Az újonnan felvett alkalmazottaknak ki kell tölteniük az I-9. Űrlapot, a foglalkoztatási jogosultság igazolását, amely megköveteli számukra, hogy igazolják személyi igazolásukat és igazolják, hogy törvényesen engedélyezik őket az Egyesült Államokban történő munkavégzéshez.
A nem dokumentált bevándorlók beáramlásának megakadályozása érdekében az Egyesült Államok munkáltatóinak csak olyan munkavállalókat szabad alkalmazniuk, akik igazolják személyazonosságukat és alkalmasságát az országban történő munkára.
Egy kis történelem
A bevándorlási reformról és az ellenőrzésről szóló törvényt 1986-ban hozták létre, hogy mintegy hárommillió be nem tartott bevándorló legalizálására törekedjen, miközben megpróbálta megakadályozni a jövőbeli iratok nélküli bevándorlást. Az I-9. Űrlapot azzal a céllal hozták létre, hogy az újonnan felvett munkavállalókat kötelezzék az USA-ba való munkavégzésre
Eredetileg 29 űrlap volt elfogadható a munkavállaló személyazonosságának és az Egyesült Államokban való munkavégzéshez való jogosultságának megállapításához; egy 1998. évi átmeneti szabály szerint ezt a számot 14-re csökkentették.
Szankciók a munkáltatók számára
Azok a munkaadók, akik nem tesznek eleget az I-9 kitöltési és megtartási szabályoknak, súlyos büntetést vonhatnak maguk után. Az illetéktelen munkavállalók tudatos bérbeadása és folytatása a munkavállalónként 375–16 000 USD bírságot vonhat maga után, a jogsértés jellegétől függően (pl. Az űrlap kitöltése, a dokumentumcsalásban való részvétel és az, hogy a jogsértés első vagy utóbbi bűncselekmény).) A lényeges jogsértések, például a Bevándorlási és Vámügyi Végrehajtási Hatóság (ICE) általi ellenőrzéshez szükséges nyomtatvány elmulasztása, 110 és 1100 dollár között mozognak.
2015 februárjában egy ideiglenes alkalmazottat 227 000 dolláros bírsággal sújtottak hamisan azt állítva, hogy igazolta, hogy 242 alkalmazottja alkalmas volt-e munkaviszonyra. Annak ellenére, hogy hamiskodás ellen aláírták az I-9. Űrlapot, hogy az információk helyesek, a cég nem vizsgálta meg a tényleges dokumentumokat (csak fénymásolatokat).
Az I-9 követelmények műszaki megsértéseit azonban nem büntetik azonnal (a munkaadókat értesítik a jogsértésekről, és 10 munkanapon belül számítanak a hibák kijavítására). A műszaki jogsértések között szerepel:
- A munkavállalónak a formanyomtatvány elmulasztása a foglalkoztatás megkezdésének időpontjában.A foglalkoztatás megkezdésének dátumának elmulasztása.A formanyomtatvány munkaadói szakaszának a munkaviszony kezdetétől számított három munkanapon belüli meghiúsulása. Az újbóli felvétel időpontjának megadása a munkavállalót az újbóli felvételhez használt űrlap szakaszában.Nem feltüntetése, hogy egy alkalmazott 18 év alatti.
Az a munkáltató, aki bizonyítani tudja a jóhiszeműség betartását, megdönthető védelemben részesül minden olyan szankció ellen, amelyet a kormány megkísérel kivetni. Miután ezt megtették, a kormánynak kell megmutatnia, hogy a munkáltató nem jóhiszeműen cselekedett.
I-9. Forma tévhit
Amikor valakit felvesz, felszabadít vagy toborz, a munkáltatók nem tudják figyelembe venni a nemzeti származást, az állampolgárságot vagy a bevándorlási státuszt; ezen információk felhasználása a foglalkoztatási döntésekben hátrányosan megkülönböztető. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató nem használhatja az I-9 formanyomtatást munkavállalási ajánlat megtételének előfeltételeként , mivel pusztán annak gyanúja, hogy valaki alkalmatlan lehet, és ennek eredményeként tartózkodik munkalehetőségtől, hátrányosan megkülönböztető lehet. Az űrlap csak akkor kerül kitöltésre, ha egy személy felajánlott állást.
Az I-9. Formanyomtatványt nem váltotta fel az E-Verify, amely az Egyesült Államokban való munkavégzés gyors meghatározásának online módszere. Az I-9. Formanyomtatvány kitöltése minden újonnan felvett alkalmazott esetében továbbra is kötelező, még akkor is, ha a munkáltató önként választja az E-igazolást.
Alsó vonal
Munkáltatóként sok felelősség terheli a kormányt. Az I-9. Formanyomtatvány kérésre megfelelő kitöltése, megőrzése és elkészítése az egyik ilyen kötelezettség.
