Mi a proxy nyilatkozat?
A meghatalmazott nyilatkozat olyan dokumentum, amely tartalmazza azokat az információkat, amelyeket az Értékpapír- és Tőzsdebizottság (SEC) megköveteli a társaságoktól a részvényesek számára, hogy megalapozott döntéseket hozhassanak az éves vagy külön részvényesek ülésén felmerülő kérdésekben. A meghatalmazott nyilatkozatban szereplő kérdések magukban foglalhatják az igazgatótanács új kiegészítésére vonatkozó javaslatokat, az igazgatók fizetésével kapcsolatos információkat, az igazgatók bónusz- és opciós terveivel kapcsolatos információkat, valamint a társaság vezetésének nyilatkozatait.
A proxy utasítások használata
A részvényesi ülések elõtt a nyilvános részvénytársaságnak meghatalmazást kell benyújtania, amely ismerteti a társaságnak a részvényesek szavazatainak felkérésére és a kinevezett igazgatók végsõ jóváhagyására vonatkozó lényeges kérdéseit. A proxy nyilatkozatokat a SEC-hez DEF 14A formaként vagy végleges proxy nyilatkozatként kell benyújtani, és a SEC adatbázisában, az elektronikus adatgyűjtési, elemzési és visszakeresési rendszer (EDGAR) néven találhatók meg.
Proxy-utasítások követelményei
A meghatalmazott nyilatkozatoknak közzé kell tenniük a társaság szavazási eljárását, az igazgatótanácsra kinevezett jelölteket, valamint az igazgatók és a vezetők díjazását. A meghatalmazott nyilatkozatnak közzé kell tennie a vezetők és az igazgatók ellentételezését, beleértve a fizetéseket, bónuszokat, a tőkejutalmakat és az esetleges halasztott kompenzációkat. A meghatalmazott nyilatkozatok rávilágítanak a vezetők által használt minden egyéb előnyre is, például a társaság repülőgépének használatára, utazási és a társaság által fedezett egyéb anyagi költségekre.
Fontos
Mivel az igazgatók megválasztása a részvényesek üléseinek a legfontosabb része, a meghatalmazott nyilatkozat nagyon részletesen bemélyedik az igazgatókról, a háttér-információkról és arról, hogy mennyit fizettek nekik az elmúlt néhány évben.
Ezenkívül egy meghatalmazott nyilatkozat feltár minden lehetséges összeférhetetlenséget a társaság és annak igazgatói, vezetõi és könyvvizsgálói között. Pontosabban, a meghatalmazott nyilatkozatoknak tartalmazniuk kell a kapcsolt felekkel kötött ügyleteket, amelyek a múltban a társaság és annak kulcsfontosságú munkatársai között zajlottak. A nyilatkozat információkat tartalmaz a társaság könyvvizsgáló bizottságáról, valamint a könyvvizsgáló külső könyvvizsgálójának fizetett könyvvizsgálati és nem audit díjakról is. A meghatalmazott nyilatkozat azokat a személyeket jelöli, akiknek tulajdonában vannak a társaság törzsrészvényei, ideértve a vezérigazgatókat és az igazgatókat.
A meghatalmazási nyilatkozatok előnyei
Míg a meghatalmazott nyilatkozat a legfontosabb a társaság különleges vagy éves ülésére felkészülő részvényesek számára, ez a dokumentum segítséget nyújthat a potenciális befektetőknek a vezetőség és az igazgatóság képesítésének és ellentételezésének felmérésében. Az a megállapítás, hogy az alulteljesítő társaságok vezérigazgatóinak kompenzációt kapnak a társaikéhoz képest lényegesen magasabb szintű kiadások, felhívhatja a vörös zászlót a túlzott kiadásokra, és mérlegelhetik a befektető befektetési vállalkozással kapcsolatos döntését. Ezenkívül a társaság és annak vezetõi vagy igazgatói közötti gyakori és lényeges, kapcsolt felek közötti tranzakciók kockázatot jelenthetnek a társaság erõforrásaival való visszaélés miatt, és további vizsgálatot igényelhetnek.
