Mi a számlák (COA)?
A számlakeret (COA) a társaság főkönyvébe tartozó összes pénzügyi számla indexe. Röviden: ez egy olyan szervezeti eszköz, amely a társaság által egy adott számviteli időszakban végrehajtott összes pénzügyi tranzakció felbontható bontását nyújtja alkategóriákba bontva.
Hogyan működik a számlák (COA)
A vállalatok számviteli terveket (COA) használnak pénzügyeik megszervezéséhez, és az érdekelt felek, például a befektetők és a részvényesek számára világosabb betekintést nyújtanak pénzügyi helyzetükhöz. A kiadások, bevételek, eszközök és források elkülönítése elősegíti ezt a célt és biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások megfeleljenek a beszámolási standardoknak.
Az egyes számlák listáját, amely a társaság birtokolja, általában abban a sorrendben mutatják be, amelyben a számlák megjelennek a pénzügyi kimutatásokban. Ez azt jelenti, hogy a mérlegszámlákat, az eszközöket, a forrásokat és a saját tőkét sorolják fel először, majd az eredménykimutatásban - a bevételek és ráfordítások számláit.
Egy kisvállalat esetében a COA-k ezeket az alszámlákat tartalmazhatják az eszközszámla alatt:
- készpénz-megtakarítások számlalekötött pénzeszközök készletkészletek eszközépületekben
A Kötelezettségvállalások-fióknak lehet alszámlái, például:
- a társaság hitelkártya-fizetési kötelezettségei
Annak érdekében, hogy az olvasók megkönnyítsék az egyes fiókok megtalálását, általában mindegyik tartalmaz nevet, rövid leírást és azonosító kódot. A listán szereplő minden diagramhoz egy többjegyű szám tartozik - az összes eszközszámla általában például az 1-es számmal kezdődik.
Kulcs elvihető
- A számlakeret (COA) egy pénzügyi szervezeti eszköz, amely teljes listát nyújt a társaság főkönyvébe tartozó összes számláról, alkategóriákra bontva. Ez a pénzügyek szervezésére és az érdekelt felek, például befektetők és részvényesek megadására szolgál, világosabb betekintést nyújt a társaság pénzügyi helyzetébe. Annak érdekében, hogy az olvasók megkönnyítsék az egyes számlák megtalálását, általában mindegyik tartalmaz nevet, rövid leírást és azonosító kódot.
Így gondolhatunk arra, hogyan kapcsolódnak a COA-k a saját pénzéhez. Tegyük fel, hogy számlája, megtakarítási számlája és letéti igazolása (CD) van ugyanabban a bankban. Amikor online bejelentkezik a fiókjába, általában egy áttekintő oldalra lép, ahol az egyes fiókok egyenlege látható. Hasonlóképpen, ha olyan online programot használ, amely elősegíti az összes számla egy helyen történő kezelését, például a pénzverde vagy a személyi tőke, akkor a megtekintett gyakorlatilag ugyanaz, mint a vállalat COA. Az összes eszköz és kötelezettség egy oldalon látható.
Példa a jövedelemkimutatásra
Az eredménykimutatás számláin belül a bevételeket és ráfordításokat fel lehet bontani működési bevételekre, működési költségekre, nem működési bevételekre és nem működési veszteségekre. Ezenkívül a működési bevételek és működési költségek számláit tovább lehet rendezni az üzleti funkciók és / vagy a vállalati részlegek szerint.
Számos szervezet felépíti a COA-ját oly módon, hogy a kiadási információkat külön osztályonként gyűjtsék össze; így az értékesítési osztály, a mérnöki osztály és a könyvelési osztály mind ugyanazzal a készlettel rendelkezik a költségszámlákkal. A költségszámlákra példák az eladott áruk költségei (COGS), értékcsökkenési költségek, közművek költségei, bérek költségei stb.
Különleges megfontolások
A COA-k eltérhetnek és testreszabhatók a vállalat működésének tükrében. Ugyanakkor tiszteletben kell tartaniuk a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) irányelveit és az általánosan elfogadott számviteli elveket is.
Rendkívül fontos, hogy a COA-k évről évre azonosak maradjanak. Ezzel biztosítható, hogy idővel pontos összehasonlításokat lehessen végezni a vállalat pénzügyi helyzetében.
