Mik az utazási költségek?
Az utazási költségek az üzleti tevékenységek végzése céljából történő utazáshoz kapcsolódó költségek. Az utazási költségeket a munkavállalók általában levonhatják nem visszatérített költségekként, amikor az otthoni utazás kifejezetten üzleti célokat szolgál fel. Ezek az üzleti célok lehetnek konferenciák vagy találkozók.
Noha sok utazási költség levonható, a kevésbé pazar vagy extravagáns jellegű, vagy a személyes célokra szánt költségeket nem kell figyelembe venni. A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) úgy ítéli meg, hogy a munkavállalók otthonuktól távol tartanak, ha üzleti kötelezettségeik miatt a szokásosnál hosszabb ideig távol kell tartózkodniuk az "adó otthonuktól" (az általános terület, ahol a vállalkozás fő üzleti helye található). munkanap. Alternatív megoldásként, ha új otthonba költözik, vannak bizonyos adózási formák, amelyek részt vesznek.
Az utazási költségek megértése
A jól szervezett nyilvántartások, például a nyugták, a törölt csekkek és a levonást alátámasztó egyéb dokumentumok segíthetnek az egyéneknek az adóbevallások elkészítésében és az IRS-ben feltett kérdések megválaszolásában. Az utazási költségekre példa lehet:
- Repülőjegy és szállás kifejezetten üzleti célú otthoni tevékenységek elvégzése céljábólTransportszolgáltatások, például taxik, buszok vagy vonatok a repülőtérre vagy az utazási rendeltetési hely felé és környékéreAz étkezések és tippek, a ruhák vegytisztítása és az üzleti hívások költségei fax és más kommunikációs eszközök használata üzleti út során
Az utazási költségek nem tartalmazzák a rendes ingázási díjakat.
Az utazási költségek típusai
A személyes járműnek az utazással összefüggő használata, beleértve a tényleges futásteljesítményt, az autópályadíjakat és a parkolási díjakat, utazási költségként számolható be. A bérleti járművek használatának költségei is utazási költségeknek számíthatók, bár csak az utazás üzleti célú részére. Például, ha üzleti útra egy családtag vagy családtag közelében fekvő személyt vett igénybe, akkor a szállodából való meglátogatás költségei nem vonatkoznak az utazási költségek levonására.
Az IRS szerint egy évnél hosszabb ideig tartó, megbízatás nélküli megbízás során felmerült utazási költségek nem vonhatók le adózásból. Az IRS lehetővé teszi más hasonló és szükséges költségek elszámolását az üzleti utazásokhoz kapcsolódóan, levonás céljából. Az ilyen költségek magukban foglalhatják az üzleti étkezésre és az onnan történő szállítást, a nyilvános stenográfus bérletét, az utazáshoz kapcsolódó számítógépes bérleti díjak megfizetését, valamint az üzleti prezentációkhoz használt poggyász és bemutatási anyagok szállítását. Az utazási költségek magukban foglalhatják a ház utánfutó üzemeltetését és karbantartását az üzleti út részeként.
Kulcs elvihető
- Az utazási költségek az üzleti vállalkozásokkal kapcsolatos tevékenységek végzése céljából történő utazáshoz kapcsolódó költségek. Azok a költségesek, amelyek pazar vagy extravagáns jellegűek, vagy személyes célokra szolgálnak, az IRS diszkontálják. Az IRS úgy ítéli meg, hogy a munkavállalók otthonról távol tartanak, ha üzleti kötelezettségeik megkövetelik, hogy távol tartózkodjanak "adó otthonuktól". Az utazási költségekre példa a repülőjegyek és a szállás, a szállítási szolgáltatások, az étkezés és a tippek költségei, a kommunikációs eszközök használata. A határozatlan idejű, az IRS szerint egy évnél hosszabb ideig tartó megbízás során felmerült költségek adóügyi szempontból nem vonhatók le.
