A halasztott bevétel olyan kifizetéseket jelent, amelyeket egy társaság kapott áruk szállítása vagy szolgáltatásai teljesítése előtt. Ezeket a halasztott bevételeket a társaság mérlegében kötelezettségként számolják el. A halasztott bevételt kötelezettségnek kell besorolni, mert az ügyfél továbbra is visszaküldheti a terméket, vagy törölheti a szolgáltatást.
Mivel a terméket vagy szolgáltatást még nem szállították vagy teljesítették, a társaság továbbra is technikailag tartozik vevőjének az ígért áru vagy szolgáltatás ellen, és a bevételt még nem lehet bevételnek tekinteni. A termék megvásárlása vagy a szolgáltatás teljesítése után az ügyféllel a halasztott bevételt levonják a termék vagy szolgáltatás összegével, és eszközként sorolják be. A halasztott bevétel olyan eredményszemléletű számla, amelyet a vállalat mérlegének pontos kimutatására használnak.
Az alábbiakban két példát láthatunk arra, hogy a társaság halasztott bevétele átalakul-e bevételre:
- Egy magazin társaság éves befizetést igényel a havi magazin előfizetésért, majd havi előfizetésként halasztja el a halasztott bevétel egy részét. Ha a magazin társaság havi előfizetést ad el, évi 12 dollár egyszeri fizetéssel, akkor a társaság havonta 1 dollár bevételt keres, ha minden hónapban magazinot szállít ügyfeleinek.
- A szoftvergyártó cég szoftverként szolgáltat termékként szolgáltatást, és évi fizetést igényel a szolgáltatás előfizetéséért. A társaság minden hónapban halasztott bevételeinek tizenketted részét nyeri.
