A számvitelben az általános és adminisztratív költségek képviselik a társaság napi működésének fenntartásához és üzleti tevékenységének igazgatásához szükséges költségeket, ám ezek a költségek nem közvetlenül tulajdoníthatók az áruk és szolgáltatások előállításának. Az ilyen típusú kiadásokkal kapcsolatos információk különösen akkor hasznosak, ha kiszámítják a társaság állandó költségeit.
Kulcs elvihető
- Az általános és adminisztratív költségek a szükséges költségek a társaság napi működésének fenntartásához és az üzletvitel irányításához. Az általános és adminisztratív költségek nem közvetlenül tulajdoníthatók az áruk és szolgáltatások előállításának. Bár a vezetés erőteljesen motiválja ezeket a költségeket, mert ezek állandó költségek, az általános és adminisztratív költségek csökkentése nehéz feladat.
Általános és adminisztratív költségek
Az általános és igazgatási költségekként felsorolt tipikus tételek a következők:
- BérlésTársadalombiztosításBiztosításSzakértői bérek és juttatásokA irodai felszerelések és eszközök értékcsökkenéseJogi tanácsadók és számviteli alkalmazottak fizetéseIrodai kellékek
Az általános és adminisztratív költségek általában olyan kiadásokra vonatkoznak, amelyeket a társaság még mindig felmerül, függetlenül attól, hogy a társaság valamit termel vagy elad. Az ilyen típusú ráfordításokat az eredménykimutatásban mutatják be, jellemzően az eladott áruk bekerülési értéke alatt (COGS), és eladási költségekkel egybecsapva, értékesítési, általános és adminisztratív ráfordítási tételt képezve.
Általában azokat a költségeket, amelyek nem kapcsolódnak a termeléshez vagy az értékesítési folyamathoz, és amelyek nem képezik a kutatás és fejlesztés részét, általános és adminisztratív költségeknek kell besorolni. Ennek eredményeként az általános és adminisztratív költségek nem tartoznak az eladott áruk bekerülési értékébe, és nem képezik készleteket. Az általános és adminisztratív költségek szintén jellemzően rögzített költségek, mivel változatlanok maradnának, függetlenül a bekövetkező eladások szintjétől.
Például egy állami társaságnak külső könyvvizsgálókat kell felvennie a pénzügyi kimutatások és a lábjegyzetek rendszeres ellenőrzésére. Az ellenőrzési díj általában nem kapcsolódik a termelési folyamathoz, de ez a költség továbbra is felmerül, függetlenül attól, hogy egy vállalat termel-e vagy sem.
Az általános és adminisztratív költségek csökkentése
Nem sok általános és adminisztratív költség változó; ezért az adminisztratív költségek csökkentése nehéz javaslat.
Mivel az adminisztratív költségek nem közvetlenül járulnak hozzá az értékesítéshez vagy a termeléshez, a vezetés erõsen ösztönzi a társaság általános és adminisztratív költségeinek csökkentését. Mivel azonban ezek a költségek általában rögzítettek, korlátozott lehetősége van ezek csökkentésére.
A központosított menedzsmenttel rendelkező cégek általában magasabb általános és adminisztratív költségekkel járnak. Bizonyos funkciók decentralizálása és leányvállalatokra történő átruházása jelentősen csökkentheti az általános felügyeleti költségeket.
