A készpénzes osztalékok tipikus módot kínálnak a társaságoknak tőkének a részvényesek felé történő visszatérítésére. A készpénz osztalék elsősorban a készpénz és a saját tőke számlákat érinti. Az osztalékok kifizetése után nincs külön mérlegszámla. Az osztalékbevallás után és a tényleges kifizetés előtt azonban a társaság a részvényesekkel szemben fennálló kötelezettséget nyilvántartja az osztalékfizetési számlán.
Az osztalékok kifizetése után a fizetendő osztalék megfordul, és már nem szerepel a mérleg forrásoldalán. Az osztalékok kifizetésekor a mérlegre gyakorolt hatás a társaság eredményessége és a készpénz egyenlege csökkenése. Ennek eredményeként a mérleg mérete csökken. A felhalmozott eredmény a mérleg saját tőkéje szakaszában kerül felsorolásra.
Amikor azonban egy vállalat bejelenti negyedéves eredményeit, a mérleg csak a záró számla egyenlegeit tartalmazza. Ennek eredményeként az osztalékot már kifizették, és a felhalmozott eredmény és a készpénz csökkenését már nyilvántartásba vették. Más szavakkal, a befektetők nem látják a kötelezettségvállalási számla bejegyzéseit.
A befektetők az adott időszakra kifizetett osztalékok teljes összegét a cash flow-kimutatás finanszírozási szakaszában is megtekinthetik. A pénzforgalmi kimutatás megmutatja, hogy mennyi készpénz lép be vagy távozik egy társaságba, és kifizetett osztalékok esetén azt az adott időszak készpénz felhasználásaként sorolnák be.
Példa
Vegyünk egy olyan társaságot, amelynek kétmillió törzsrészvénye van, és részvényenként 25 cent készpénz osztalékot deklarál. Az osztalékbevallás időpontjában a társaság 500 000 USD összeggel terheli a felhalmozott eredménykimutatását, és ugyanazon összeg után jóváírja az osztalékfizetési számlára. Miután a társaság kifizette az osztalékot a részvényeseknek, az osztalékfizetési számlát megfordítják, és 500 000 dollárt terhelnek. A készpénz és a pénzeszköz-egyenértékes számla szintén csökken 500 000 dolláros jóváírással.
A készpénz osztalék kifizetése után a társaság mérlegében nincs számla az osztalékkal kapcsolatban. A társaság mérlegfőösszege azonban csökkent, mivel eszközállománya és saját tőkéje 500 000 dollárral csökken.
