Mi a készpénzköltség?
A készpénzköltség egy pénzforgalmi elszámolásban használt kifejezés, amely a költségek elszámolására vonatkozik, mivel azokat készpénzben fizetik. A készpénzköltségeket a főkönyvben számolják el az eladás helyén. Ez a módszer ellentétes az eredményszemléletű költségek elszámolásának módszerével, amelyben a nem készpénzes kifizetések közvetlenül érintik a működési cash flow-t is.
FŐBB TÉTELEK
- A készpénzköltség a pénzforgalmi elszámolásban használt kifejezés, amely a költségek elszámolására vonatkozik, mivel azokat készpénzben fizetik ki. Alapvető fontosságú annak felismerése, hogy a készpénzköltségek magukban foglalják a számlák és betéti kártyák kifizetéseit, valamint a fizikai készpénzt.Pénzköltségek kiválasztása hozzáférést biztosít a társaságok számára a kisvállalkozások számára a pénzeszköz-elszámolás jelentős előnyeinek. A készpénzköltségek alulbecsülik a jelentős összeget igénybe vevő vállalkozások költségeit.
A készpénzköltség megértése
Fontos felismerni, hogy a készpénzköltségek magukban foglalják a számlák és betéti kártyák utáni kifizetéseket, valamint a fizikai készpénzt. A készpénzköltségek azonban nem tartalmazzák a hitelkártyás fizetéseket. Készpénz-számviteli alapon a hitel felhasználásával fizetett költségeket csak akkor vehetik nyilvántartásba a főkönyvbe, amíg a tényleges készpénzt meg nem fizetik. Ez az egyik oka annak, hogy a cégek elmozdultak a készpénzszámviteli módszerről az eredményszemléletű módszerre. Az eredményszemléletű módszer mind a hitelügyleteket, mind a készpénzügyleteket elszámolja.
Azok a vállalkozások, amelyek jelentős összeget kölcsönöznek, általában magasabb adókkal küzdenek, amikor az eredményszemlélet módszer helyett készpénzt fizetnek.
A készpénzköltségek előnyei
A készpénzköltségek felhasználásának vannak előnyei az eredményszemlélettel szemben. A legfontosabb előnye az, hogy a készpénzköltség felhasználása lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy bevételeit készpénzre is beszámolja. Jövedelemadó szempontjából minden vállalkozásnak könyveit készpénz vagy eredményszemlélet alapján kell vezetnie. Nem lehetséges a jövedelmet pénzeszközönként elszámolni, a költségeket pedig az eredményszemléletű módon.
A készpénzköltség kiválasztása lehetővé teszi az egyéni tulajdonosnak, a társaságnak, a korlátolt felelősségű társaságnak (LLC) vagy a társaságnak a pénzeszköz-elszámolás jelentős előnyeit a kisvállalkozások számára. A készpénzszámvitel legfontosabb előnye, hogy kiküszöböli a fantombevétel problémáját.
Tegyük fel, hogy egy vállalkozó 50 000 dollárral teljesíti az ügyfelek otthona felújítását decemberben. A vállalkozónak el kell számolnia ezt az éves bevételt eredményszemlélet alapján, még akkor is, ha az ügyfél később nem fizet. Ha az ügyfél áprilisig valamilyen okból nem fizet, akkor a vállalkozónak nincs tényleges pénze az esedékes adók megfizetésére. Készpénz alapon a bevételt a bevételéig nem számolják el, csakúgy, mint a készpénzköltségeket, amíg meg nem fizetik őket.
Készpénzköltségek hátrányai
A készpénz költségei alábecsülik a jelentős összegű hitelt igénybe vevő vállalkozások költségeit. Tegyük fel, hogy egy vállalkozó 100 000 dollár hitelt használ új vállalkozás indítására, és 180 000 dollárt keres az alkalmazandó adólevonások elvégzése után. A 100 000 dolláros hitelképesség nem volt készpénzköltség, tehát a vállalkozónak a teljes 180 000 dollárért adókat kell fizetnie. A vállalkozó magasabb marginális adókulccsal szembesül, és nagyobb összegű adót kell fizetnie, ami jelentősen növeli az adóterhet.
Ha a költségeket eredményszemléletű módon számolnák el, a vállalkozó képes lesz levonni a teljes 100 000 USD üzleti költségeket. Termelési alapon a vállalkozónak csak 80 000 dollár bevételt kell kimutatnia. Ez ebben az esetben több mint 50% -kal csökkentené az adóterhet.
Lehet, hogy a helyzet nem olyan rossz, mert az összes készpénzköltséget végül elszámolják. Mivel a sikeres vállalkozás idővel visszafizeti tartozásait, a kifizetések készpénzköltségnek számítanak. A vállalkozások ezeket a költségeket levonhatják a jövedelemről készpénz alapon. Egy egyszerű példa egy egyéni vállalkozó, aki minden hónapban kifizeti a hitelkártya számlát. Amikor a tulajdonos havonta fizeti a számlát, a vállalkozás rögzítheti a készpénzköltségeket.
A készpénzköltségek adóügyi hátrányai azonban extrém esetekben nyilvánvalóbbá válnak. Ha az a vállalkozó, aki 100 000 dollárt vesz igénybe hitelként, csak 120 000 dollárt keres, miután levonta adókedvezményeit, a vállalkozó számviteli fizetésképtelenséggel szembesülhet. A 100 000 USD hitel nem volt készpénzköltség, tehát a vállalkozónak adókat kell fizetnie a 120 000 USD jövedelem után. Az adószámla meghaladja a 20 000 dollárt, tehát a vállalkozónak kevesebb, mint 100 000 dollárja marad meg vagyona, és még mindig tartozik 100 000 dollárral (plusz kamatok).
