Mi a kötegelt fejléc rekord?
A kötegelt fejlécrekord egy standard információ az adatcsoport (köteg) átvitelére vonatkozóan, általában a banki területen. A kötegelt fejléc-rekord azonosítja a tranzakció eredetét, és összefoglalja az érintett terheléseket és jóváírásokat, amelyek elengedhetetlenek a köteg sikeres feldolgozásához.
Bár a kötegelt fejléc rekordját elsősorban banki tranzakciókban használják, más fontos transzferekben is használják, például vállalkozások, osztályok és kórházak között.
Kulcs elvihető
- A banki tevékenység során a tranzakciókat gyakran kötegelik össze egy kötegben a hatékonyabb feldolgozás és elszámolás érdekében. A kötegelt fejlécrekord az ACH elszámolás során használt, a tranzakciók egy adott csoportjára vonatkozó információ és metaadat. nyilvántartásba vétel céljából bérek vagy tartozások.
Hogyan működnek a kötegelt fejlécrekordok
A banki szolgáltatásokban a kötegelt fejlécrekordot az automatizált elszámolóházban (ACH) használják, amely köteg-orientált elektronikus pénzátutalási rendszer. A kezdethez a tranzakcióhoz fájlfejléc-rekordot kapunk, amely azonosítja a fájl eredetét és jellemzőit. Ezt számos tétel követi, mindegyiknek saját kötegelt fejléc-rekordja van. A bejegyzés részleteinek rekordjaival kombinálva a kötegelt fejléc rekord teljes mértékben leírja a tranzakciót.
Mindegyik köteg tartalmaz bejegyzés részleteket tartalmazó rekordokat, amelyek mindegyikéhez egy vagy több kiegészítõ rekord követhetõ, szükség szerint vagy a használt SEC-kód követelményeinek megfelelõen.
Kötegelt feldolgozás a tranzakciók feldolgozása csoportban vagy kötegeken. Nincs szükség felhasználói beavatkozásra, ha a kötegelt feldolgozás folyamatban van. Ez megkülönbözteti a kötegelt feldolgozást a tranzakciók feldolgozásától, amely magában foglalja a tranzakciók egyenkénti feldolgozását, és a felhasználói interakciót igényli.
Noha a kötegelt feldolgozást bármikor elvégezhetjük, ez különösen alkalmas a ciklus végén történő feldolgozásra, például egy banki beszámoló feldolgozására a nap végén, vagy havi vagy kéthetenkénti bérszámfejtés létrehozására.
A kötegelt fejléc-rekordban szereplő információk
A kötegelt fejléc rekord általában egy rekord típusú kóddal kezdődik, egy numerikus kóddal, amely jelzi, hogy a rekord kötegelt fejléc rekord. A kötegelt fejléc rekord azt a társaságot vagy szervezetet is azonosítja, ahonnan a követni kívánt tétel származott. Ezenkívül meg fogja határozni a tételben található bejegyzések célját. Például egy kezdeményező tartalmazhat egy olyan kódot, mint a "Fizetés" vagy az "Elektromos számla" a kötegelt fejlécben, hogy jelezze a kötegelt bejegyzésekben leírt tranzakciók célját.
A kötegelt fejléc-kód tovább jelzi a kötegben szereplő összes tranzakció tényleges belépési dátumát. Ez az adat vonatkozik az összes tételbejegyzés-tételre.
Ha az kezdeményező megváltoztatja vagy megváltoztatja a tényleges belépési dátumot vagy a cégadatokat, akkor új köteget kell létrehozniuk ahhoz, hogy ezeket az adatokat a kötegelt fejlécrekordba sorolják. Például, ha az értékpapírosítást kezdeményező dolgozni szeretne mind a szokásos fizetések, mind a munkavállalói bónuszok kifizetésein, akkor két köteget kell létrehoznia két kötegelt fejlécrekordral, az egyik a "bérszámfejtéshez", egy a "bónuszokhoz". A kötegelt fejléc-rekordban szereplő információk elengedhetetlenek a köteg hatékony és pontos feldolgozásához.
