A birtoklási költségek azok a készletek tárolásához kapcsolódó költségek, amelyek még nem kerülnek eladásra. Ezek a költségek a teljes készletköltségek egyik alkotóeleme, a rendelési és hiányköltségekkel együtt. A cég birtoklási költségei tartalmazzák a sérült vagy elrontott áru árát, valamint a raktárhelyet, a munkaerőt és a biztosítást.
A megtartási költségek megértése
A készletköltségek minimalizálása fontos ellátási lánc-kezelési stratégia. A készletkészlet olyan eszközszámla, amely nagy mennyiségű készpénzt igényel, és a készletköltségekkel kapcsolatos döntések csökkenthetik az egyéb célokra rendelkezésre álló készpénz mennyiségét. Például, ha a készlet-egyenleget 10 000 dollárral növeli, az azt jelenti, hogy kevesebb készpénz áll rendelkezésre az üzlet üzemeltetéséhez minden hónapban. Ezt a helyzetet alternatív költségnek tekintik.
Garantált költségcsökkentési módszerek
Az egyik módszer annak biztosítására, hogy a társaság elegendő készpénzzel rendelkezzen a műveleteihez, a készlet eladása és a kifizetések gyors beszedése. Minél előbb készpénzt szednek be az ügyfelek, és annál kevesebb a készpénz, amelyet a cégnek fel kell számolnia a működésének folytatása érdekében. A vállalkozások a készpénzbeszedés gyakoriságát a készlet-forgalom arányával mérik, amelyet az eladott áruk bekerülési értékeként (COGS) osztanak az átlagos készlettel.
Például egy olyan társaságnak, amelynek 1 millió dollárja van az eladott áruk költsége, és a készlet-egyenlege 200 000 dollár, forgalmi aránya 5. A cél az értékesítés növelése és a szükséges készletmennyiség csökkentése, hogy a forgalom aránya növekedjen.
A tárolási költségek és az egyéb készletköltségek minimalizálásának másik fontos stratégiája az átrendezési pont vagy a készlet szintjének kiszámítása, amely arra figyelmezteti a társaságot, hogy további készleteket rendeljen a szállítótól. A pontos átrendelési pont lehetővé teszi a cég számára, hogy ügyfelek megrendeléseit teljesítse anélkül, hogy a készlet tárolására túlzottan költött. Azokat a cégeket, amelyek felvevő pontot használnak, elkerülik a költségek hiányát, ami annak kockázata, hogy az alacsony raktárkészlet miatt elveszítik a vásárlói megrendelést.
Az átrendezési pont figyelembe veszi, hogy mennyi ideig tart megrendelés beérkezése a beszállítótól, valamint a termékértékesítés heti vagy havi szintjét. Az átrendezési pont segít abban is, hogy az üzleti vállalkozások kiszámítsák a gazdasági rendelési mennyiséget (EOQ), vagy az optimális készletmennyiséget, amelyet a szállítótól kell megrendelni. Az EOQ kiszámítható a leltár szoftver segítségével.
Példa a tartási költségekre
Tegyük fel, hogy az ABC Manufacturing bútorokat készít, amelyeket raktárban tárolnak, majd a kiskereskedőknek szállítanak. Az ABC-nek bérelnie kell vagy meg kell vásárolnia raktárhelyiséget, és fizetnie kell a közművekért, a biztosításért és a hely biztonságáért. A társaságnak fizetnie kell az alkalmazottakat is azért, hogy a készleteket raktárba szállítsák, majd az eladott árut tehergépkocsikba szállítsák. A cég bizonyos kockázattal jár, hogy a bútorok megsérülhetnek, amikor berakodnak a raktárba és onnan ki.
