Mi az a nyugta?
A nyugta írásbeli visszaigazolás arról, hogy valami értékes értéket átadtak egyik félről a másikra. Azon bevételek mellett, amelyeket a fogyasztók általában szállítóktól és szolgáltatóktól kapnak, a bevételeket vállalkozások közötti ügyletekben és tőzsdei ügyletekben is kiadják. Például a határidős szerződés tulajdonosának általában átadási instrumentumot kapnak, amely bevételként jár, mivel az a határidős szerződés lejártakor cserélhető az alapul szolgáló eszközre.
Gyors tény
A termikus nyomtatás a fizikai átvételi nyomtatás leggyakrabban használt formája, mivel olcsó és könnyen használható.
Bevételek magyarázata
A tulajdonjog bemutatása mellett a bevételek más okokból is fontosak. Például sok kiskereskedő ragaszkodik ahhoz, hogy az ügyfélnek bizonylatot kell mutatnia az árucikkek cseréjéhez vagy visszaküldéséhez, míg mások megkövetelik, hogy egy - általában egy meghatározott időkereten belül kibocsátott - nyugtát készítsenek termékgarancia céljából. A bevételek az adók szempontjából is fontosak lehetnek, mivel az IRS bizonyos költségek dokumentálását megköveteli. A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) javasolja, hogy a következő típusú bevételeket tartsák meg a kisvállalkozások:
- Bruttó bevételek, például pénztárgép-szalagok, betéti információk (készpénz és hitel eladások), nyugták könyvei, számlák, 1099-MISCR bevételek és nyersanyagok nyomtatványai (ezeknek tartalmazniuk kell a befizetett összeget, és erősítse meg, hogy szükséges üzleti vásárlások voltak; a dokumentumok tartalmazhatnak törölt csekkeket vagy egyéb dokumentumokat, amelyek azonosítják a kedvezményezettet, az összeget és a fizetés igazolását / elektronikus átutalásokat.) Pénztárgép-kazettás nyugtákHitelkártya-nyugták és nyilatkozatokSzámlákPénztári bizonylatok kis pénzbeli kifizetésekhez
Úgy gondolják, hogy az adóbevételek megőrzése az ókori Egyiptomból származik. A gazdálkodók és a kereskedők keresették az ügyletek dokumentálásának módját az adókihasználás elkerülése érdekében. Papír helyett papírt használták. A modern időkben a londoni bankok az ipari forradalom nyomdáit használták a saját márkájukkal ellátott nyugták nyomtatásához.
Kulcs elvihető
- A bevételek egy olyan dokumentum, amely bizonyítja a pénzügyi tranzakciókat. A bevételeket vállalkozások közötti ügyletekben, valamint tőzsdei tranzakciókban állítják ki. A bevételek adózás céljából is szükségesek bizonyos kiadások igazolására.
A digitális bevételek IRS-követelményei
A digitális bevételek normákká válnak. Az IRS 1997 óta elfogadja a beszkennelt és a digitális nyugtákat érvényes nyilvántartásokként adóügyi szempontból. A 97–22. Bevételi eljárás előírja, hogy a digitális bevételeknek pontosaknak kell lenniük, könnyen tárolhatók, megőrizhetők, visszakereshetők és reprodukálhatók. A vállalkozás tulajdonosának képesnek kell lennie arra, hogy másolatot szállítson az IRS-hez.
Adóellenőrzés céljából nem minden dokumentum érvényes. Az IRS különféle dokumentumokat fogad el, amennyiben azok részletezik a költségek összegét, helyét, dátumát és típusát.
A digitális nyilvántartások nem esnek kopás alá, mint a fizikai bevételek, de a merevlemez meghibásodása esetén elveszhetnek. Ezért bölcs dolog tárolni őket a felhőn vagy valahol, ahol mindig elérhetők.
A papírlevelek digitálisan tárolhatók asztali szkennerek és mobiltelefon-alkalmazások segítségével. Ez a fajta technológia szervezi, kiadási jelentéseket készít, és integrálhatja az adatokat a könyvelési szoftverrel.
