Mi az a T-számla?
A T-számla egy informális kifejezés a felhasznált pénzügyi nyilvántartások egy részére kettős bejegyzésű könyvelés. A kifejezés a könyvviteli bejegyzések megjelenését írja le. Először egy nagy T betűt rajzolnak egy oldalra. A számla címét ezután közvetlenül a felső vízszintes sor fölé írja be, míg alatta a betéteket a bal oldalon, a jóváírásokat pedig a jobb oldalon, a T betű függőleges vonalával elválasztva.
A T-számlát főkönyvi számlának is nevezik.
A T-számla megértése
A kettős könyvelésű könyvvitelben, amely széles körben elterjedt számviteli módszer, úgy kell tekinteni, hogy minden pénzügyi tranzakció befolyásolja a társaság legalább kettőjét. Az egyik számla terhelési bejegyzést kap, míg a másik jóváírási bejegyzést kap minden bekövetkezett tranzakció rögzítésére.
A jóváírásokat és a terheléseket egy főkönyvi könyvelésben tárolják, ahol az összes számla egyenlegének meg kell egyeznie. Az egyes számlák főkönyvi naplójának megjelenése T-alakra emlékeztet, ezért a főkönyvi számlát T-számlának hívják.
T-számla a a grafikus ábrázolása főkönyvi amely rögzíti egy üzleti tranzakciókat . Az alábbiakból áll:
- A számla címe a TA terhelési oldalának vízszintes felső sorában a bal oldalonA hiteloldalon a jobb oldalon
Kulcs elvihető
- A T-számla egy informális kifejezés a felhasznált pénzügyi nyilvántartások halmazának kettős bejegyzésű könyvelés.T-számlának hívják, mivel a könyvelési tételeket T-alakra hasonlítják. A számla címe éppen a T. fölött jelenik meg, a terhelések fel vannak tüntetve a bal oldalon, a jóváírások pedig rögzítve vannak. a jobb oldalon, vonallal elválasztva.A T-számla útmutatást nyújt a könyvelőknek arról, hogy mit kell beírni a főkönyvbe, hogy beállítsák az egyenleget úgy, hogy a bevétel egyenlő költségekkel járjon.
Példa a T-számlára
Ha a Barnes & Noble Inc. (BKS) 20 000 dollár értékű könyvet értékesített, akkor 20 000 dollár pénzeszközt terhel, és könyveit vagy készlet számláját 20 000 dollárral jóváírja. Ez a kettős beviteli rendszer azt mutatja, hogy a vállalatnak most már 20 000 dollárval több készpénze van, és ennek megfelelő 20 000 dollárral kevesebb készlete van könyveiben. A T-számla így néz ki:
Kép: Julie Bang © Investopedia 2019
T-számla rögzítése
Különböző számlák esetén a terhelések és a jóváírások növekedést vagy csökkenést eredményezhetnek, de a terhelési oldalnak mindig a T körvonal bal oldalán kell lennie, és a jóváírási bejegyzéseket a jobb oldalon kell rögzíteni. A mérleg fő elemei - eszközök, források és saját tőke (SE) - tükröződhetnek egy T-számlán bármilyen pénzügyi tranzakció bekövetkezése után.
Egy eszközszámla terhelési bejegyzése a számla növekedését eredményezi, míg az eszköz T-számla jobb oldala a számla csökkenését jelenti. Ez azt jelenti, hogy a az a vállalkozás, amely például készpénzt kap, megterheli az eszközszámlát, de jóváírja a számlát, ha készpénzt fizet.
A T-számlán a forrás és a saját tőke (SE) bal oldalán vannak bejegyzések, amelyek a számlák csökkenését tükrözik, és minden hitel a számlák növekedését jelenti. Egy társaságnak, amely 100 000 dollár értékű részvényeket bocsát ki, a T-számláján meg kell mutatni az eszközszámla növekedését és a saját tőkéjének megfelelő növekedését:
Kép: Julie Bang © Investopedia 2019
A T-számlák felhasználhatók az eredménykimutatás változásainak rögzítésére is, ahol számlákat lehet létrehozni a bevételekre (nyereségre) és ráfordításokra (veszteségek) egy cégnél. A bevételi számláknál a terhelési tételek csökkentik a számlát, míg a jóváírási rekord növeli a számlát. Másrészt a terhelés növeli a költségszámlát, a hitel pedig csökkenti azt.
T-számla előnyei
A T-számlákat általában használják a kiigazító bejegyzések előkészítéséhez. Az illeszkedés elve az eredményszemléletű elszámolásban kimondja, hogy minden kiadásnak meg kell egyeznie az időszak során generált bevételekkel. A T-számla útmutatást nyújt a könyvelőknek arról, hogy mit kell beírni a főkönyvbe, hogy megkapjanak egy igazító egyenleget úgy, hogy a bevétel egyenlő költségekkel járjon.
Az üzleti tulajdonos a T-számlákat is felhasználhatja információk kinyerésére, például egy adott napon történt tranzakció jellege, illetve az egyes számlák egyenlege és mozgása.
