Mi az a virtuális iroda?
A virtuális iroda fizikai címet és irodai szolgáltatásokat nyújt a vállalkozásoknak hosszú bérleti szerződés és adminisztratív személyzet nélkül. Virtuális irodával az alkalmazottak bárhonnan dolgozhatnak, de rendelkeznek még olyan dolgokkal, mint egy levelezési cím, telefonos üzenetrögzítő, konferenciatermek és videokonferencia.
Hogyan működnek a virtuális irodák?
A virtuális irodák egyetlen egységként működnek az ügyfelek kiszolgálására, de nem léteznek rögzített helyen. Az ilyen típusú beállítás különösen népszerű az induló vállalkozások és a kisvállalkozások körében, amelyek minimalizálni akarják az általános költségeket. A web alapú irodai szoftverek és szolgáltatások, például a videokonferencia létrehozása elősegítette a virtuális irodák növekedését.
Kulcs elvihető
- A virtuális iroda olyan vállalat, amely egy egységként működik, és amelynek fizikai levelezési címe van, de nem létezik egy meghatározott helyen. Az olyan eszközök fejlesztése, mint például a videokonferencia és az üzenetküldő szolgáltatások, a virtuális iroda fokozott használatához vezetett.A költségek virtuális iroda üzemeltetése sokkal kevesebb, mint egy hagyományos iroda, ezért ez a fajta felépítés népszerű a kisvállalkozások és az induló vállalkozások körében.A virtuális irodai elrendezés kibővíti az alkalmazottak munkalehetőségeit és a vállalkozások bérbeadási lehetőségeit.Míg a virtuális iroda általában olcsóbb lehetőség az üzleti életben, egyes szolgáltatások - például a telefonfogadás és a videokonferencia - korlátozottan elérhetők.
A virtuális iroda nagyobb termelékenységet is eredményezhet, mivel szolgáltatásai mentesítik a dolgozókat az adminisztratív feladatoktól és az ingázástól is. Minden alkalmazott dolgozhat a legkényelmesebb helyen, és az üzleti tevékenység nem korlátozódik a helyben élő munkavállalók felvételére.
Mivel egyre több ember talál módot a távoli munkavégzésre, a virtuális iroda előnyei azonnal észrevehetők. De nem minden olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Vannak, akik úgy találják, hogy a virtuális irodaterület ütemezése nem különbözik a fizikai irodában rejlő időigényes ütemezési konfliktusoktól.
A virtuális iroda előnyei és hátrányai
A virtuális iroda fellebbezése kettős. Először: a virtuális iroda havi költsége jóval alacsonyabb, mint egy hagyományos irodaé. Végül is a karbantartási és karbantartási költségek egyikének sem kell lennie, sem személyzettel kell rendelkeznie. A virtuális iroda havi bérleti szerződéssel is biztosítható, tehát nagyobb a rugalmasság, ha a felhasználó vállalkozása megváltozik (nem kell várni, hogy a lízing lejár, vagy hogy felmerüljen a törött lízing költsége).
A virtuális iroda használatának költségei akár 50 dollárba is válhatnak a tagsági díjért, és havonta legalább 250 dollárba, havonta havi bérleti díjhoz az alapszolgáltatásokhoz. Minél több szolgáltatást bővítenek, annál drágább lesz.
Másodszor, egy virtuális iroda képes biztosítani egy levelezési címet, telefonos üzenetrögzítést és videokonferencia-szolgáltatásokat. Ezért egy kisvállalkozás nagyobbnak tűnhet, mint amilyen van. Ezenkívül fizikai címet (vagy több címet) is biztosíthat a felhasználók számára az ügyfelekkel való találkozáshoz. Időnként a cím presztízsüket adhat egy virtuális irodai felhasználó számára, például ha a cím közismert hely vagy utca. A professzionális telefonos üzenetrögzítőnek ugyanaz a hatása lehet.
Néhány szolgáltatás, amelyet a virtuális irodaszervezés kínál, előzetes tervezést igényel. Például sok csomag korlátozott konferenciatermek használatával vagy korlátozott telekonferencia- és videokonferencia-szolgáltatásokkal érkezik. Előfordulhat, hogy a virtuális irodák korlátozott hozzáférést biztosítanak éjszaka és hétvégén. A felhasználók a rugalmasság hiányát korlátozónak és kellemetlennek találhatják. Ezenfelül fennáll a figyelmeztetés-figyelmeztetés lehetősége, amelyet az otthoni munkavégzés okoz, és ezért egyes munkavállalók valószínűleg nem lesznek olyan produktívak, amikor virtuális irodai környezetben működnek.
