A könyvelés során egy tétel bekerülési értékét aktiválják a társaság mérlegében, ha a társaság azt várja, hogy hosszú ideig felhasználja az elemet. A költségek helyett a tárgy vagy befektetett eszköz bekerülési értékét aktiválják, amortizálják vagy amortizálják annak hasznos élettartama alatt.
A vállalati tőkésített költségek tipikus példái az állóeszköz megépítésével kapcsolatos költségek, amelyek magukban foglalhatják az anyagokat, a forgalmi adókat, a munkaerőt, a szállítást és az eszköz építésének finanszírozására felmerült kamatokat. Az immateriális javakkal kapcsolatos kiadások szintén aktiválhatók; Ide tartoznak a védjegyek, a szabadalmak bejelentése és megvédése, valamint a szoftverfejlesztés.
A nagybetűk felhasználhatósága
A költségek kapitalizálása érdekében a társaságoknak gazdasági előnyt kell szerezniük a tárgyévet meghaladó eszközökből, és a tételeket szokásos működésük során kell felhasználniuk. Például a készlet nem lehet tőkeeszköz, mivel a társaságok általában elvárják, hogy egy év alatt eladják készleteiket.
Mivel az aktivált költségek bizonyos évre amortizálódnak vagy amortizálódnak, a társaság eredménykimutatására gyakorolt hatása nem azonnali, hanem inkább az eszköz hasznos élettartama alatt oszlik meg. Az aktivált költségek felmerülésének cash flow hatása általában azonnali, az összes későbbi amortizációs vagy értékcsökkenési költség nem készpénzes költség.
Tárgyi eszközök tőkésített költségei
A vállalatoknak gyakran felmerülnek költségek, amelyek az állóeszköz megépítésével vagy használatbavételével kapcsolatosak. Az ilyen költségeket aktiválni lehet, és be kell számítani az állóeszköz költség alapjába.
Ha egy társaság pénzeszközt kölcsön egy eszköz, például ingatlan megépítéséhez, és kamatköltséget visel, akkor a finanszírozási költségeket aktiválni kell. A társaság emellett kihasználhatja más költségeket is, mint például a munkaerő, a forgalmi adók, a szállítás, a tesztelés és a tárgyi eszköz építéséhez felhasznált anyagok. A tárgyi eszköz használatba vétele után azonban az esetleges későbbi karbantartási költségeket a felmerült költségekkel kell elszámolni.
Immateriális javak tőkésített költségei
A vállalatok megengedhetik, hogy aktiválják a védjegyekkel, szabadalmakkal és szerzői jogokkal kapcsolatos költségeket. A nagybetűk használata csak a szabadalom, védjegy vagy hasonló szellemi tulajdon sikeres megóvása vagy regisztrálása során felmerült költségekre megengedett. A vállalatok emellett kihasználhatják a védjegyek, szabadalmak és szerzői jogok beszerzésének költségeit.
A vállalatok megengedhetik, hogy új szoftveralkalmazások fejlesztési költségeit kihasználják, ha elérik a technológiai megvalósíthatóságot. A technológiai megvalósíthatóság az összes szükséges tervezés, kódolás, tervezés és tesztelés befejezése után érhető el, és a szoftver alkalmazás megfelel a tervezési előírásoknak.
Jelenlegi költségek
Ha egy vállalat nem tudja kimutatni a költségek és a jövőbeli bevételek közötti kapcsolatot, ezeket a költségeket azonnal fel kell számolni. Szoftverfejlesztés esetén a technológiai megvalósíthatóság elérése előtt felmerülő kapcsolódó költségeket költségként számolják el. A kutatási és fejlesztési költségek egy másik példája a jelenlegi költségeknek, mivel a magas kockázati profil és az ilyen költségekből származó jövőbeni haszon bizonytalan.
