Mi a költségelszámolás?
A költségszámítás a vezetői számvitel egyik formája, amelynek célja a vállalat összes termelési költségének begyűjtése az egyes termelési lépések változó költségeinek, valamint az állandó költségek, például a lízingköltségek felbecslése révén.
Kulcs elvihető
- A költségelszámolást a vezetés belsőleg használja a teljesen megalapozott üzleti döntések meghozatalához. Ellentétben a pénzügyi elszámolással, amely információt szolgáltat a külső pénzügyi kimutatások felhasználói számára, a költségszámításnak nem kell megfelelnie a meghatározott szabványoknak, és rugalmas lehet a vezetés igényeinek kielégítésére. A költségszámítás figyelembe veszi a termeléshez kapcsolódó összes inputköltséget, beleértve a változó és az állandó költségeket is. A költségszámítás típusai magukban foglalják a szokásos költségszámítást, a tevékenységalapú költségszámítást, a sovány könyvelést és a határköltségeket.
Költségszámítás
A költségelszámolás megértése
A költség elszámolást a vállalat belső menedzsmentje használja az összes változó és rögzített költség azonosításához, amely a termelési folyamathoz kapcsolódik. Először ezeket a költségeket egyenként méri és rögzíti, majd összehasonlítja az input költségeket az output eredményekkel, hogy segítse a pénzügyi teljesítmény mérését és a jövőbeni üzleti döntések meghozatalát. A költségszámításban sokféle típusú költség szerepel, amelyeket az alábbiakban definiálunk.
A költségek típusai
- Az állandó költségek olyan költségek, amelyek nem változnak a termelés szintjétől függően. Ezek általában olyan dolgok, mint egy épület vagy berendezés jelzálogkölcsön vagy bérleti díja, amely rögzített havi kamatlábbal amortizálódik. A termelési szintek növekedése vagy csökkenése nem változtatna meg ezekben a költségekben.A változó költségek a vállalat termelési szintjéhez kötött költségek. Például egy virágüzlet, amely a Valentin-napra megszerzi virágrendezési leltárát, magasabb költségekkel jár, ha nagyobb számú virágot vásárol a helyi óvodából vagy kerti központból. üzleti. Ezek a költségek rögzíthetők vagy változóak lehetnek, az egyedi helyzettől függően.A közvetlen költségek a termék előállításához kifejezetten kapcsolódó költségek. Ha egy kávépörkölő öt órán át pörköli a kávét, akkor a késztermék közvetlen költségei tartalmazzák a pörkölő munkaidőjét és a kávébab költségeit. A közvetett költségek olyan költségek, amelyek nem kapcsolódhatnak közvetlenül a termékhez. A pörkölt példa esetében a pörkölő melegítéséhez szükséges energiaköltség közvetett lenne, mivel pontatlan és nehéz az egyes termékekhez viszonyítva.
Költségszámítás vs. pénzügyi elszámolás
Míg a vállalati vezetés gyakran használja a költségelszámolást a döntéshozatal elősegítésére, a pénzügyi számvitelt általában a külső befektetők vagy hitelezők látják. A pénzügyi számvitel bemutatja a vállalat pénzügyi helyzetét és teljesítményét a külső források számára pénzügyi kimutatásokon keresztül, amelyek információkat tartalmaznak a társaság bevételeiről, költségeiről, eszközeiről és kötelezettségeiről. A költségszámítás a költségvetés-tervezés és a költségkontroll-programok létrehozása során a menedzsment eszközének lehet a legkedvezőbb, amely javíthatja a társaság nettó fedezetét a jövőben.
Az egyik legfontosabb különbség a költségszámítás és a pénzügyi elszámolás között az, hogy míg a pénzügyi számvitelben a költségeket az ügylet típusától függően osztályozzák, addig a költségszámítás a költségeket a vezetés információigénye szerint osztályozza. A költségelszámolásnak, mivel azt a vezetés belső eszközként használja, nem kell megfelelnie olyan speciális szabványoknak, mint például az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP), és ennek eredményeként felhasználásuk vállalkozásonként, társaságonként vagy osztályonként eltérő.
A költség elszámolás típusai
Normál költség
A szokásos költségszámítás a „standard” költségeket, nem pedig a tényleges költségeket, az értékesített áruk (COGS) és a készlet költségeihez rendeli. A szokásos költségek a munkaerő és az anyagok hatékony felhasználásán alapulnak, hogy a terméket vagy szolgáltatást szabványos működési feltételek mellett állítsák elő, és ezek alapvetően a költségvetésben szereplő összeg. Annak ellenére, hogy az árukhoz standard költségeket rendelnek, a társaságnak továbbra is meg kell fizetnie a tényleges költségeket. A standard (hatékony) költség és a ténylegesen felmerült költségek közötti különbség értékelését varianciaanalízisnek nevezzük.
Ha a varianciaanalízis megállapítja, hogy a tényleges költségek magasabbak a vártnál, akkor a variancia kedvezőtlen. Ha úgy határoz, hogy a tényleges költségek alacsonyabbak a vártnál, akkor a szórás kedvező. Két tényező hozzájárulhat a kedvező vagy kedvezőtlen eltéréshez. Itt van az input költsége, például a munkaerő és az anyagok költsége. Ezt úgy tekintik, hogy a ráta szóródik. Ezenkívül ott van a felhasznált input hatékonysága vagy mennyisége. Ezt térfogati szórásnak tekintik. Ha például az XYZ vállalat azt várja el, hogy 400 kütyüt fog előállítani egy adott időszakban, de 500 widgetet készít, akkor az anyagköltségek magasabbak lennének a teljes előállított mennyiség miatt.
Tevékenység alapú költségszámítás
A tevékenységalapú költségszámítás (ABC) meghatározza az egyes osztályok általános költségeit, és azokat külön költségobjektumokhoz rendeli, például árukhoz vagy szolgáltatásokhoz. A költségelszámolás ABC rendszere tevékenységeken alapul, amelyek bármilyen eseményt, munkaegységet vagy egy meghatározott célt szolgáló feladatot tartalmaznak, például termelési gépek felállítását, termékek tervezését, késztermékek elosztását vagy gépek üzemeltetését. Ezeket a tevékenységeket költségtényezőknek is tekintik, és ezek az intézkedések szolgálnak az általános költségek felosztásának alapjául.
Hagyományosan a rezsiköltségeket egy általános mérés alapján osztják fel, például gépi órák alapján. Az ABC keretében tevékenységi elemzést végeznek, ahol a megfelelő intézkedéseket azonosítják a költségtényezőkként. Ennek eredményeként az ABC általában sokkal pontosabb és segítőkész, amikor a vezetőknek át kell tekinteniük a vállalatuk által nyújtott szolgáltatások vagy termékek költségét és jövedelmezőségét.
Például az ABC-t használó könyvelők könyvet adhatnak át a gyártósor munkavállalóinak, akik ezt követően számolják el a különböző feladatokra fordított időt. Ezeknek a konkrét tevékenységeknek a költségeit csak azoknak az áruknak vagy szolgáltatásoknak tulajdonítják, amelyek a tevékenységet felhasználták. Ez jobb vezetési elképzelést ad a vezetés számára arról, hogy pontosan hol költenek időt és pénzt.
Ennek szemléltetéséhez tegyük fel, hogy egy társaság mind csecsebecséket, mind kütyüket készít. A csecsebecsék nagyon munkaigényesek és nagyon sok gyakorlati erőfeszítést igényelnek a gyártó személyzetétől. A kütyü gyártása automatizált, és többnyire abból áll, hogy a nyersanyagot egy gépbe helyezik, és sok órát várakoznak a késztermékre. Nem lenne értelme gépi órákat felhasználni arra, hogy mindkét tétel fölé osztja a fejét, mivel a csecsebecsék alig használtak órákat. Az ABC szerint a csecsebecsékhez több általános munkaerő tartozik, és a kütyü több ranghoz van hozzárendelve a gép használatához.
Lean könyvelés
A lean könyvelés fő célja a pénzügyi menedzsment gyakorlatok fejlesztése a szervezeten belül. A lean könyvelés a lean gyártás és termelés filozófiájának kiterjesztése, amelynek célja a hulladék minimalizálása és a termelékenység optimalizálása. Például, ha egy könyvelési részleg képes csökkenteni az elpazarolt időt, akkor az alkalmazottak az eredményesebben megtakarított időt az hozzáadott értéket képviselő feladatokra összpontosíthatják.
Lean számvitel használatakor a hagyományos költségszámítási módszereket helyettesíti érték-alapú árképzés és sovány-orientált teljesítménymérés. A pénzügyi döntéshozatal a társaság teljes értékfolyamának jövedelmezőségére gyakorolt hatásokon alapul. Az értékáramok egy társaság profitközpontjai, amelyek bármely ágazat vagy részleg közvetlenül növelik a jövedelmezőségét.
Határköltség
A határköltség (más néven költség-mennyiség-nyereség elemzés) a termék költségére gyakorolt hatás egy további egység hozzáadása a termeléshez. Hasznos rövid távú gazdasági döntéseknél. A határköltség segíthet a vezetésnek azonosítani a költségek és volumen változó szintjének a működési eredményre gyakorolt hatását. Az ilyen típusú elemzéseket a vezetés felhasználhatja betekintést nyerni a potenciálisan jövedelmező új termékekbe, a meglévő termékekre megállapított eladási árakba és a marketing kampányok hatásaiba.
A betörési pontot, azaz a termelési szintet, ahol egy termék teljes bevétele megegyezik a teljes költséggel, a vállalat összes rögzített költségének és a hozzájárulási különbözetének elosztása alapján kell kiszámítani. A hozzájárulási különbözetet, amelyet az árbevétel és a változó költségek levonása alapján számítanak ki, egységenként is kiszámíthatják annak meghatározása érdekében, hogy az adott termék milyen mértékben járul hozzá a vállalat teljes nyereségéhez.
A költségelszámolás története
A tudósok úgy vélik, hogy a költségelszámolást először az ipari forradalom során fejlesztették ki, amikor az ipari kínálat és kereslet feltörekvő gazdaságai arra kényszerítették a gyártókat, hogy termelési folyamataik optimalizálása érdekében kezdjenek nyomon követni fix és változó költségeiket. A költségszámítás lehetővé tette a vasúti és acélipari vállalatok számára a költségek ellenőrzését és hatékonyabbá tételét. A 20. század elejére a költségszámítás széles körben lefedett téma lett az üzleti menedzsment irodalmában.
