek és berendezések (PP&E) tárgyi eszközök.
A PP&E olyan hosszú lejáratú eszközökre utal, mint például a berendezés, amely létfontosságú a társaság működése szempontjából, és rendelkezik egy határozott fizikai komponenssel. A legtöbb esetben a számítógépes szoftvert immateriális javak közé sorolják, mivel nem fizikai jellegű. A számviteli szabályok szerint azonban vannak bizonyos kivételek, amelyek lehetővé teszik a számítógépes szoftverek besorolását, például a PP&E (ingatlanok, gépek és berendezések).
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a számviteli standardokat, amelyek leírják, hogyan és mikor kell a számítógépes szoftvereket PP&E-nek besorolni:
- Pénzügyi számviteli standardok tanácsadó testülete (FASAB) a 10. számú szövetségi pénzügyi számviteli standardok (SFFAS) nyilatkozata a belső használatra szánt szoftverek számviteléről. Kormányzati Számviteli Standard Testület (GASB) 51. sz. Nyilatkozata, Az immateriális javak számviteli és pénzügyi beszámolása.
Mi a PP&E?
Fontos, hogy először meghatározzuk a PP&E számviteli standardját. Az SFFAS 6. sz. Szerint a tárgyi eszközöket PP&E-nek kell besorolni, ha:
- Ezeknek (eszközöknek) a becsült hasznos élettartama legalább 2 év. Ezek nem szokásos müvelet során értékesítésre irányulnak.
A kapitalizáció kritériumai mint PP&E
Vannak szabályok, amelyeket alkalmaznak annak meghatározására, hogy a szoftvert nagybetűvel kell kimutatni PP&E-ként vagy költségként. Ha a szoftver megfelel az ingatlanok, gépek és berendezések fentiekben meghatározott kritériumainak, akkor PP&E-nek lehet besorolni. A 10. számú SFFAS szerint:
"A gazdálkodó egységeknek aktiválniuk kell a szoftver költségeit, ha az ilyen szoftver teljesíti az általános ingatlanokra, gépekre és berendezésekre vonatkozó kritériumokat . Az általános PP&E az ingatlanok, gépek és berendezések, amelyeket áruk és szolgáltatások nyújtásakor használnak."
- A menedzsmentnek van bizonyos mérlegelési lehetősége, mivel nincsenek dollár-küszöbértékek a számítógépes szoftverek költségeihez, legyen az belső vagy új szoftver. Az aktiválási küszöböt a vezetésnek kell meghatároznia a PP&E iránymutatásokkal összhangban. Például tömeges szoftvervásárlás esetén a szoftver tömeges költségét és hasznos élettartamát egyaránt bele kell foglalni a számításba. Ha vállalkozó által kifejlesztett szoftver, akkor a fejlesztőnek a fejlesztésért és bevezetésért fizetett összeget osztályozni kell. A szoftver nagybetűs értéke nem foglalja magában az olyan szoftvert, amely az ingatlanok, gépek és berendezések szerves része. Az SFFAS 10. sz. 38. és 39. szakasza szerint; azt állítja:
"Például, ha a szoftver egy fegyverrendszer része, akkor azt nem aktiválják, hanem beleszámítják a fegyverrendszerbe történő beruházás költségeibe. Másrészről pedig a szoftver, amely felhalmozza a fegyverrendszer megszerzésének költségeit vagy az elem kezelése és elszámolása megfelelne az általános PP&E kritériumoknak, és tőkésítésre szorul. "
- A nagybetűs vágást nem az összeg határozza meg, hanem a szoftver tesztelési szakaszának befejezésekor. Az SFFAS 10 20. pontja szerint:
„A végleges átvételi vizsgálat sikeres befejezése után felmerülő költségeket költségekkel kell felszámolni. Ha a szoftvert több helyre kell telepíteni, akkor a nagybetűk használatát minden helyszínen be kell fejezni, miután a tesztelés befejeződött. ”
Fontos a pénzügyi számviteli standardok áttekintése, mielőtt bármilyen döntést hoznának arról, hogy a számítógépes szoftvereket PP&E-ként kell-e költségezni vagy tőkésíteni. Ez a cikk csak néhány kulcsfontosságú témát érint. Sok más példánynak lehetnek eltérő számviteli standardjai, amelyeket esetleg alkalmazni kell, mint például a felhőalapú számítástechnika, a több felhasználású szoftver, a fejlesztői szoftver és az osztályok közötti megosztott szoftver.
