Mi a kettős belépés?
A kettős könyvelés, a mai könyvvitel és könyvelés alapvető fogalma azt állítja, hogy minden pénzügyi tranzakciónak legalább két különböző számlán azonos és ellentétes hatása van. A számviteli egyenlet kielégítésére szolgál:
Eszközök = kötelezettségek + saját
Kettős könyvelési rendszer esetén a jóváírásokat kiegyenlítik a főkönyvi vagy a T-számlán történő terhelések.
Kettős könyvvitel
A kettős belépés alapjai
A kettős beviteli rendszerben a tranzakciókat terhelés és jóváírás alapján kell elszámolni. Mivel az egyik számlán a terhelés ellentételezi a másik kreditet, az összes terhelés összegének meg kell egyeznie az összes jóváírás összegével. A könyvelés vagy könyvelés kettős nyilvántartási rendszere megkönnyíti a pontos pénzügyi kimutatások elkészítését és a hibák feltárását.
A számlák típusai
A könyvelés és a könyvelés a vállalkozás pénzügyi információinak mérésére, nyilvántartására és közlésére szolgál. Az üzleti tranzakció gazdasági esemény, amelyet könyvelési / könyvelési célokra nyilvántartásba vesznek. Általános értelemben ez a gazdasági szereplők, például az ügyfelek és vállalkozások, illetve a szállítók és vállalkozások közötti üzleti interakció.
A könyvelés szisztematikus folyamata során ezeket a kölcsönhatásokat általában számlákba sorolják. Hétféle típusú számla létezik, amelyekbe minden üzleti tranzakció besorolható:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
A könyvelés és a könyvelés nyomon követi az egyes számlák változásait, amikor a vállalat folytatja működését.
Betétek és jóváírások
A betétek és jóváírások elengedhetetlenek a kettős belépési rendszerhez. A számvitelben a terhelés a számlakönyv bal oldalán található bejegyzésre, a jóváírás a számlakönyv jobb oldalán található bejegyzésre vonatkozik. Az egyensúly érdekében a tranzakciók terhének és jóváírásainak teljesnek kell lennie. A betétek nem mindig jelentik a növekedést, a hitelek pedig nem mindig jelentik a csökkenéseket.
A terhelés növeli az egyik számlát, miközben a másik csökken. Például egy terhelés növeli az eszközszámlákat, de csökkenti a kötelezettségek és a saját tőke számlákat, ami támogatja az eszközök = kötelezettségek + saját tőke általános elszámolási egyenletét. Az eredménykimutatásban a terhelések növelik a költség- és veszteségszámlák egyenlegeit, míg a hitelek csökkentik egyenlegeiket. A betétek csökkentik a bevételt és növelik a számlaegyenleget, míg a hitelek növelik egyenlegüket.
A kettős belépésű könyvelési rendszer
A kettős könyvelésű könyvelést az európai kereskedelem időszakában fejlesztették ki annak érdekében, hogy elősegítsék a kereskedelmi tranzakciók ésszerűsítését és a kereskedelem hatékonyságát. Ez a kereskedőknek és bankároknak is segítette a költségek és a profit megértését. Néhány gondolkodó azt állította, hogy a kettős könyvelés volt a számítástechnika kulcsfontosságú technológiája, amely a kapitalizmus születéséért felelős.
A számviteli egyenlet alkotja a kettős tételekkel történő elszámolás alapját, és egy olyan fogalom tömör ábrázolása, amely kibővül a mérleg összetett, kibővített és több tételből álló megjelenítésében. A mérleg a kettős nyilvántartáson alapuló elszámolási rendszeren alapul, ahol egy társaság összes eszköze megegyezik a kötelezettségek és a saját tőke teljes összegével.
Alapvetően a reprezentáció a tőke (eszközök) felhasználását minden tőkeforrással egyenlővé teszi (ahol az adósság tőke kötelezettségekhez vezet, a saját tőke pedig a saját tőkéhez vezet). A pontos könyvelést vezetõ társaság esetén minden üzleti tranzakció legalább két fiókjában megjelenik.
Például, ha egy vállalkozás hitelt vesz egy pénzügyi szervezettől, mint például egy bank, akkor a kölcsönvett pénz növeli a társaság eszközeit, és a hitelkötelezettség szintén megegyező összeggel növekszik. Ha egy vállalkozás készpénz fizetésével vásárol nyersanyagot, ez a készlet (eszköz) növekedéséhez vezet, miközben csökkenti a készpénzt (egy másik eszköz). Mivel két vagy több számlát érint minden vállalkozás által végrehajtott tranzakció, a számviteli rendszert kettős nyilvántartású elszámolásnak nevezik.
Ez a gyakorlat biztosítja, hogy a számviteli egyenlet mindig kiegyensúlyozott maradjon - vagyis az egyenlet bal oldali értéke mindig megegyezik a jobb oldali értékkel.
Kulcs elvihető
- A kettős bejegyzés olyan számviteli koncepcióra vonatkozik, amely szerint eszközök = források + saját tőke. A kettős beviteli rendszerben a tranzakciókat terhelés és jóváírás alapján kell elszámolni. A kettős könyvelésű könyvelést az európai kereskedelem időszakában fejlesztették ki annak érdekében, hogy elősegítsék a kereskedelmi tranzakciók ésszerűsítését és a kereskedelem hatékonyságát. A kettős belépés kialakulása összekapcsolódott a kapitalizmus születésével.
A kettős belépés valódi világ példája
Egy pékség hitelként vásárol egy hűtött szállító teherautót. a teljes hitelvásárlás 250 000 dollár volt. Az új teherautó-készletet üzleti tevékenységekben fogják használni, és legalább 10 évig nem adják el - a becsült élettartamuk.
A hitelvásárlás elszámolásához be kell írni a megfelelő könyvelési könyveket. Mivel a vállalkozás több eszközt halmozott fel, a vásárlás költségeit (250 000 USD) az eszközszámlára terhelik. A hitelvásárlás elszámolásához 250 000 USD összegű jóváírást kell végrehajtani a fizetendő bankjegyekre. A terhelési tétel növeli az eszköz egyenlegét, és a hitelbejegyzés megegyező összeggel növeli a tartozáskövetelés egyenleget.
Dupla bejegyzés is előfordulhat ugyanazon osztályon belül. Ha a pékség készpénzzel vásárolt volna, akkor készpénzre jóváírást és eszközöket terhelnének, még mindig így lesz az egyenleg.
