A virtuális asszisztens egy független vállalkozó, aki adminisztratív szolgáltatásokat nyújt az ügyfeleknek, miközben az ügyfél irodáján kívül működik. A virtuális asszisztens általában otthoni irodából működik, de távolról hozzáférhet a szükséges tervezési dokumentumokhoz, például a megosztott naptárakhoz. A virtuális asszisztensként alkalmazott emberek általában több éves titkársági vagy irodai vezetői tapasztalattal rendelkeznek.
A virtuális asszisztens lebontása
A virtuális asszisztensek egyre jelentősebbé válnak, amikor a vállalkozások növelik az internet használatát a napi műveletek során. Mivel a virtuális asszisztens vállalkozó, a vállalkozásnak nem kell ugyanolyan előnyöket nyújtania, mint a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók számára. Ezenkívül, mivel a virtuális asszisztens kívülről dolgozik, nincs szükség íróasztalra vagy más munkaterületre a vállalat irodájában.
Hogyan bérelhet egyet
Az otthoni munkát végző szabadúszó vállalkozók számának növekedésével a munkaerőpiac megnövekedett azon web-alapú vállalkozások körében, amelyek közvetítőként szolgálnak a leendő munkáltatók és vállalkozók között. Néhány szabadúszó webhely hatalmas munkacsoporttal rendelkezik, amely az egész világon egyénekből áll, széles körű tapasztalattal és szakértelemmel.
Ezeken a webhelyeken az ügyfelek részleteket tehetnek közzé arról a feladattípusról, amelyre a virtuális asszisztens elvégzéséhez szüksége van, és a maximális fizetési arányról. A szabadúszó dolgozók ezután ajánlatot tehetnek a munkára, és mintákat adhatnak az ügyfeleknek munkájukról felülvizsgálat céljából. Egyes esetekben az ügyfél videokonferenciát indíthat a jelentkezők meghallgatására és képesítéseik alaposabb értékelésére.
Az ügyfél számára a virtuális asszisztens felvételének egyik előnye a rugalmasság, hogy csak a szükséges szolgáltatásokkal kössön szerződést. A megállapodás feltételeitől függően egyes virtuális asszisztenseknek fizetendő lehet a feladat, nem pedig az óra. Ezzel szemben a hagyományos irodai környezetben alkalmazott alkalmazottaknak napi rögzített órákért kell fizetniük.
Virtuális asszisztens feladatai
A virtuális asszisztens feladatai az ügyfél igényeitől és a szerződés feltételeitől függően változnak. Néhány virtuális asszisztens irodai és könyvelési feladatokat lát el, mások rendszeresen frissítik a közösségi médiát, vagy cikkeket írhatnak egy bloghoz. A jól lekerekített virtuális asszisztens kezelheti az utazási megállapodásokat, a találkozók ütemezését, az adatbevitelt és az online fájltárolást is.
Mielőtt felveszi a virtuális asszisztens alkalmazását, az ügyfél garantálhatja a simább munkakapcsolatot azáltal, hogy részletes utasításokat készít az elvégzendő feladatokról. Az írásbeli kézikönyv csökkenti a félreértések kockázatát, amelyek a távoli munkakapcsolatokban előfordulhatnak.
