Mik az általános és adminisztratív költségek (G&A)?
Az általános és adminisztratív (G&A) költségek a vállalkozás napi tevékenységeiben merülnek fel, és nem kapcsolódhatnak közvetlenül a vállalat meghatározott funkciójához vagy osztályához. Az általános költségek az üzleti tevékenységet érintő általános költségekre vonatkoznak. Az adminisztratív költségek olyan kiadások, amelyeket nem lehet közvetlenül a vállalaton belül egy bizonyos funkcióhoz kötni, például gyártás, termelés vagy értékesítés. A G&A költségek tartalmazzák a bérleti díjakat, a közműveket, a biztosításokat, a jogi díjakat és az egyes fizetéseket.
A G&A költségek a társaság működési költségeinek egy részhalmaza, kivéve az eladási költségeket.
Kulcs elvihető
- Az általános és adminisztratív (általános és adminisztratív) költségek egy adott üzleti egységgel vagy funkcióval nem összefüggő kiadások, amelyek a társaság egészének javára merülhetnek fel. A általános és adminisztratív költségeket az eredménykimutatásban jelenítik meg az eladott áruk bekerülési értéke (COGS) alatt. A G&A költségek egy részét rögzítik, mivel azok az adott időszakban a termelés vagy az értékesítés szintjétől függetlenül merülnek fel. A G&A költségek változó részénél a vezetés megpróbál a lehető legnagyobb mértékben csökkenteni a G&A költségeket, mivel nincs közvetlen hatással van az ügyfeleknek nyújtott árukra vagy szolgáltatásokra.
Az általános és adminisztratív költségek (G&A) megértése
Az általános és adminisztratív költségeket az eladott áruk bekerülési értéke (COGS) alatt a társaság eredménykimutatása tartalmazza. Az eredménykimutatás felső részében mindig megjelennek a vállalat bevételei az adott elszámolási időszakra. A bruttó árrés meghatározása érdekében a COGS-t levonják a nettó bevételből. Az általános és igazgatási költségeket ezután levonják a bruttó fedezetből a nettó jövedelem elérése érdekében. Nem minden általános és adminisztratív költség kerül sorra. Például a díjakat és a kamatokat saját sorként lehet besorolni, amikor a nettó jövedelem eléréséhez szükséges költségeket levonják.
Még termelés vagy értékesítés hiányában a G&A költségek egy része továbbra is felmerül. Ezért sok G&A ráfordítás rögzített dollárösszeg, amelyet a költségcsökkentési stratégiák nem befolyásolnak könnyedén. Az egyéb G&A költségek félig változóak. Például egy vállalkozás mindig minimális szintű villamos energiát fog használni, csak hogy világítsa a lámpákat és működtesse a szükséges gépeket. Ezen túlmenően intézkedéseket lehet hozni a szükségtelen villamosenergia-ráfordítások csökkentésére.
Mivel a G&A költségeket kiküszöbölhetők az áruk és szolgáltatások előállítására vagy értékesítésére gyakorolt közvetlen hatás nélkül, a menedzsment erősen ösztönzi az ilyen típusú költségek minimalizálását. A központosított menedzsmenttel rendelkező vállalatok általában magasabb G&A költségeket tapasztalnak, mint a decentralizált irányítási struktúrával rendelkező vállalkozások. Az eladások és az adminisztratív költségek aránya összehasonlítja a vállalat eladási bevételeit a támogató tevékenységek során felmerült költségek összegével.
A felmerült G&A költségek levonhatók a gazdálkodó egység adóbevallásából, feltéve, hogy a költségek ésszerűek, szokásosak és szükségesek. Ezeket a kiadásokat abban az évben kell levonni, amikor felmerültek, és a szokásos üzleti tevékenység során felhasználni kellett.
A G&A költségek azok, amelyek a vállalkozás működésének napi költségeihez kapcsolódnak, és ipartól, illetve az egyes vállalatoktól függően változhatnak.
Példák általános és adminisztratív költségekre
Az általános és adminisztratív (G&A) költségekre példa az épületek bérleti díja, a tanácsadói díjak, az irodai bútorok és berendezések értékcsökkenése, a biztosítás, a készletek, az előfizetések és a közművek. Az egyes alkalmazottaknak fizetett fizetéseket és juttatásokat, például a vállalatirányítást, valamint a jogi, számviteli és informatikai (IT) osztályokat szintén G & A költségeknek kell besorolni.
Bizonyos üzleti egységek működtetésével kapcsolatos teljes költségek megtekintéséhez a társaság feloszthatja G&A költségeit az egyes üzleti egységekre a bevétel, ráfordítás, négyzetméter vagy más mérték alapján. Menedzsment számviteli technikaként ezen információk belső menedzsmenttel történő áttekintése megalapozottabb döntéseket hozhat az egyes üzleti egységek kibővítéséről vagy csökkentéséről.
Például, ha az XYZ Company teljes villamosenergia-számlája havonta 4000 dollár, és az üzleti vállalkozás a villamosenergia-számlát általános és adminisztratív költségek között nyilvántartja, akkor a villamosenergia-költségeket az egyes szervezeti egységekre feloszthatja négyzetméret alapján. Tegyük fel, hogy a gyártóberendezés 2000 négyzetláb, a gyártás 1500 négyzetláb, a könyvelés 500 négyzetméter, az értékesítés pedig 500 négyzetméter. A teljes négyzetméret 4500, tehát az elektromos számlát az alábbiak szerint lehet felosztani az egyes részlegekre: termelés 1, 777, 78 dollár (2000/4500 * 4000 dollár), gyártás 1 333, 33 dollár (1500/4500 * 4000 dollár), valamint a számvitel és az értékesítés mindkettő 444, 44 (500) dollárt kap. / 4500 * 4000 USD).
