Felhalmozott költségek vs. tartozások: áttekintés
A társaságoknak elszámolniuk kell a múltban felmerült vagy a jövőben esedékes költségeket. Az eredményszemléletű elszámolás az ilyen felhalmozódott kifizetések nyomonkövetésének módja akár elhatárolt kiadásokként, akár tartozásokként. A felhalmozott költségek azok a kötelezettségek, amelyek idővel felhalmozódtak és esedékessé válnak. A fizetendő tartozások viszont a rövid lejáratú kötelezettségek. Az alábbiakban egy kicsit részletesebben megyünk be a mérlegtípus egyes típusainak leírására.
Kulcs elvihető
- A felhalmozott költségek azok a kötelezettségek, amelyek idővel felhalmozódtak és esedékessé válnak. Az elhatárolt költségeket rövid lejáratú kötelezettségeknek kell tekinteni, mivel a kifizetés általában az ügylet időpontjától számított egy éven belül esedékes. A fizetendő tartozások olyan rövid lejáratú kötelezettségek, amelyeket a közeljövöben fizetnek ki.
Passzív időbeli elhatárolások
Az elhatárolt költségek (más néven elhatárolt kötelezettségek) olyan kifizetések, amelyeket a társaságnak a jövőben meg kell fizetnie, amelyekért már szállítottak árukat és szolgáltatásokat. Az ilyen típusú kiadásokat a mérlegben realizálják, és általában rövid lejáratú kötelezettségek. Az elhatárolt kötelezettségeket minden egyes elszámolási időszak végén kiigazítják és kimutatják a mérlegben; a kiigazításokat az átadott, de még nem számlázott áruk és szolgáltatások dokumentálására használják.
Az elhatárolt költségekre példa:
- A havonta használt közművek, de a periódus vége előtt még nem érkezett számla. A felmerült bérek még mindig be kell fizetni a munkavállalókatSzolgáltatások és az elfogyasztott áruk, de még nem érkezett számla
Az "elhatárolt" kifejezés növekedést vagy felhalmozódást jelent. Amikor egy vállalat költségeket halmoz fel, ez azt jelenti, hogy a kifizetetlen számlák aránya növekszik. Az eredményszemléletű elszámolás módszerét alkalmazva, a költségeket akkor kell elszámolni, amikor azok felmerültek, nem feltétlenül azok kifizetésekor.
Kötelező követelések
A fizetendő tartozások (AP), amelyeket néha egyszerűen "kötelezettségeknek" neveznek, a vállalat folyamatos költségei, amelyek általában rövid lejáratú tartozások, amelyeket egy meghatározott időtartamon belül ki kell fizetni a nemteljesítés elkerülése érdekében. Ezeket rövid lejáratú kötelezettségeknek tekintik, mivel a fizetés általában az ügylet időpontjától számított egy éven belül esedékes. A fizetendő tartozásokat akkor jelenítik meg a mérlegben, amikor a társaság hitelt vásárol árukra vagy szolgáltatásokra.
Az elhatárolt költségeket a mérlegben a társaság számviteli periódusának végén realizálják, amikor azokat a társasági könyvtár naplóbejegyzéseinek kiigazításával számolják el.
A fizetendő tartozások a rövid lejáratú kötelezettségek vagy adósságok teljes összege, amelyet a társaságnak fizetnie kell hitelezőinek a hitelből megvásárolt árukért vagy szolgáltatásokért. Másfelől, az elhatárolt költségek az a teljes kötelezettség, amelyet azért kell fizetni az árukért és szolgáltatásokért, amelyeket a vállalat elfogyasztott vagy kapott, de még nem számláztak.
Felhalmozott költségek vs. tartozások: Példa
Vegyük például egy olyan társaságot, amely a következő hónap első napján fizet az alkalmazottainak fizetést az előző hónapban kapott szolgáltatásokért. Tehát az a munkavállaló, aki egész júniusban dolgozott a társaságban, júliusban fog fizetni. Az év végén, december 31-én, ha a társaság eredménykimutatása csak a befizetett fizetéseket tartalmazza, akkor a munkavállalók decemberi szolgáltatásaiból felhalmozódott költségeket kihagyják.
Ezzel szemben képzelje el, hogy egy vállalkozás 500 dolláros számlát kap az irodai kellékekért. Amikor az AP részleg megkapja a számlát, 500 USD terhelést számláz a számlák mezőben és 500 USD jóváírást az irodai költségek fedezésére. Ennek eredményeként ha valaki megvizsgálja a tartozások kategóriáját, akkor látni fogja az üzlet összes összegét, amelyet az összes eladónak és rövid lejáratú hitelezőnek tartozik. A társaság ezután csekket ír ki a számla kifizetésére, így a könyvelő 500 dolláros terhelést ír be az ellenőrző számlára, és 500 dolláros jóváírást ír be a fizetési kötelezettségek oszlopba.
