Mik az adminisztratív költségek?
Az adminisztratív költségek azok a költségek, amelyek egy szervezetnél merülnek fel, és amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy olyan funkcióhoz, mint például a gyártás, a termelés vagy az értékesítés. Ezek a költségek a szervezet egészéhez kapcsolódnak, szemben az egyes részlegekkel vagy üzleti egységekkel. A vezető tisztségviselők fizetése és az olyan általános szolgáltatásokkal kapcsolatos költségek, mint például a számvitel és az informatika (IT), példák az igazgatási költségekre. Ezek általában nem kapcsolódnak a bruttó fedezethez.
Kulcs elvihető
- Az adminisztratív költségek olyan vállalkozásnál felmerült költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott üzleti funkcióhoz.A adminisztratív költségek bizonyos szintje mindig a műveletek szükséges részeként merül fel.Az adminisztratív költségeket gyakran először fedezik fel a költségvetési csökkentések során, mivel nincs közvetlen hatással van a társaság fő üzleti funkciójára. A vezetőség az adminisztratív költségeket az üzleti egységekre vagy szervezeti egységekre oszthatja a bevétel, ráfordítás vagy egyéb intézkedések százalékos aránya alapján.
Az adminisztratív költségek megértése
Az eredménykimutatásban az adminisztratív költségeket az eladott áruk bekerülési költsége alatt sorolják fel, és más kiadásokkal, például általános vagy eladási költségekkel együtt mutathatók be. Az adminisztratív költségek szükségesek a gazdálkodó egység alapvető működéséhez. Ezek a költségek elengedhetetlenek a vállalat sikeréhez, mivel a hatékonyság növelése vagy a törvények és rendeletek betartása miatt merülnek fel.
Az adminisztratív költségek egy része általában rögzített jellegű, mivel az üzleti tevékenységek alapításának részeként merülnek fel. Ezek a költségek léteznek, függetlenül attól, hogy mekkora a termelés vagy az értékesítés szintje. Az egyéb igazgatási költségek félig változóak. Például egy vállalkozás mindig minimális szintű villamos energiát fog használni, csak hogy világítsa a lámpákat és működtesse a szükséges gépeket. Ezen a ponton túl intézkedéseket lehet hozni a villamosenergia-költségek csökkentésére.
Mivel az adminisztratív költségek kiküszöbölhetők az eladott vagy előállított termékre gyakorolt közvetlen hatás nélkül, ezek általában a költségvetési csökkentések során azonosított első költségek. A vezetés erőteljesen motiválja az alacsony adminisztratív költségek fenntartását az egyéb költségekhez viszonyítva, mivel egy szervezet hatékonyabban képes felhasználni a tőkeáttételt alacsonyabb adminisztratív költségek mellett. A gazdálkodó egység felhasználhatja az eladások és az adminisztráció arányát az értékesítési bevételeknek az adminisztratív költségek fedezéséhez kapcsolódó részének felmérésére.
Az ésszerű, szokásos és az üzleti műveletekhez szükséges adminisztratív költségek levonhatók a társaság társasági adóbevallásából. Ezeket a kiadásokat abban az évben kell levonni, amikor felmerültek, és a szokásos üzleti tevékenység során felhasználni kellett.
Példák az adminisztratív költségekre
Bizonyos alkalmazottak, mint például a számviteli és informatikai osztályok, béreit és juttatásait igazgatási kiadásoknak kell tekinteni. Az összes végrehajtói kompenzáció és juttatás adminisztratív költségnek is számít. Az épületbérleti díj, a biztosítás, az előfizetések, a közművek és az irodaszerek általános vagy adminisztratív költségként osztályozhatók.
Az értékcsökkenés levonásától függően az értékcsökkenési ráfordítás általános, adminisztratív vagy értékesítési költségként osztályozható. A szervezetek dönthetnek úgy, hogy adminisztratív költségként számolják be a tanácsadói és jogi díjakat is. A kutatási és fejlesztési költségeket nem kell igazgatási kiadásoknak tekinteni.
Bizonyos üzleti egységek működtetésével kapcsolatos teljes költségek megtekintéséhez a társaság adminisztratív költségeit kioszthatja az egyes üzleti egységekre a bevétel, ráfordítás, négyzetméret vagy más mérték alapján. A vállalaton belül ez lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy döntéseket hozzon az egyes üzleti egységek kibővítéséről vagy csökkentéséről.
Például, ha az XYZ Company teljes villamosenergia-számlája havi 4000 dollár, és az üzleti vállalkozás adminisztrációs költségek között nyilvántartja a villamosenergia-számlát, akkor a villamosenergia-költségeket az egyes szervezeti egységekre feloszthatja négyzetméret alapján. Tegyük fel, hogy a gyártóberendezés 2000 négyzetláb, a gyártás 1500 négyzetláb, a könyvelés 500 négyzetláb, és az értékesítés 500 négyzetláb. A teljes négyzetméret 4500, tehát az elektromos számlát az egyes osztályoknak az alábbiak szerint lehet felosztani: termelés 1, 777, 78 dollár (2000/4500 * 4000 dollár), gyártás 1 333, 33 dollár (1500/4500 * 4000 dollár), valamint a számvitel és az értékesítés mindkettő 444, 44 dollárt (500/4500 * 4000 dollár) kap.
