A rögzítés - a dokumentum hivatalos megyei nyilvántartásba helyezése - fontos folyamat, amely nyomonkövethető címet biztosít az ingatlanhoz. Több mint 100 típusú dokumentum rögzíthető, az ingatlan típusától és az ingatlanügylet típusától függően. A leggyakoribb dokumentumok többek között a jelzálogkölcsönökkel, az oklevelekkel, a jövedelemszerződésekkel, a kivezetésekkel, az estoppellákkal, a bérletekkel, az engedélyekkel és a díjakkal kapcsolatosak.
A legfontosabb ingatlanokmányok felsorolják a tulajdonjogot, a terheket és a zálogjog prioritását, és ezeket a megfelelő ingatlanügyletek fenntartására használják.
Ingatlan nyilvántartó rendszerek
A rögzítési rendszerek állapotokonként változnak, és az egyes államokbeli törvények szabályozzák. Nem minden állam használja a műsor felvételét a cím nyomon követésére; Egyes államok helyette földhivatali rendszereket alkalmaznak.
A rögzített dokumentumok nem állapítják meg, hogy ki birtokolja az ingatlanot. Ehelyett nyilvánosságra kerülnek és felhasználásra kerülnek a felek közötti viták rendezéséhez, amelyek ingatlanokkal szemben versengő követelésekkel járnak. Például, ha két különböző igénylőnek van jogalkalmazása egy ingatlanra, a nyilvántartásba vétel dátuma felhasználható a tulajdonosi idővonal meghatározására.
Jelzálogkölcsönök esetében a bíróságok a nyilvántartásba vétel időpontját használják annak meghatározása érdekében, hogy mely zálogjoggal járnak előbb a zálogjogok.
Annak megértése érdekében, hogy mely dokumentumokat rögzítették vagy kell rögzíteni, keresse fel az állami és megyei felvételi osztályt. Egyes államok nyilvántartási aktusokat is elfogadtak, amelyek olyan törvények, amelyek meghatározzák a hivatalos nyilvántartások vezetésének módját.
Végül a felvételek információkat szolgáltatnak mind a kormányzati hatóságoknak, mind az ingatlanvásárlóknak és -értékesítőknek.
