Mi a proxy?
A meghatalmazott olyan képviselő, aki törvényesen felhatalmazva van egy másik fél nevében eljárni, vagy olyan formátumban, amely lehetővé teszi a befektető számára, hogy szavazzon anélkül, hogy fizikailag jelen lenne a találkozón. Azok a részvényesek, akik nem vesznek részt a társaság éves közgyűlésén, meghatalmazott útján szavazhatnak részvényeikről, ha lehetővé teszik, hogy valaki más szavazzon a nevükben, vagy levélben szavazhatnak.
Hogyan működik egy proxy?
Noha a meghatalmazott szavazás gyakran választható, a vezetés arra ösztönzi a részvényeseket, hogy személyesen szavazzanak. Ha a részvényes nem tud részt venni, másik lehetőség a meghatalmazott általi szavazás. Ahhoz, hogy egy személy meghatalmazottként működjön az egyén számára, hivatalos dokumentációra lehet szükség, amely felvázolja, hogy a meghatalmazott milyen mértékben beszélhet az egyén nevében. Bizonyos tevékenységek elvégzéséhez engedélyek megadásához hivatalos meghatalmazási okmány szükséges. A részvényes aláírja a meghatalmazást és kiterjeszti a hivatalos felhatalmazást arra, hogy a kijelölt személy szavazzon az adott részvényes nevében az éves közgyűlésen.
A meghatalmazott nem szavazhat, ha a részvényes késve érkezik, és úgy dönt, hogy maga szavaz.
Proxy nyilatkozatok
Az éves részvényesi értekezlet előtt minden részvényes megkap egy, a meghatalmazott nyilatkozatot tartalmazó információs csomagot. A meghatalmazott dokumentumok biztosítják a részvényeseknek a társaság teljesítménye szempontjából fontos információkkal kapcsolatos tájékozott szavazáshoz szükséges információkat. A meghatalmazott nyilatkozata betekintést nyújt a részvényesekbe és a leendő befektetőkbe a társaság irányításával és irányításával kapcsolatos tevékenységekről. A meghatalmazott fontos információkat szolgáltat az éves ülés napirendi pontjairól, felsorolja az ügyvezetés és az igazgatósági tagok képesítéseit, szavazási szavazatként szolgál az igazgatótanács választásaira, felsorolja a társaság részvényeseinek legnagyobb részvényeseit, és részletes információkat nyújt a vezetők javadalmazásáról. A vezetőség és a részvényesek javaslatai is vannak.
Meghatalmazási nyilatkozatokat be kell nyújtani a szabályozó hatóságoknak, például az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdebizottságának (SEC) az éves alapon, a társaság éves ülése előtt.
Ha távolról meghatalmazott útján szavaznak, a részvényesek jogosultak lehetnek levélben, telefonon vagy interneten keresztül szavazni. A részvényesek a meghatalmazott nyilatkozatokban szereplő információkat felhasználják a döntéshozatali folyamat elősegítésére.
Bárki megkeresheti a nyilvános társaság meghatalmazottjának nyilatkozatát a SEC weboldalon, "DEF 14A" néven.
A részvényeseknek a meghatalmazott által történő szavazásának okai
A menedzsment biztosítja a tulajdonosi érdekek teljes képviseletét azáltal, hogy gyakran ösztönzi a részvényeseket, akik nem képesek részt venni az éves üléseken, meghatalmazott útján szavazni. Az éves üléseken bemutatott információk gyakran befolyásolják a társaság jövőbeli irányát, amely közvetlenül befolyásolhatja a részvényes társaságban fennálló részesedésének értékét.
Kulcs elvihető
- A meghatalmazott olyan meghatalmazott, aki egy másik fél nevében törvényesen felhatalmazást kapott. A meghatalmazó azt is megengedheti, hogy a befektető szavazzon anélkül, hogy fizikailag jelen lenne az éves részvényesi közgyûlésen.A menedzsment biztosítja a tulajdonosi érdekek teljes képviseletét azáltal, hogy ösztönzi azokat a részvényeseket, akik nem képesek részt venni az éves részvényesen. A meghatalmazott nyilatkozat olyan dokumentumcsomag, amely a részvényesek számára információt szolgáltat a társaság teljesítményének szempontjából fontos kérdésekben történő megalapozott szavazáshoz.Az éves üléseken bemutatott információk gyakran befolyásolják a társaság jövőbeli irányát, ezáltal közvetlenül érintve a a részvényes részesedésének értéke a társaságban.
Valódi világ példa
2018. november 15-én a Corporation Pénzügyi és Befektetési Menedzsment munkatársai kerekasztalot tartottak a meghatalmazott szavazási eljárás hatékonyságával, ideértve a folyamat pontosságát és átláthatóságát, valamint a meghatalmazott tanácsadó cégek szerepét érintő aggodalmakkal. A résztvevők között befektetők, kibocsátók, meghatalmazott tanácsadók és egyéb piaci szereplők voltak. A vita a jelenlegi proxy szavazási mechanizmusra és technológiára, a részvényesek javaslatának folyamatára és a proxy tanácsadó cégek szerepére összpontosított.
A kerekasztal eredményei között szerepelnek a jelenlegi „proxy vízvezeték-problémák” javítására irányuló javaslatok, például az egyetemes proxy szavazási kártyákra vonatkozó 2016. évi javaslat végrehajtása, amelyeket egy vitatott választáson használnak annak érdekében, hogy a részvényesek képesek legyenek meghatalmazott útján szavazni az igazgatósági jelöltek által előnyben részesített kombinációjára.. Ugyanakkor, bár a résztvevők többsége egyetértett abban, hogy szükség van a meghatalmazási folyamat reformjára, nem volt egyetértés abban, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtani.
